Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে Google Chat স্পেস ম্যানেজ করুন

এই পৃষ্ঠায় একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হয়েছে যে, গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কীভাবে গুগল চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে তাদের প্রতিষ্ঠান জুড়ে গুগল চ্যাট স্পেসগুলো পরিচালনা করতে পারেন।

চ্যাট স্পেস পরিচালনা করার জন্য, গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করতে পারেন অথবা গুগল চ্যাট এপিআই (API) কল করতে পারেন। চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এমন গুগল চ্যাট অ্যাপ তৈরি করতে পারেন যা বৃহৎ পরিসরে স্পেস পরিচালনা করে এবং তাদের সাধারণ বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করে তোলে।

প্রশাসকরা চ্যাট এপিআই দিয়ে যা করতে পারেন

একজন প্রশাসক তাঁর উপর অর্পিত প্রশাসক ভূমিকার ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনার কাজ সম্পাদন করতে পারেন।

গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে নিম্নলিখিত বিভিন্ন ব্যবস্থাপনার কাজ সম্পাদন করতে পারেন:

গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে কীভাবে প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদন করবেন

ব্যবস্থাপনার কাজে চ্যাট এপিআই ব্যবহার করার সময়, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ প্রয়োগ করে অথবা কোনো অ্যাপ্লিকেশনের সার্ভিস অ্যাকাউন্টের জন্য ডোমেন-ব্যাপী কর্তৃত্ব অর্পণ কনফিগার করার মাধ্যমে অনুরোধগুলোকে প্রমাণীকরণ ও অনুমোদন করতে পারেন।

নিম্নলিখিত সারণিতে চ্যাট এপিআই ব্যবহার করার সময় প্রশাসকগণ যে সকল উপায়ে প্রমাণীকরণ করতে পারেন, তা বর্ণনা করা হয়েছে।

ব্যবহারকারী প্রমাণীকরণ কে এপিআই মেথড কল করে চ্যাটে ব্যবহারকারীরা যা দেখেন
প্রশাসকের বিশেষাধিকার useAdminAccess=true সহ প্রশাসক

সংস্থার প্রশাসক [একটি কাজ] সম্পাদন করেছেন।

উদাহরণস্বরূপ, "সংস্থাটির প্রশাসক কিরণ বি-কে স্পেস ম্যানেজার পদে পরিবর্তন করেছেন।"

এটি প্রশাসক ব্যবহারকারীর নাম বা ইউজার আইডি কিংবা চ্যাট অ্যাপের নাম শনাক্ত করে না।

ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদল একজন ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে পরিষেবা অ্যাকাউন্ট

[ব্যবহারকারী] [অ্যাপের নাম]-এর মাধ্যমে [একটি কাজ] সম্পন্ন করেছেন।

উদাহরণস্বরূপ, "সাশা টি স্পেসটির নাম পরিবর্তন করে 'রিলিজ প্রজেক্ট ডিসকাশন' রেখেছেন।"

পরিষেবাটি যে ব্যবহারকারীর ছদ্মবেশ ধারণ করছে, তাকেই কাজটি সম্পাদনকারী হিসেবে শনাক্ত করা হয়।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট এপিআই ব্যবহার করুন

এই বিভাগের উদাহরণগুলিতে দেখানো হয়েছে যে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কীভাবে তাদের প্রতিষ্ঠানের স্পেস এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অধিকারপ্রাপ্ত সদস্যদের পরিচালনা করার জন্য চ্যাট এপিআই ব্যবহার করেন।

নিম্নলিখিত চ্যাট এপিআই পদ্ধতিগুলো useAdminAccess=true এর মাধ্যমে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বিশেষাধিকার সক্ষম করে।

ব্যবহারকারীদের স্পেস সদস্যপদ পরিচালনা করুন

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলোতে এমন কিছু উপায় উল্লেখ করা হয়েছে, যার মাধ্যমে আপনি একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের স্পেস সদস্যপদ পরিচালনা করতে পারেন।

স্পেসগুলিতে ব্যবহারকারী যুক্ত করুন

spaces.members.create ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা একটি অর্গানাইজেশনের যেকোনো স্পেসে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে পারেন।

spaces.search সাথে একত্রে ব্যবহার করলে, অ্যাডমিনরা কোনো ব্যবহারকারীকে তার সার্চ কোয়েরি অনুযায়ী নির্ধারিত একগুচ্ছ স্পেসে যুক্ত করতে পারেন। কোনো প্রতিষ্ঠানে নতুন কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করার সময় এটি বেশ কার্যকর হতে পারে; এর মাধ্যমে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা একটি গতানুগতিক প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

ব্যবহারকারীদের খুঁজুন এবং তাদেরকে স্পেস থেকে সরিয়ে দিন।

spaces.members.get ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা জানতে পারেন যে, কোনো ব্যবহারকারী (প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত) প্রতিষ্ঠানের কোনো স্পেসের সদস্য কি না।

spaces.search সাথে একত্রে ব্যবহার করলে, অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীর সদস্যপদ থাকা সমস্ত স্পেস খুঁজে বের করতে পারেন এবং তারপর spaces.members.delete ব্যবহার করে তাকে সেই স্পেসগুলো থেকে সরিয়ে দিতে পারেন। এটি তখন কাজে আসতে পারে যখন কর্মীরা একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে টিম পরিবর্তন করেন অথবা এমন কর্মীদের অফবোর্ডিং করা হয় যারা আর প্রতিষ্ঠানে কর্মরত নন; এটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের একটি রুটিন প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে।

