标签概览

标签是您指定的元数据，可帮助用户整理和查找 Google 云端硬盘中的文件，以及针对这些文件应用政策。借助 Drive API，开发者可以为文件和文件夹应用标签、设置标签字段值、读取文件中的标签和字段值，以及使用自定义标签分类法定义的元数据术语搜索文件。

云端硬盘标签可以通过将元数据附加到文件和文件夹来支持业务流程。标签的常见用途包括：

  • 将内容分类以遵循信息治理策略—创建 标签来标识敏感内容或需要特殊处理的数据。 例如，您可以创建一个名为“敏感度”的徽章标签（具有颜色编码的选项值的标签），其值为“绝密”“机密”和“公开”。

  • 针对云端硬盘中的内容应用政策 \- 创建标签，以便在 云端硬盘内容的整个生命周期内对其进行管理，并确保其遵循 贵组织的记录保留做法。例如，使用标签来管理数据丢失防护 (DLP) 政策，根据该政策，用户无法下载“敏感度”标签设置为“绝密”的文件。

  • 挑选和查找文件—创建标签，以便让组织中的用户根据 标签及其字段查找内容，从而提高公司内容的 可搜索性。例如，将“签名状态”标签设置为“等待签名”，然后将其应用于所有需要在特定日期之前签名的合同。这样，当有人搜索“等待签名”时，云端硬盘搜索便会返回这些合同。

以下是云端硬盘标签使用的常用术语列表：

标签

放置在云端硬盘文件上的结构化元数据。 云端硬盘用户可以为文件分配标签并设置标签字段值。标签由以下部分组成：

标签名称
标签的资源名称。标签 ID是标签名称的一部分。根据请求的不同，名称的格式为： labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。如需了解详情，请参阅下文的 “标签修订版本”。
标签 ID
标签的全局唯一标识符。此 ID 是标签名称的一部分，但与名称不同的是，它在不同修订版本之间保持一致。
字段

标签的单个类型化、可设置的组件。一个标签可以关联零个或多个字段。如果使用 ListOptions中的 Google 云端硬盘标签 API配置了字段，则可以选择字段和用户字段并设置 多个值。

字段类型
与 字段关联的值的数据类型。可配置为整数、dateString、文本、用户或选择。选择的类型会影响适用于云端硬盘内容的有效值以及可用的搜索查询选项。
标签分类法

用户可用于云端硬盘文件的已配置标签字段。可通过云端硬盘标签 API 进行读取和写入。也称为标签架构。

标签修订版本

标签的实例。每当创建、更新、发布或废弃标签时，标签修订版本都会递增。

草稿修订版本
标签当前草稿实例的修订版本号。您可以对标签进行多次更新，每次更新都会递增其草稿修订版本号，而不会影响已发布的修订版本。借助草稿标签，您可以在发布之前测试标签更新。
已发布修订版本
标签已发布版本的修订版本号。已发布的标签是用户可用的标签实例。