يتم تحديد سجلّات التغيير الخاصة بالمستخدمين ومساحات التخزين السحابي المشتركة في نظرة عامة على التغييرات والمراجعات. يقدّم هذا الدليل المزيد من المعلومات حول إدخالات سجلّ التغييرات الفردية ونصائح حول الوقت المناسب لتتبُّع التغييرات في سجلّ تغييرات المستخدم أو سجلّ تغييرات مساحة التخزين السحابي المشتركة.
تغيير الإدخال بعد نقل الملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
بعد نقل ملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يستمر سجلّ تغييرات مساحة التخزين السحابي المشتركة هذا في تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على هذا الملف، وليس سجلّ تغييرات المستخدم. بعد ذلك، يجب طلب البحث في سجلّ التغيير في مساحة التخزين السحابي المشتركة لرصد التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها على هذا العنصر.
تغيير إذن الوصول إلى عناصر فردية في مساحة تخزين سحابي مشتركة
إذا تم منح مستخدم غير عضو إذن الوصول إلى ملفات فردية في مساحة تخزين سحابي مشتركة، يتم تتبُّع التغييرات التي أُجريت على هذه الملفات في سجلّ تغييرات المستخدم، وليس في سجلّ تغييرات مساحة التخزين السحابي المشتركة. ويشبه هذا السلوك سلوك العناصر غير التابعة لمساحة تخزين سحابي مشتركة التي تتم مشاركتها مباشرةً مع المستخدمين.
تغيير إذن الوصول إلى البيانات المفقودة
إذا فقد المستخدم إذن الوصول إلى ملف، سيتضمّن إدخال في السجلّ deleted.
ومع ذلك، يظل الملف متاحًا للمستخدمين الآخرين الذين لا يزال لديهم إذن بالوصول إليه. إذا تم حذف العنصر لجميع المستخدمين، سيتم وضع العلامة deleted عليه في جميع سجلات تغييرات المستخدمين.
عندما يتم نقل ملف بين مجموعات مستخدمين، قد يظهر أيضًا deleted على الرغم من أنّ المستخدم سيظل بإمكانه الوصول إلى الملف. إذا كنت تستعلم عن سجلّات التغيير لعدة مجموعات، استخدِم المَعلمة includeCorpusRemovals في Changes.list لإزالة الغموض عن عمليات نقل المجموعات من فقدان إذن الوصول.
للاطّلاع على تعريفات للمجموعات المختلفة من المستندات، يُرجى الرجوع إلى نظرة عامة على الملفات والمجلدات.