การแชร์ปฏิทิน

คุณแชร์ข้อมูลปฏิทินและกิจกรรมกับผู้อื่นได้ 2 วิธี

ก่อนอื่น คุณสามารถแชร์ปฏิทินทั้งปฏิทินพร้อมสิทธิ์เข้าถึงที่ระบุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินของทีม แล้วทำสิ่งต่างๆ เช่น

• ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนในทีมเพิ่มและแก้ไขกิจกรรมใน ปฏิทิน
• ให้สิทธิ์หัวหน้าในการดูกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
• ให้สิทธิ์ลูกค้าดูได้เฉพาะเวลาที่คุณว่างหรือไม่ว่าง แต่ไม่สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมได้

นอกจากนี้ คุณยังปรับสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินที่แชร์ได้ด้วย

หรือจะเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินก็ได้ การเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมจะทำให้ระบบคัดลอกกิจกรรมนั้นไปยังปฏิทินของบุคคลดังกล่าว สำเนาในปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะแสดงต่อผู้อื่นตาม การกำหนดค่าการแชร์ของผู้เข้าร่วม จากนั้นผู้ได้รับเชิญจะยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญได้ และยังแก้ไขสำเนากิจกรรมของตนเองได้ในระดับหนึ่งด้วย เช่น เปลี่ยนสีของกิจกรรมในปฏิทินของตนเอง และเพิ่มการช่วยเตือน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้ใช้เข้าร่วม กิจกรรม

การแชร์ปฏิทิน

เจ้าของปฏิทินสามารถแชร์ปฏิทินได้โดยให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น การตั้งค่าการแชร์ของปฏิทินหนึ่งๆ จะแสดงโดยคอลเล็กชัน ACL (รายการควบคุมการเข้าถึง) ของปฏิทินนั้น ทรัพยากรแต่ละรายการในคอลเล็กชัน ACL จะให้ผู้รับสิทธิ์ที่ระบุมีบทบาทการเข้าถึงที่แน่นอน ซึ่งเป็นหนึ่งในบทบาทที่แสดงในตารางต่อไปนี้

บทบาท	สิทธิ์เข้าถึงที่บทบาทมอบให้
none	ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
freeBusyReader	อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์ดูว่าปฏิทินว่างหรือมีกิจกรรมในช่วงเวลาหนึ่งๆ แต่ไม่อนุญาตให้เข้าถึงรายละเอียดกิจกรรม คุณเรียกข้อมูลว่าง/ไม่ว่างได้โดยใช้การดำเนินการ freeBusy.query
reader	อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านกิจกรรมในปฏิทิน
writer	อนุญาตให้ผู้รับสิทธิ์อ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทิน บทบาทนี้ยังดู ACL ได้ด้วย
owner	ระบุการเป็นเจ้าของปฏิทิน บทบาทนี้มีสิทธิ์ทั้งหมดของบทบาทผู้เขียนพร้อมความสามารถเพิ่มเติมในการจัดการ ACL

ผู้รับเงินช่วยเหลือที่เป็นไปได้มีดังนี้

• ผู้ใช้รายบุคคลรายอื่น
• กลุ่มผู้ใช้
• โดเมน
• สาธารณะ (ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคน)

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับเจ้าของในปฏิทินหลักของตน และสิทธิ์นี้จะยกเลิกไม่ได้ เพิ่ม ACL ได้สูงสุด 6,000 รายการต่อปฏิทิน

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ยังมีการตั้งค่าโดเมนที่อาจจำกัดการเข้าถึงสูงสุดที่อนุญาตด้วย เช่น สมมติว่าโดเมนของคุณมีการตั้งค่าที่ อนุญาตให้แชร์ปฏิทินสถานะว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์ระดับผู้เขียนแก่สาธารณะ ผู้ใช้ภายนอกโดเมนจะเห็นเฉพาะรายละเอียดว่าง/ไม่ว่าง เท่านั้น

ระดับการเข้าถึงกิจกรรม

เมื่อแชร์ปฏิทินแล้ว คุณจะปรับสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินได้โดยเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึงของกิจกรรม พร็อพเพอร์ตี้นี้ไม่มีความหมายสำหรับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ ตารางต่อไปนี้ แสดงค่าที่เป็นไปได้ของพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึง

ระดับการแชร์	ความหมาย
default	ระดับการเข้าถึงของกิจกรรมจะกำหนดโดย ACL ของปฏิทิน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเดียวกันอาจมี ACL และการแชร์ที่แตกต่างกัน หากผู้ใช้ที่มีปฏิทิน private ส่งคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมโดยใช้ระดับการเข้าถึง default ไปยังผู้ใช้รายอื่นที่มีปฏิทินที่มองเห็นได้แบบสาธารณะ กิจกรรมจะปรากฏอย่างเต็มรูปแบบในปฏิทินของผู้เข้าร่วมนั้น
public	รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะปรากฏต่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อยในระดับ freeBusyReader
private	รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะแสดงต่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อย writer เท่านั้น