उपयोगकर्ता और शेयर की गई ड्राइव के बदलावों के लॉग के बारे में, बदलावों और वर्शन की खास जानकारी में बताया गया है. इस गाइड में, बदलाव लॉग की अलग-अलग एंट्री के बारे में ज़्यादा जानकारी दी गई है. साथ ही, यह भी बताया गया है कि उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग या शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में बदलावों को कब ट्रैक करना चाहिए.
फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने के बाद एंट्री में बदलाव करना
किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव में ले जाने के बाद, उस फ़ाइल में किए गए बदलावों को शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में सेव किया जाता है. उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में नहीं. इसके बाद, आपको शेयर की गई ड्राइव के बदलाव के लॉग से क्वेरी करनी चाहिए, ताकि उस आइटम में हुए नए बदलावों का पता लगाया जा सके.
शेयर की गई ड्राइव में मौजूद किसी आइटम के लिए, एंट्री में बदलाव करना
अगर किसी ऐसे व्यक्ति को शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों का ऐक्सेस दिया जाता है जो उसका सदस्य नहीं है, तो उन फ़ाइलों में किए गए बदलावों को उपयोगकर्ता के बदलाव लॉग में ट्रैक किया जाता है. इन्हें शेयर की गई ड्राइव के बदलाव लॉग में ट्रैक नहीं किया जाता. यह तरीका, शेयर की गई ड्राइव में शामिल नहीं किए गए उन आइटम के जैसा ही है जिन्हें सीधे तौर पर उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जाता है.
ऐक्सेस करने की अनुमति खो जाने पर एंट्री बदलना
अगर किसी उपयोगकर्ता के पास किसी फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं रहता है, तो बदलाव के लॉग की एंट्री में deleted दिखेगा.
हालांकि, यह फ़ाइल उन लोगों के लिए अब भी उपलब्ध है जिनके पास इसे ऐक्सेस करने की अनुमति है. अगर किसी आइटम को सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मिटा दिया जाता है, तो सभी उपयोगकर्ताओं के बदलावों के लॉग में उसे deleted के तौर पर मार्क कर दिया जाएगा.
जब कोई फ़ाइल, उपयोगकर्ता के कॉर्पस के बीच ट्रांसफ़र होती है, तो हो सकता है कि वह deleted के तौर पर दिखे. भले ही, उपयोगकर्ता के पास अब भी फ़ाइल का ऐक्सेस हो. अगर आपको एक से ज़्यादा कॉर्पोरा के लिए बदलावों के लॉग की क्वेरी करनी है, तो Changes.list में includeCorpusRemovals पैरामीटर का इस्तेमाल करें. इससे कॉर्पस को ऐक्सेस करने की सुविधा बंद होने से, कॉर्पस को दूसरी जगह ले जाने के बारे में पता चलेगा.
अलग-अलग कॉर्पस की परिभाषाओं के लिए, फ़ाइलों और फ़ोल्डर की खास जानकारी देखें.