Обзор этикеток

Метки — это метаданные, которые вы определяете, чтобы помочь пользователям организовывать, находить и применять политики к файлам в Google Drive. API Drive позволяет разработчикам применять метки к файлам и папкам, устанавливать значения полей меток, считывать метки и значения полей файлов, а также искать файлы, используя термины метаданных, определенные пользовательской таксономией меток.

Метки на дисках могут поддерживать бизнес-процессы, добавляя метаданные к файлам и папкам. Типичные области применения меток:

  • Классифицируйте контент в соответствии со стратегией управления информацией — создайте метку для идентификации конфиденциального контента или данных, требующих особого обращения. Например, вы можете создать метку с цветовой кодировкой значений параметров под названием «Конфиденциальность» со значениями «Совершенно секретно», «Конфиденциально» и «Общедоступно».

  • Примените политику к элементам в Google Диске — Создавайте метки для управления содержимым Google Диска на протяжении всего его жизненного цикла и обеспечения соответствия правилам ведения учета вашей организации. Например, используйте метки для управления политикой предотвращения потери данных (DLP), в соответствии с которой пользователи не могут загружать файлы с меткой «Конфиденциальность», установленной на «Совершенно секретно».

  • Подбирайте и находите файлы — Создавайте метки, чтобы повысить удобство поиска контента вашей компании, позволяя сотрудникам находить элементы на основе меток и их полей. Например, присвойте метку «Статус подписи» со значением «Ожидание подписи» всем контрактам, ожидающим подписи к определенной дате. Поиск в Google Диска сможет возвращать эти контракты при поиске по запросу «ожидание подписи».

Ниже приведён список распространённых терминов, используемых в метках дисков:

Этикетка

Структурированные метаданные, размещаемые на файле в Google Диска. Пользователи Диска могут назначать метки и задавать значения полей меток для файлов. Метки состоят из:

Название этикетки
Имя ресурса метки. Идентификатор метки является частью имени метки. В зависимости от запроса имя может иметь вид: labels/{id} или labels/{id}@{revisionId} . Для получения дополнительной информации см. раздел «Варианты изменений меток» ниже.
Идентификатор метки
Глобальный уникальный идентификатор для метки. Идентификатор является частью названия метки, но, в отличие от названия, он остается неизменным между версиями.
Поле

Отдельный типизированный, настраиваемый компонент метки. Метка может иметь ноль или более связанных с ней полей. Поля выбора и поля пользователя могут быть заданы несколькими значениями, если поле настроено с помощью ListOptions в API меток Google Drive .

Тип поля
Тип данных значения, связанного с полем . Может быть настроен как целое число, строка даты, текст, пользовательское значение или выбранный тип. Выбранный тип влияет как на допустимые значения, применимые к элементам Google Диска, так и на доступные параметры поискового запроса.
Классификация меток

Настраиваемые поля меток, доступные пользователям для применения к файлам Google Диска. Доступны для чтения и записи через API меток Google Диска. Также известны как схема меток.

пересмотр этикетки

Экземпляр метки. При каждом создании, обновлении, публикации или объявлении метки устаревшей, номер версии метки увеличивается на единицу.

Проект доработки
Номер редакции текущего чернового варианта метки. Вы можете внести несколько изменений в метку, каждое из которых увеличивает номер ее чернового варианта, без влияния на опубликованную редакцию. Возможность иметь черновые варианты меток позволяет тестировать обновления меток перед публикацией.
Опубликована редакция.
Номер редакции опубликованной версии этикетки. Опубликованная этикетка — это экземпляр этикетки, доступный пользователям.