ระบุบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่จะติดตาม

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้และไดรฟ์ที่แชร์จะกำหนดไว้ในภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข คู่มือนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการและเคล็ดลับเกี่ยวกับเวลาที่ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์

เปลี่ยนรายการหลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์

หลังจากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์แล้ว บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์นั้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ดังกล่าวต่อไป ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ จากนั้นคุณควรค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์เพื่อตรวจหาการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ในรายการนั้น

เปลี่ยนรายการสำหรับแต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์

หากผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในแต่ละรายการในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะติดตามการเปลี่ยนแปลงในรายการเหล่านั้นในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ ไม่ใช่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไดรฟ์ที่แชร์ ลักษณะการทำงานนี้จะเหมือนกับรายการที่ไม่ใช่ไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งแชร์กับผู้ใช้โดยตรง

เปลี่ยนรายการสำหรับสิทธิ์เข้าถึงที่สูญหาย

หากผู้ใช้เสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ รายการบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะระบุว่า deleted อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รายอื่นที่ยังมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะยังคงเข้าถึงไฟล์ได้ หากมีการลบรายการสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ระบบจะทำเครื่องหมาย deleted ในบันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ทั้งหมด

เมื่อย้ายไฟล์ระหว่างคลังของผู้ใช้ ไฟล์อาจปรากฏเป็น deleted แม้ว่าผู้ใช้จะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ก็ตาม หากคุณค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคลังหลายรายการ ให้ใช้พารามิเตอร์ includeCorpusRemovals ใน Changes.list เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการย้ายคลังกับการสูญเสียสิทธิ์เข้าถึง ดูคำจำกัดความของคลังข้อความต่างๆ ได้ที่ภาพรวมของไฟล์และโฟลเดอร์