Partage dans Agenda

Il existe deux façons de partager des données d'agenda et d'événements avec d'autres utilisateurs.

Tout d'abord, vous pouvez partager un agenda entier, avec un niveau d'accès spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un agenda d'équipe, puis effectuer les actions suivantes :

  • Accorder à tous les membres de votre équipe le droit d'ajouter et de modifier des événements dans l'agenda
  • Accorder à votre responsable le droit de voir les événements de votre agenda
  • Accorder à vos clients le droit de voir uniquement quand vous êtes libre ou occupé, mais pas les détails des événements

Vous pouvez également ajuster l'accès à des événements spécifiques dans l'agenda partagé.

Vous pouvez également inviter des personnes à des événements individuels dans votre agenda. Lorsque vous invitez une personne à un événement, une copie de cet événement est ajoutée à son agenda. La copie de l'événement dans l'agenda du participant est visible par d'autres personnes en fonction de la configuration de partage du participant. L'invité peut ensuite accepter ou refuser l'invitation, et dans une certaine mesure, modifier sa copie de l'événement (par exemple, changer la couleur dans son agenda et ajouter un rappel). Découvrez comment inviter des utilisateurs à un événement.

Partager des agendas

Les propriétaires d'un agenda peuvent le partager en donnant accès à d'autres utilisateurs. Les paramètres de partage d'un agenda donné sont représentés par la collection ACL (liste de contrôle d'accès) de cet agenda. Chaque ressource de la collection ACL accorde à un bénéficiaire spécifié un certain rôle d'accès, qui est l'un de ceux listés dans le tableau suivant :

Rôle Droit d'accès accordé par le rôle
none Ne fournit aucun accès.
freeBusyReader Permet au bénéficiaire de voir si l'agenda est libre ou occupé à un moment donné, mais ne lui donne pas accès aux détails des événements. Vous pouvez récupérer les informations sur la disponibilité à l'aide de l'opération freeBusy.query.
reader Permet au bénéficiaire d'accéder aux événements de l'agenda.
writer Permet au bénéficiaire de lire et d'écrire des événements dans l'agenda. Ce rôle permet également d'afficher les LCA.
owner Fournit la propriété de l'agenda. Ce rôle dispose de toutes les autorisations du rôle de rédacteur, ainsi que de la possibilité de manipuler les LCA.

Voici les bénéficiaires possibles :

  • un autre utilisateur individuel ;
  • un groupe d'utilisateurs
  • un domaine
  • publique (donne accès à tous) ;

Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès propriétaire à son agenda principal, et cet accès ne peut pas être cédé. Vous pouvez ajouter jusqu'à 6 000 listes de contrôle d'accès par agenda.

Pour les utilisateurs Google Workspace, il existe également des paramètres de domaine qui peuvent limiter l'accès maximal autorisé. Par exemple, supposons que votre domaine dispose d'un paramètre qui n'autorise que le partage des informations de disponibilité de l'agenda. Dans ce cas, même si vous accordez un accès en écriture au public, les utilisateurs n'appartenant pas au domaine ne verront que les informations de disponibilité.

Visibilité de l'événement

Une fois l'agenda partagé, vous pouvez ajuster l'accès à des événements individuels en modifiant la propriété de visibilité de l'événement. Cette propriété n'a aucune signification pour les agendas non partagés. Le tableau suivant liste les valeurs possibles de la propriété de visibilité :

Visibilité Signification
default La visibilité de l'événement est déterminée par les LCA de l'agenda. Différents participants à un même événement peuvent avoir des ACL et des paramètres de partage différents. Si un utilisateur disposant d'un agenda private envoie une invitation à un événement avec une visibilité default à un autre utilisateur dont l'agenda est visible publiquement, l'événement est entièrement visible dans l'agenda de ce participant.
public Les détails de cet événement sont visibles par tous les utilisateurs ayant au moins un accès freeBusyReader à l'agenda.
private Les détails de cet événement ne sont visibles que par les utilisateurs disposant au moins d'un accès writer à l'agenda.