איך מגדירים מרחב משותף ב-Google Chat שגלוי למשתמשים ספציפיים בארגון ב-Google Workspace

בדף הזה מוסבר איך להשתמש ב-Google Chat API כדי לשתף מרחב ב-Google Chat עם משתמשים ספציפיים בארגון Google Workspace, כדי שהם יוכלו לגלות את המרחב ולהצטרף אליו.

כדי לציין את המשתמשים בארגון שיכולים לגלות ולהצטרף למרחב, צריך ליצור קהלי יעד. קהל יעד הוא קבוצה של אנשים – כמו מחלקות ספציפיות או כל הארגון – שאפשר לשתף איתם מרחב ב-Chat כדי להגביר את המודעות למרחב ולאפשר שיתוף שלו. קהלי היעד מאפשרים לכם גם לנהל את החברות במרחבים ולהתאים אותה אישית, במקום להזמין משתמשים בודדים למרחב. מידע נוסף זמין במאמר מידע על קהלים ממוקדים.

אפשר להפוך מרחבים עם שם לגלויים רק לקהלי יעד. אי אפשר לשתף סוגים אחרים של מרחבים, כמו צ'אטים ישירים או שיחות קבוצתיות, עם קהלי יעד.

דרישות מוקדמות

קבלת המזהה של קהל היעד

כדי לקבל את המזהה של קהל יעד:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים אל תפריט > ספרייה > קהלים ממוקדים.

    מעבר אל משתמשי יעד

  2. בטבלה קהלים לטירגוט, לוחצים על השדה שם של קהל היעד.

  3. מאתרים את מזהה קהל היעד בכתובת ה-URL של הדף. הפורמט של כתובת ה-URL הוא https://admin.google.com/ac/targetaudiences/TARGET_AUDIENCE_ID, שבו TARGET_AUDIENCE_ID הוא המזהה האלפאנומרי של קהל היעד.

בקטע הבא, משתמשים במזהה קהל היעד כדי ליצור מרחב שגלוי לכולם או לעדכן מרחב קיים כדי שקהל היעד יוכל לגלות אותו.

ציון קהל היעד בבקשת Chat API

כדי ליצור מרחב לקהל יעד ספציפי, משתמשים בשיטה create() או setup() במשאב Space. כדי להפוך מרחב קיים למרחב שגלוי לכולם, משתמשים ב-method ‏update() במשאב Space. אפשר לשתף קהלים רק במרחבים עם שם, ולכן סוג המרחב (שמיוצג בשדה spaceType) חייב להיות SPACE.

כדי שהמרחב יהיה גלוי לקהל היעד, צריך לכלול את האובייקט AccessSettings במשאב Space כחלק מ<High Priority Term: בקשת API> של Chat. באובייקט, מציינים את השדה audience:

  "accessSettings": {
    "audience": "audiences/TARGET_AUDIENCE_ID"
  }

מחליפים את TARGET_AUDIENCE_ID במזהה של קהל היעד שהתקבל בקטע הקודם. כדי להשתמש בהגדרות ברירת המחדל של שיתוף המרחבים ב-Chat בארגון Google Workspace, מחליפים את הערך ב-default.

לפרטים על יצירה או עדכון של מרחבים באמצעות Chat API, אפשר לעיין במדריכים הבאים: