Membuat peristiwa

Bayangkan sebuah aplikasi yang membantu pengguna menemukan rute mendaki terbaik. Dengan menambahkan rencana mendaki sebagai acara kalender, pengguna akan mendapatkan banyak bantuan untuk tetap teratur secara otomatis. Google Kalender membantu mereka membagikan rencana dan mengingatkan mereka tentang rencana tersebut sehingga mereka dapat bersiap tanpa merasa tertekan. Selain itu, berkat integrasi produk Google yang lancar, Google Now akan memberi tahu mereka tentang waktu keberangkatan dan Google Maps akan mengarahkan mereka ke tempat pertemuan tepat waktu.

Artikel ini menjelaskan cara membuat acara kalender dan menambahkannya ke kalender pengguna Anda.

Tambahkan acara

Untuk membuat peristiwa, panggil metode events.insert() dengan memberikan setidaknya parameter berikut:

  • calendarId adalah ID kalender dan dapat berupa alamat email kalender tempat acara akan dibuat atau kata kunci khusus 'primary' yang akan menggunakan kalender utama pengguna yang login. Jika Anda tidak mengetahui alamat email kalender yang ingin digunakan, Anda dapat memeriksanya di setelan kalender di UI web Google Kalender (di bagian "Alamat Kalender") atau Anda dapat mencarinya di hasil panggilan calendarList.list().
  • event adalah acara yang akan dibuat dengan semua detail yang diperlukan seperti waktu mulai dan akhir. Dua kolom yang wajib diisi hanyalah waktu start dan end. Lihat referensi event untuk mengetahui set lengkap kolom peristiwa.

Agar berhasil membuat acara, Anda harus:

  • Tetapkan cakupan OAuth Anda ke https://www.googleapis.com/auth/calendar agar Anda memiliki akses edit ke kalender pengguna.
  • Pastikan pengguna yang diautentikasi memiliki akses tulis ke kalender dengan calendarId yang Anda berikan (misalnya dengan memanggil calendarList.get() untuk calendarId dan memeriksa accessRole).

Menambahkan metadata acara

Anda dapat menambahkan metadata acara secara opsional saat membuat acara kalender. Jika Anda memilih untuk tidak menambahkan metadata selama pembuatan, Anda dapat memperbarui banyak kolom menggunakan events.update(); namun, beberapa kolom, seperti ID acara, hanya dapat ditetapkan selama operasi events.insert().

Lokasi
Menambahkan alamat ke kolom lokasi akan mengaktifkan fitur seperti "waktu untuk berangkat" atau menampilkan peta dengan petunjuk arah.
ID Peristiwa
Saat membuat acara, Anda dapat memilih untuk membuat ID acara sendiri yang sesuai dengan persyaratan format kami. Dengan begitu, Anda dapat menyinkronkan entitas di database lokal dengan acara di Google Kalender. Tindakan ini juga mencegah pembuatan acara duplikat jika operasi gagal di suatu titik setelah berhasil dieksekusi di backend Kalender. Jika tidak ada ID peristiwa yang diberikan, server akan membuatnya untuk Anda. Lihat referensi ID peristiwa untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Peserta
Acara yang Anda buat akan muncul di semua Google Kalender utama tamu yang Anda sertakan dengan ID acara yang sama. Jika Anda menetapkan sendUpdates ke "all" atau "externalOnly" dalam permintaan penyisipan, tamu yang sesuai akan menerima notifikasi email untuk acara Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat acara dengan beberapa tamu.

Contoh berikut menunjukkan cara membuat peristiwa dan menyetel metadatanya:

Go

// Refer to the Go quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/go
// Change the scope to calendar.CalendarScope and delete any stored credentials.

event := &calendar.Event{
  Summary: "Google I/O 2015",
  Location: "800 Howard St., San Francisco, CA 94103",
  Description: "A chance to hear more about Google's developer products.",
  Start: &calendar.EventDateTime{
    DateTime: "2015-05-28T09:00:00-07:00",
    TimeZone: "America/Los_Angeles",
  },
  End: &calendar.EventDateTime{
    DateTime: "2015-05-28T17:00:00-07:00",
    TimeZone: "America/Los_Angeles",
  },
  Recurrence: []string{"RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2"},
  Attendees: []*calendar.EventAttendee{
    &calendar.EventAttendee{Email:"lpage@example.com"},
    &calendar.EventAttendee{Email:"sbrin@example.com"},
  },
}

calendarId := "primary"
event, err = srv.Events.Insert(calendarId, event).Do()
if err != nil {
  log.Fatalf("Unable to create event. %v\n", err)
}
fmt.Printf("Event created: %s\n", event.HtmlLink)

Java

// Refer to the Java quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/java
// Change the scope to CalendarScopes.CALENDAR and delete any stored
// credentials.

Event event = new Event()
    .setSummary("Google I/O 2015")
    .setLocation("800 Howard St., San Francisco, CA 94103")
    .setDescription("A chance to hear more about Google's developer products.");

DateTime startDateTime = new DateTime("2015-05-28T09:00:00-07:00");
EventDateTime start = new EventDateTime()
    .setDateTime(startDateTime)
    .setTimeZone("America/Los_Angeles");
event.setStart(start);

DateTime endDateTime = new DateTime("2015-05-28T17:00:00-07:00");
EventDateTime end = new EventDateTime()
    .setDateTime(endDateTime)
    .setTimeZone("America/Los_Angeles");
event.setEnd(end);

String[] recurrence = new String[] {"RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2"};
event.setRecurrence(Arrays.asList(recurrence));

EventAttendee[] attendees = new EventAttendee[] {
    new EventAttendee().setEmail("lpage@example.com"),
    new EventAttendee().setEmail("sbrin@example.com"),
};
event.setAttendees(Arrays.asList(attendees));

EventReminder[] reminderOverrides = new EventReminder[] {
    new EventReminder().setMethod("email").setMinutes(24 * 60),
    new EventReminder().setMethod("popup").setMinutes(10),
};
Event.Reminders reminders = new Event.Reminders()
    .setUseDefault(false)
    .setOverrides(Arrays.asList(reminderOverrides));
event.setReminders(reminders);

String calendarId = "primary";
event = service.events().insert(calendarId, event).execute();
System.out.printf("Event created: %s\n", event.getHtmlLink());

JavaScript

// Refer to the JavaScript quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/js
// Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
// stored credentials.

const event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles'
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles'
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'}
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': false,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10}
    ]
  }
};

const request = gapi.client.calendar.events.insert({
  'calendarId': 'primary',
  'resource': event
});

request.execute(function(event) {
  appendPre('Event created: ' + event.htmlLink);
});

Node.js

// Refer to the Node.js quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/node
// Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
// stored credentials.

const event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'},
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': false,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10},
    ],
  },
};

calendar.events.insert({
  auth: auth,
  calendarId: 'primary',
  resource: event,
}, function(err, event) {
  if (err) {
    console.log('There was an error contacting the Calendar service: ' + err);
    return;
  }
  console.log('Event created: %s', event.htmlLink);
});

PHP

$event = new Google_Service_Calendar_Event(array(
  'summary' => 'Google I/O 2015',
  'location' => '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description' => 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start' => array(
    'dateTime' => '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone' => 'America/Los_Angeles',
  ),
  'end' => array(
    'dateTime' => '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone' => 'America/Los_Angeles',
  ),
  'recurrence' => array(
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ),
  'attendees' => array(
    array('email' => 'lpage@example.com'),
    array('email' => 'sbrin@example.com'),
  ),
  'reminders' => array(
    'useDefault' => FALSE,
    'overrides' => array(
      array('method' => 'email', 'minutes' => 24 * 60),
      array('method' => 'popup', 'minutes' => 10),
    ),
  ),
));

$calendarId = 'primary';
$event = $service->events->insert($calendarId, $event);
printf('Event created: %s\n', $event->htmlLink);

