Panoramica delle etichette

Le etichette sono metadati che definisci per aiutare gli utenti a organizzare e trovare file e ad applicarvi criteri in Google Drive. L'API Drive consente agli sviluppatori di applicare etichette a file e cartelle, impostare i valori dei campi delle etichette, leggere le etichette e i valori dei campi sui file e cercare i file utilizzando i termini dei metadati definiti dalla tassonomia delle etichette personalizzate.

Le etichette di Drive possono supportare i processi aziendali collegando i metadati a file e cartelle. Di seguito sono riportati alcuni utilizzi comuni delle etichette:

  • Classificare i contenuti per seguire una strategia di governance delle informazioni : crea un'etichetta per identificare contenuti o dati sensibili che richiedono una gestione speciale. Ad esempio, potresti creare un'etichetta con badge (un'etichetta con valori delle opzioni codificati a colori) denominata "Sensibilità" con i valori "Top Secret", "Riservato" e "Pubblico".

  • Applicare criteri agli elementi in Drive: crea etichette per gestire i contenuti di Drive lungo tutto il ciclo di vita e assicurati che rispettino le prassi di conservazione dei record della tua organizzazione. Ad esempio, utilizza le etichette per gestire un criterio di prevenzione della perdita di dati (DLP) in base al quale gli utenti non possono scaricare file con un'etichetta "Sensibilità" impostata su "Top Secret".

  • Organizzare e trovare i file : crea etichette per aumentare la ricercabilità dei contenuti della tua azienda consentendo alle persone della tua organizzazione di trovare elementi in base alle etichette e ai relativi campi. Ad esempio, applica un'etichetta "Stato della firma" impostata su "In attesa di firma" a tutti i contratti in attesa di firma entro una data specifica. La ricerca di Drive può quindi restituire questi contratti quando qualcuno cerca "in attesa di firma".

Di seguito è riportato un elenco dei termini comuni utilizzati dalle etichette di Drive:

Etichetta

Metadati strutturati inseriti in un file di Drive. Gli utenti di Drive possono assegnare etichette e impostare i valori dei campi delle etichette per i file. Le etichette sono composte da:

Nome dell'etichetta
Il nome della risorsa dell'etichetta. L'ID etichetta fa parte del nome dell'etichetta. A seconda della richiesta, il nome è nel formato labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Per ulteriori informazioni, vedi Revisione dell'etichetta di seguito.
ID etichetta
Un identificatore univoco globale per l'etichetta. L'ID fa parte del nome dell'etichetta, ma a differenza del nome, è coerente tra le revisioni.
Campo

Un singolo componente digitato e impostabile di un'etichetta. Un'etichetta può avere zero o più campi associati. I campi di selezione e utente possono essere impostati con più valori se il campo è configurato con ListOptions nell' API Google Drive Labels.

Tipo di campo
Il tipo di dati del valore associato al campo. Configurabile come integer, dateString, text, user o selection. Il tipo scelto influisce sia sui valori validi applicabili agli elementi di Drive sia sulle opzioni di query di ricerca disponibili.
Tassonomia delle etichette

I campi delle etichette configurati disponibili per gli utenti per l'applicazione ai file di Drive. Leggibile e scrivibile tramite l'API Drive Labels. È detto anche schema delle etichette.

Revisione dell'etichetta

Un'istanza dell'etichetta. Ogni volta che un'etichetta viene creata, aggiornata, pubblicata o ritirata, la revisione dell'etichetta viene incrementata.

Revisione della bozza
Il numero di revisione dell'istanza della bozza corrente dell'etichetta. Puoi apportare diversi aggiornamenti a un'etichetta, ognuno dei quali incrementa il numero di revisione della bozza, senza influire sulla revisione pubblicata. La possibilità di avere etichette bozza ti consente di testare gli aggiornamenti delle etichette prima della pubblicazione.
Revisione pubblicata
Il numero di revisione della versione pubblicata di un'etichetta. L'etichetta pubblicata è l'istanza dell'etichetta disponibile per gli utenti.