نظرة عامة على التصنيفات

التصنيفات هي بيانات وصفية تحدِّدها لمساعدة المستخدمين في تنظيم الملفات والبحث عنها وتطبيق السياسات عليها في Google Drive. تتيح واجهة برمجة التطبيقات Drive API للمطوّرين تطبيق التصنيفات على الملفات والمجلدات، وتحديد قيم حقول التصنيفات، وقراءة التصنيفات وقيم الحقول في الملفات، والبحث عن الملفات باستخدام عبارات البيانات الوصفية التي يحدّدها التصنيف المخصّص.

يمكن أن تساعد تصنيفات Drive في دعم العمليات التجارية من خلال إرفاق البيانات الوصفية بالملفات والمجلدات. تشمل الاستخدامات الشائعة للتصنيفات ما يلي:

  • تصنيف المحتوى لاتّباع استراتيجية إدارة المعلومات: يمكنك إنشاء تصنيف لتحديد المحتوى الحسّاس أو البيانات التي تتطلب معالجة خاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تصنيف مزوّد بشارة (تصنيف يتضمّن قيم خيارات مرمّزة بالألوان) بعنوان "الحساسية" مع القيم "سري للغاية" و"سري" و "علني".

  • تطبيق السياسة على العناصر في Drive: يمكنك إنشاء تصنيفات لإدارة محتوى Drive خلال مراحله المختلفة وضمان التزامه بممارسات الاحتفاظ بالسجلات في مؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التصنيفات لإدارة سياسة منع فقدان البيانات (DLP) التي تمنع المستخدمين من تنزيل الملفات التي تم ضبط تصنيف "الحساسية" فيها على "سري للغاية".

  • تنظيم الملفات والعثور عليها: يمكنك إنشاء تصنيفات لتسهيل البحث في محتوى شركتك من خلال السماح للمستخدمين في مؤسستك بالعثور على الملفات استنادًا إلى التصنيفات والحقول. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق مجموعة تصنيفات "حالة التوقيع" على "في انتظار التوقيع" لجميع العقود التي تنتظر التوقيع بحلول تاريخ معيّن. يمكن أن تعرض ميزة البحث في Drive هذه العقود عندما يبحث أحد المستخدمين عن "في انتظار التوقيع".

في ما يلي قائمة بالمصطلحات الشائعة التي تستخدمها تصنيفات Drive:

التصنيف

البيانات الوصفية المنظَّمة الموضوعة في ملف Drive يمكن لمستخدمي Drive تعيين تصنيفات وضبط قيم حقول التصنيفات للملفات. تتألف التصنيفات من:

اسم التصنيف
اسم مصدر التصنيف. معرّف التصنيف هو جزء من اسم التصنيف. استنادًا إلى الطلب، يكون الاسم على شكل labels/{id} أو labels/{id}@{revisionId}. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على قسم مراجعة التصنيف أدناه.
معرّف التصنيف
معرّف فريد عالميًا للتصنيف. المعرّف هو جزء من اسم التصنيف، ولكن على عكس الاسم، يكون المعرّف متسقًا بين المراجعات.
الحقل

تمثّل هذه السمة جزءًا فرديًا من التصنيف يمكن ضبطه. يمكن أن يحتوي التصنيف على صفر أو أكثر من الحقول المرتبطة به. يمكن ضبط حقول الاختيار والمستخدم باستخدام قيم متعدّدة إذا تم إعداد الحقل باستخدام ListOptions في Google Drive Labels API.

نوع الحقل
نوع البيانات الخاص بالقيمة المرتبطة بالحقل يمكن ضبطها كعدد صحيح أو dateString أو نص أو مستخدم أو اختيار. يؤثّر النوع الذي تختاره في القيم الصالحة التي تنطبق على عناصر Drive وخيارات طلب البحث المتاحة.
تصنيف التصنيفات

حقول التصنيف التي تم إعدادها والمتاحة للمستخدمين لتطبيقها على ملفات Drive يمكن قراءتها وكتابتها من خلال Drive Labels API. يُعرف أيضًا باسم مخطط التصنيف.

مراجعة التصنيف

مثيل للتصنيف في كل مرة يتم فيها إنشاء تصنيف أو تعديله أو نشره أو إيقافه نهائيًا، يتم زيادة رقم مراجعة التصنيف.

مراجعة مسودّة
رقم مراجعة نسخة المسودة الحالية للتصنيف. يمكنك إجراء عدّة تعديلات على تصنيف، مع زيادة رقم مراجعة المسودة في كل مرة، بدون التأثير في المراجعة المنشورة. تتيح لك ميزة استخدام تصنيفات مسودّة اختبار تعديلات التصنيفات قبل نشرها.
النسخة السابقة المنشورة
رقم المراجعة للإصدار المنشور من التصنيف. التصنيف المنشور هو نسخة من التصنيف متاحة للمستخدمين.