Python

# Refer to the Python quickstart on how to setup the environment:
# https://developers.google.com/workspace/calendar/quickstart/python
# Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
# stored credentials.

event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'},
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': False,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10},
    ],
  },
}

event = service.events().insert(calendarId='primary', body=event).execute()
print 'Event created: %s' % (event.get('htmlLink'))

Ruby

event = Google::Apis::CalendarV3::Event.new(
  summary: 'Google I/O 2015',
  location: '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  description: 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  start: Google::Apis::CalendarV3::EventDateTime.new(
    date_time: '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    time_zone: 'America/Los_Angeles'
  ),
  end: Google::Apis::CalendarV3::EventDateTime.new(
    date_time: '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    time_zone: 'America/Los_Angeles'
  ),
  recurrence: [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  attendees: [
    Google::Apis::CalendarV3::EventAttendee.new(
      email: 'lpage@example.com'
    ),
    Google::Apis::CalendarV3::EventAttendee.new(
      email: 'sbrin@example.com'
    )
  ],
  reminders: Google::Apis::CalendarV3::Event::Reminders.new(
    use_default: false,
    overrides: [
      Google::Apis::CalendarV3::EventReminder.new(
        reminder_method: 'email',
        minutes: 24 * 60
      ),
      Google::Apis::CalendarV3::EventReminder.new(
        reminder_method: 'popup',
        minutes: 10
      )
    ]
  )
)

result = client.insert_event('primary', event)
puts "Event created: #{result.html_link}"

Menambahkan lampiran Drive ke acara

Anda dapat melampirkan file Google Drive seperti catatan rapat di Dokumen, anggaran di Spreadsheet, presentasi di Slide, atau file Google Drive relevan lainnya ke acara kalender Anda. Anda dapat menambahkan lampiran saat membuat acara dengan events.insert() atau yang lebih baru sebagai bagian dari update seperti dengan events.patch()

Dua bagian untuk melampirkan file Google Drive ke acara adalah:

  1. Dapatkan URL file alternateLink, title, dan mimeType dari resource File Drive API, biasanya dengan metode files.get().
  2. Buat atau perbarui peristiwa dengan kolom attachments yang ditetapkan di isi permintaan dan parameter supportsAttachments yang ditetapkan ke true.

Contoh kode berikut menunjukkan cara memperbarui acara yang ada untuk menambahkan lampiran:

Java

public static void addAttachment(Calendar calendarService, Drive driveService, String calendarId,
    String eventId, String fileId) throws IOException {
  File file = driveService.files().get(fileId).execute();
  Event event = calendarService.events().get(calendarId, eventId).execute();

  List<EventAttachment> attachments = event.getAttachments();
  if (attachments == null) {
    attachments = new ArrayList<EventAttachment>();
  }
  attachments.add(new EventAttachment()
      .setFileUrl(file.getAlternateLink())
      .setMimeType(file.getMimeType())
      .setTitle(file.getTitle()));

  Event changes = new Event()
      .setAttachments(attachments);
  calendarService.events().patch(calendarId, eventId, changes)
      .setSupportsAttachments(true)
      .execute();
}

PHP

function addAttachment($calendarService, $driveService, $calendarId, $eventId, $fileId) {
  $file = $driveService->files->get($fileId);
  $event = $calendarService->events->get($calendarId, $eventId);
  $attachments = $event->attachments;

  $attachments[] = array(
    'fileUrl' => $file->alternateLink,
    'mimeType' => $file->mimeType,
    'title' => $file->title
  );
  $changes = new Google_Service_Calendar_Event(array(
    'attachments' => $attachments
  ));

  $calendarService->events->patch($calendarId, $eventId, $changes, array(
    'supportsAttachments' => TRUE
  ));
}

