Chaque utilisateur de Google Agenda est associé à un agenda principal et à un certain nombre d'autres agendas auxquels il peut également accéder. Les utilisateurs peuvent créer des événements et inviter d'autres utilisateurs, comme illustré dans le diagramme suivant :
Cet exemple montre deux utilisateurs, Susan A et Wei X. Chacun possède un agenda principal et plusieurs autres agendas associés. L'exemple montre également deux événements : une présentation de fin d'année et une réunion d'équipe hors site.
Voici quelques informations présentées dans le diagramme :
La liste des agendas de Susan inclut son agenda principal, ainsi que les agendas de son équipe et de ses cours de violoncelle.
La liste des agendas de Wei inclut son agenda principal, ainsi que l'agenda de l'équipe, un agenda de suivi de l'état et l'agenda principal de Susan.
L'événement de présentation de fin d'année indique Susan comme organisatrice et Wei comme participant.
L'événement de réunion d'équipe hors site à Hawaï a l'agenda de l'équipe comme organisateur (ce qui signifie qu'il a été créé dans cet agenda) et a été copié dans les agendas de Susan et de Wei en tant que participants.
Ces concepts (agendas, événements, participants, etc.) sont expliqués plus en détail dans les autres sections de ce guide :
- Agendas et événements
- Partage d'agendas
- Inviter des utilisateurs à un événement
- Rappels et notifications
- Fonctionnalités de Google Workspace