প্রতিটি ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারী একটি প্রাথমিক ক্যালেন্ডার এবং আরও কিছু ক্যালেন্ডারের সাথে যুক্ত থাকে যা তারা অ্যাক্সেস করতে পারে। ব্যবহারকারীরা ইভেন্ট তৈরি করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, যেমনটি নিম্নলিখিত চিত্রে দেখানো হয়েছে:
এই উদাহরণে দুজন ব্যবহারকারী, সুসান এ এবং ওয়েই এক্স দেখানো হয়েছে। প্রত্যেকের একটি প্রাথমিক ক্যালেন্ডার এবং আরও বেশ কয়েকটি সম্পর্কিত ক্যালেন্ডার রয়েছে। উদাহরণটিতে দুটি ইভেন্টও দেখানো হয়েছে: বছরের শেষের একটি উপস্থাপনা এবং একটি টিম অফসাইট।
চিত্রটিতে দেখানো কিছু তথ্য এখানে দেওয়া হল:
সুসানের ক্যালেন্ডার তালিকায় তার প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি তার দলের ক্যালেন্ডার এবং সেলো পাঠ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ওয়েইয়ের ক্যালেন্ডার তালিকায় তার প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি টিম ক্যালেন্ডার, একটি স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং ক্যালেন্ডার এবং সুসানের প্রাথমিক ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
বছরের শেষের উপস্থাপনা অনুষ্ঠানে সুসানকে সংগঠক হিসেবে এবং ওয়েইকে অংশগ্রহণকারী হিসেবে দেখানো হয়েছে।
হাওয়াই ইভেন্টের বাইরের টিম ক্যালেন্ডারটি আয়োজক হিসেবে থাকে (অর্থাৎ এটি সেই ক্যালেন্ডারে তৈরি করা হয়েছিল) এবং অংশগ্রহণকারী হিসেবে সুসান এবং ওয়েই-এর কাছে কপি করা হয়।
এই ধারণাগুলি: ক্যালেন্ডার, ইভেন্ট, অংশগ্রহণকারী এবং অন্যান্য বিষয়গুলি এই নির্দেশিকার অন্যান্য বিভাগে আরও ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
- ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট
- ক্যালেন্ডার শেয়ারিং
- ব্যবহারকারীদের একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানান
- অনুস্মারক এবং বিজ্ঞপ্তি
- গুগল ওয়ার্কস্পেসের বৈশিষ্ট্য