ব্যবহারকারীদের স্পেস ম্যানেজার পদে উন্নীত করুন

spaces.members.patch ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে থেকে কোনো সদস্যের MembershipRole আপডেট করার মাধ্যমে তার ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন:

  • ROLE_MEMBER : এই স্পেসের একজন সদস্য। চ্যাট UI-তে এই রোলটিকে Member বলা হয়।
  • ROLE_ASSISTANT_MANAGER : একজন স্পেস ম্যানেজার। চ্যাট UI-তে এই রোলটিকে ম্যানেজার বলা হয়।
  • ROLE_MANAGER : একজন স্পেসের মালিক। চ্যাট UI-তে এই রোলটিকে Owner বলা হয়।

spaces.search এর সাথে একত্রে ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা এমন স্পেস খুঁজে বের করতে পারেন যেগুলোর কোনো ম্যানেজার বা মালিক নেই এবং তারপর spaces.members.patch এর মাধ্যমে একজন বিদ্যমান সদস্যকে ম্যানেজার বা মালিক পদে উন্নীত করতে পারেন।

একটি স্থানের বহিরাগত সদস্যদের খুঁজুন

spaces.members.list ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা একটি স্পেসের সদস্যদের তালিকা পেতে পারেন, সংস্থার পিপল এপিআই (People API) বা ডিরেক্টরি এপিআই (Directory API) থেকে ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল সংগ্রহ করতে পারেন, এবং তারপর যারা কোনো বাহ্যিক ডোমেইন বা সংস্থার সদস্য, তাদের জন্য ফলাফলগুলো ফিল্টার করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, ‘চ্যাট কীভাবে ব্যবহারকারীদের শনাক্ত করে’ দেখুন।

স্থান নিরীক্ষা ও পরিচালনা করুন

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলোতে এমন কিছু উপায় উল্লেখ করা হয়েছে, যার মাধ্যমে আপনি একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে চ্যাট এপিআই ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্পেসগুলো নিরীক্ষা ও পরিচালনা করতে পারেন।

নিষ্ক্রিয় স্থানগুলি খুঁজুন এবং মুছে ফেলুন

অব্যবহৃত চ্যাট স্পেসগুলো মূল্যবান স্টোরেজ স্পেস দখল করতে পারে এবং ইউজার ইন্টারফেসে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করতে পারে। অ্যাডমিনরা নিষ্ক্রিয় স্পেসগুলো খুঁজে বের করতে spaces.search এবং তারপর সেগুলো মুছে ফেলতে spaces.delete ব্যবহার করতে পারেন। আরও নির্দেশনা এবং একটি কোড স্যাম্পলের জন্য, “নিষ্ক্রিয় চ্যাট স্পেস খুঁজুন এবং মুছুন” দেখুন।

সংস্থার মধ্যে স্থান নিরীক্ষা করুন

spaces.search ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা একটি অর্গানাইজেশনের সমস্ত স্পেসের একটি তালিকা পেতে পারেন, যেখানে প্রতিটি স্পেসের সেটিংস এবং মেটাডেটা সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য থাকে, যেমন—তৈরির তারিখ, শেষ কার্যকলাপের তারিখ, সদস্য সংখ্যা, হিস্ট্রি সেটিংসের অবস্থা এবং বাইরের অতিথি আমন্ত্রণ জানানোর সুবিধা।

অনুসন্ধানের শর্তানুযায়ী খালি জায়গাগুলোর একটি তালিকা রপ্তানি করুন।

spaces.search ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা query নির্দিষ্ট করা শর্ত পূরণকারী স্পেসগুলির একটি তালিকা পেতে পারেন এবং বিশ্লেষণের জন্য ফলাফলগুলি একটি CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করতে পারেন।

অনুসন্ধানের মানদণ্ডের ভিত্তিতে একটি স্থানের সদস্যদের খুঁজুন।

spaces.members.list ব্যবহার করে অ্যাডমিনরা প্রতিষ্ঠানের যেকোনো স্পেসের সদস্যদের তালিকা পেতে পারেন এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে ফলাফল বিশ্লেষণ করতে পারেন।

একটি স্থানের ব্যবস্থাপকদের খুঁজুন

spaces.members.list ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা কোনো স্পেসের সদস্যদের এমন একটি তালিকা পেতে পারেন যা MembershipState=ROLE_MANAGER অনুযায়ী ফিল্টার করা থাকে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত স্পেসের সকল স্পেস ম্যানেজারকে খুঁজে বের করতে, আপনি spaces.search ব্যবহার করে তাদের সকলের একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। এরপর, তালিকার প্রতিটি স্পেসের জন্য, spaces.members.list ব্যবহার করে ম্যানেজারদের তথ্য সংগ্রহ করুন।