Etiketlere genel bakış

Etiketler, kullanıcıların Google Drive'daki dosyaları düzenlemesine, bulmasına ve bu dosyalara politika uygulamasına yardımcı olmak için tanımladığınız meta verilerdir. Drive API, geliştiricilerin dosya ve klasörlere etiket uygulamasına, etiket alan değerlerini ayarlamasına, dosyalardaki etiketleri ve alan değerlerini okumasına ve özel etiket sınıflandırması tarafından tanımlanan meta veri terimlerini kullanarak dosyaları aramasına olanak tanır.

Drive etiketleri, dosya ve klasörlere meta veri ekleyerek iş süreçlerini destekleyebilir. Etiketlerin yaygın kullanım alanları:

  • Bilgi yönetimi stratejisini izlemek için içeriği sınıflandırma: Hassas veya özel işlem uygulanması gereken içeriği ya da verileri tanımlamak için etiket oluşturun. Örneğin, "Çok Gizli", "Gizli" ve "Herkese Açık" değerlerine sahip "Hassasiyet" adlı, rozetli bir etiket (renk kodlu seçenek değerlerine sahip bir etiket) oluşturabilirsiniz.

  • Drive'daki öğelere politika uygulama: Drive içeriğini yaşam döngüsü boyunca yönetmek ve kuruluşunuzun kayıt saklama uygulamalarına uygun olmasını sağlamak için etiketler oluşturun. Örneğin, kullanıcıların "Gizli" olarak ayarlanmış "Hassasiyet" etiketli dosyaları indirmesini engelleyen bir veri kaybını önleme (VKÖ) politikasını yönetmek için etiketleri kullanın.

  • Dosyaları seçme ve bulma: Kuruluşunuzdaki kullanıcıların öğeleri etiketlere ve alanlarına göre bulmasını sağlayarak şirketinizin içeriğinin aranabilirliğini artırmak için etiketler oluşturun. Örneğin, belirli bir tarihe kadar imzalanması beklenen tüm sözleşmelere "İmza Durumu" etiket kümesini "İmza Bekliyor" olarak uygulayın. Daha sonra, "imza bekliyor" araması yapıldığında Drive arama bu sözleşmeleri döndürebilir.

Drive etiketleri tarafından kullanılan yaygın terimlerin listesini aşağıda bulabilirsiniz:

Etiket

Bir Drive dosyasına yerleştirilen yapılandırılmış meta veriler. Drive kullanıcıları, dosyalara etiket atayabilir ve etiket alan değerlerini ayarlayabilir. Etiketler şunlardan oluşur:

Etiket adı
Etiketin kaynak adı. Etiket kimliği, etiket adının bir parçasıdır. İsteğe bağlı olarak ad, labels/{id} veya labels/{id}@{revisionId} biçimindedir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Etiket düzeltme bölümüne bakın.
Etiket kimliği
Etiket için genel olarak benzersiz tanımlayıcı. Kimlik, etiket adının bir parçasıdır ancak adın aksine revizyonlar arasında tutarlıdır.
Alan

Bir etiketin yazılmış, ayarlanabilir bağımsız bileşeni. Bir etiketle ilişkili alan olmayabilir veya birden fazla alan olabilir. Alan, Google Drive Etiketleri API'sinde ListOptions ile yapılandırılmışsa seçim ve kullanıcı alanları birden fazla değerle ayarlanabilir.

Alan türü
Alanla ilişkili değerin veri türü. Tam sayı, tarih dizesi, metin, kullanıcı veya seçim olarak yapılandırılabilir. Seçilen tür, hem Drive öğeleri için geçerli değerleri hem de kullanılabilen arama sorgusu seçeneklerini etkiler.
Etiket sınıflandırması

Kullanıcıların Drive dosyalarına uygulayabileceği yapılandırılmış etiket alanları. Drive Labels API aracılığıyla okunabilir ve yazılabilir. Etiket şeması olarak da bilinir.

Etiket düzeltme

Etiketin bir örneği. Bir etiket oluşturulduğunda, güncellendiğinde, yayınlandığında veya desteği sonlandırıldığında etiket düzeltmesi artar.

Taslak düzeltme
Etiketin mevcut taslak örneğinin düzeltme numarası. Yayınlanan düzeltmeyi etkilemeden bir etikette, her biri taslak düzeltme numarasını artıran çeşitli güncellemeler yapabilirsiniz. Taslak etiketler oluşturma özelliği, etiket güncellemelerini yayınlamadan önce test etmenize olanak tanır.
Yayınlanan düzeltme
Bir etiketin yayınlanmış sürümünün düzeltme numarası. Yayınlanan etiket, kullanıcıların erişebildiği etiket örneğidir.