Setiap pengguna Kalender dikaitkan dengan kalender utama dan sejumlah kalender lain yang juga dapat diaksesnya. Pengguna dapat membuat acara dan mengundang pengguna lain, seperti yang ditunjukkan dalam diagram berikut:
Contoh ini menunjukkan dua pengguna, Susan A dan Wei X. Setiap pengguna memiliki kalender utama dan beberapa kalender terkait lainnya. Contoh ini juga menunjukkan dua acara: presentasi akhir tahun dan pertemuan di luar kantor tim.
Berikut beberapa fakta yang ditampilkan dalam diagram:
Daftar kalender Susan mencakup kalender utamanya serta kalender untuk timnya dan pelajaran cello.
Daftar kalender Wei mencakup kalender utamanya serta kalender tim, kalender pelacakan status, dan kalender utama Susan.
Acara presentasi akhir tahun menampilkan Susan sebagai penyelenggara dan Wei sebagai tamu.
Acara pertemuan di luar kantor tim di Hawaii memiliki kalender tim sebagai penyelenggara (artinya acara dibuat di kalender tersebut) dan disalin ke Susan dan Wei sebagai tamu.
Konsep ini: kalender, acara, tamu, dan lainnya dijelaskan lebih lanjut di bagian lain dalam panduan ini:
- Kalender dan Acara
- Berbagi kalender
- Mengundang pengguna ke acara
- Pengingat dan Notifikasi
- Fitur Google Workspace