Python

def add_attachment(calendarService, driveService, calendarId, eventId, fileId):
    file = driveService.files().get(fileId=fileId).execute()
    event = calendarService.events().get(calendarId=calendarId,
                                         eventId=eventId).execute()

    attachments = event.get('attachments', [])
    attachments.append({
        'fileUrl': file['alternateLink'],
        'mimeType': file['mimeType'],
        'title': file['title']
    })

    changes = {
        'attachments': attachments
    }
    calendarService.events().patch(calendarId=calendarId, eventId=eventId,
                                   body=changes,
                                   supportsAttachments=True).execute()

Menambahkan konferensi video dan telepon ke acara

Anda dapat mengaitkan acara dengan konferensi Hangouts dan Google Meet untuk mengizinkan pengguna Anda bertemu dari jarak jauh melalui panggilan telepon atau panggilan video.

Kolom conferenceData dapat digunakan untuk membaca, menyalin, dan menghapus detail konferensi yang ada; kolom ini juga dapat digunakan untuk meminta pembuatan konferensi baru. Untuk mengizinkan pembuatan dan modifikasi detail konferensi, tetapkan parameter permintaan conferenceDataVersion ke 1.

Saat ini ada tiga jenis conferenceData yang didukung, seperti yang ditunjukkan oleh conferenceData.conferenceSolution.key.type:

  1. Hangouts untuk konsumen (eventHangout)
  2. Hangouts klasik untuk pengguna Google Workspace (tidak digunakan lagi; eventNamedHangout)
  3. Google Meet (hangoutsMeet)

Anda dapat mempelajari jenis konferensi yang didukung untuk kalender tertentu pengguna dengan melihat conferenceProperties.allowedConferenceSolutionTypes di calendars dan calendarList. Anda juga dapat mempelajari apakah pengguna lebih suka Hangouts dibuat untuk semua acara yang baru dibuat dengan memeriksa setelan autoAddHangouts di koleksi settings.

Selain type, conferenceSolution juga menyediakan kolom name dan iconUri yang dapat Anda gunakan untuk merepresentasikan solusi konferensi seperti yang ditunjukkan di bawah:

JavaScript

const solution = event.conferenceData.conferenceSolution;

const content = document.getElementById("content");
const text = document.createTextNode("Join " + solution.name);
const icon = document.createElement("img");
icon.src = solution.iconUri;

content.appendChild(icon);
content.appendChild(text);

Anda dapat membuat konferensi baru untuk acara dengan memberikan createRequest dengan requestId yang baru dibuat yang dapat berupa string acak. Konferensi dibuat secara asinkron, tetapi Anda selalu dapat memeriksa status permintaan untuk memberi tahu pengguna tentang apa yang terjadi.

Misalnya, untuk meminta pembuatan konferensi untuk acara yang ada:

JavaScript

const eventPatch = {
  conferenceData: {
    createRequest: {requestId: "7qxalsvy0e"}
  }
};

gapi.client.calendar.events.patch({
  calendarId: "primary",
  eventId: "7cbh8rpc10lrc0ckih9tafss99",
  resource: eventPatch,
  sendUpdates: "all",
  conferenceDataVersion: 1
}).execute(function(event) {
  console.log("Conference created for event: %s", event.htmlLink);
});

Respons langsung terhadap panggilan ini mungkin belum berisi conferenceData yang terisi sepenuhnya; hal ini ditunjukkan oleh kode status pending di kolom status. Kode status berubah menjadi success setelah informasi konferensi diisi. Kolom entryPoints berisi informasi tentang URI video dan telepon mana yang tersedia bagi pengguna Anda untuk bergabung.

Jika ingin menjadwalkan beberapa acara Kalender dengan detail konferensi yang sama, Anda dapat menyalin seluruh conferenceData dari satu acara ke acara lain.

Penyalinan berguna dalam situasi tertentu. Misalnya, Anda sedang mengembangkan aplikasi perekrutan yang menyiapkan acara terpisah untuk kandidat dan pewawancara. Anda ingin melindungi identitas pewawancara, tetapi Anda juga ingin memastikan semua peserta bergabung ke panggilan konferensi yang sama.