Mỗi người dùng Lịch đều được liên kết với một lịch chính và một số lịch khác mà họ cũng có thể truy cập. Người dùng có thể tạo sự kiện và mời người dùng khác, như minh hoạ trong sơ đồ sau:
Ví dụ này cho thấy hai người dùng là Susan A và Wei X. Mỗi người dùng có một lịch chính và một số lịch liên kết khác. Ví dụ này cũng cho thấy hai sự kiện: một bài thuyết trình cuối năm và một buổi họp nhóm bên ngoài.
Dưới đây là một số thông tin được minh hoạ trong sơ đồ:
Danh sách lịch của Susan bao gồm lịch chính cũng như lịch cho nhóm của cô ấy và các buổi học đàn cello.
Danh sách lịch của Wei bao gồm lịch chính cũng như lịch nhóm, lịch theo dõi trạng thái và lịch chính của Susan.
Sự kiện bài thuyết trình cuối năm cho thấy Susan là người tổ chức và Wei là người tham dự.
Sự kiện họp nhóm bên ngoài ở Hawaii có lịch nhóm là người tổ chức (nghĩa là sự kiện này được tạo trong lịch đó) và được sao chép cho Susan và Wei dưới dạng người tham dự.
Các khái niệm này (lịch, sự kiện, người tham dự và những khái niệm khác) đều được giải thích thêm trong các phần khác của hướng dẫn này:
- Lịch và sự kiện
- Chia sẻ lịch
- Mời người dùng tham gia sự kiện
- Lời nhắc và thông báo
- Các tính năng của Google Workspace