Chaque utilisateur Agenda est associé à un agenda principal et à un certain nombre d'autres agendas auxquels il peut également accéder. Les utilisateurs peuvent créer des événements et inviter d'autres utilisateurs, comme illustré dans le diagramme suivant :

Cet exemple montre deux utilisateurs, Susan A et Wei X. Chacun d'eux possède un agenda principal et plusieurs autres agendas associés. L'exemple montre également deux événements : une présentation de fin d'année et un séminaire d'équipe.
Voici quelques informations présentées dans le diagramme :
- La liste des agendas de Susan inclut son agenda principal, ainsi que ceux de son équipe et de ses cours de violoncelle. 
- La liste d'agendas de Wei inclut son agenda principal, l'agenda de l'équipe, un agenda de suivi de l'état et l'agenda principal de Susan. 
- L'événement de présentation de fin d'année indique que Susan est l'organisatrice et que Wei est un participant. 
- L'événement "Séminaire hors site de l'équipe à Hawaï" a l'agenda de l'équipe comme organisateur (ce qui signifie qu'il a été créé dans cet agenda) et a été copié dans les agendas de Susan et Wei en tant qu'invités. 
Ces concepts (agendas, événements, participants, etc.) sont expliqués plus en détail dans les autres sections de ce guide :
- Agendas et événements
- Partage d'agendas
- Inviter des utilisateurs à un événement
- Rappels et notifications
- Fonctionnalités Google Workspace