مدیران Google Workspace میتوانند یک سرویس بایگانی شخص ثالث را برای بایگانی پیامهای Google Chat و سایر محتوا راهاندازی کنند. بایگانی چت با ثبت پیامها به آدرس ایمیلی که در کنسول Google Admin مشخص شده است، کار میکند. این صفحه قالب این پیامهای ایمیل بایگانی شده را شرح میدهد.
پیشنیازها
- یک آدرس ایمیل مقصد برای بایگانی آماده کنید.
- یک آدرس ایمیل در کنسول مدیریت گوگل مشخص کنید تا پیامهای چت بایگانیشده به آن ارسال شوند .
- سابقه چت را روشن کنید .
انواع بایگانیشده
انواع محتوای زیر در پیامهای چت بایگانی میشوند:
- فراداده هدر پیام
- وضعیت عضویت تغییر کرد
- پیام ایجاد شد
- پیام ویرایش شد
- پیام حذف شد
- کاربر واکنش نشان داد یا واکنشی را حذف کرد
- لینک گوگل میت اضافه شد
- فایل پیوست اضافه شد
- لینک فایل گوگل درایو اضافه شد
- هر فعالیت دیگری که در جریان چت مینویسد، مانند پیام برنامه Google Chat
محتوای زیر بایگانی نشده است:
- تعاملاتی که در جریان چت ثبت نمیشوند، مانند برنامههای چت که کارتی را برای انتخاب یک عمل به کاربران نمایش میدهند.
- تعاملات خارج از چت که در فضاهای چت نمایش داده میشوند اما در جریان چت نوشته نمیشوند، مانند مشاهده یک کار در برگه وظایف گوگل.
قالبهای بایگانی
این بخش قالب اطلاعات بایگانیشدهی چت را شرح میدهد و نمونههایی از هر نوع را ارائه میدهد.
فراداده هدر پیام و قالب ایمیل
در زیر قالب هدر پیامهای آرشیو آمده است. در این مثالها، آدرس آرشیو به صورت mike@example.com تنظیم شده است.
- از:
chat-archiving+noreply@google.com - موضوع: فعالیت چت گوگل از طریق دایرکت یا اسپیس
space IDباusers- DM: اگر پیام، پیام مستقیم یا پیام مستقیم گروهی باشد.
- فاصله: اگر پیام در فضای چت باشد.
- شناسه: شناسه فضای چت گوگل (مورد استفاده توسط API چت گوگل ).
- با: آدرسهای ایمیل مرتبط با پیام. اگر کمتر از ۵ آدرس ایمیل وجود داشته باشد، نامهای کاربری فهرست میشوند. اگر بیش از ۵ آدرس ایمیل وجود داشته باشد، تعداد آدرسهای ایمیل فهرست میشود.
- به: آدرسهای ایمیل همه کاربران، به علاوه آدرس بایگانی.
در زیر مثالی از فعالیت چت که در یک ایمیل بایگانی شده است، آمده است:
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>
From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>
علاوه بر این، مدیران Google Workspace میتوانند با فعال کردن فرادادههای اختیاری هدر در کنسول Google Admin، هدرهای سفارشی اضافه کنند. در زیر نمونهای از هدرهای سفارشی اختیاری آمده است:
X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com
بقیه این صفحه نمونههایی از هر نوع داده بایگانی شده را ارائه میدهد.
وضعیت عضویت تغییر کرد
وقتی کاربری به فضای چت میپیوندد:
[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED
وقتی کاربر از فضای چت خارج میشود:
[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER
پیام ایجاد شد
[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!
پیام ویرایش شد
[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!
پیام حذف شد
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED
پیام پین شد
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs
پیام از حالت پین خارج شد
[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs
کاربر واکنش نشان داد یا واکنشی را حذف کرد
[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82
لینک گوگل میت اضافه شد
[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video
فایل پیوست اضافه شد
[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?
اگر فایل پیوست از حداکثر اندازه فایل کوچکتر باشد، به بایگانی ایمیل اضافه میشود.
لینک فایل گوگل درایو اضافه شد
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo
منبع انجمن گفتگو پین شده است
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }
منبع انجمن گفتگو پین نشده
[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82