Labels – Übersicht

Labels sind Metadaten, die Sie definieren, damit die Nutzer Dateien in Google Drive leichter sortieren, finden und Richtlinien darauf anwenden können. Mit der Drive API können Entwickler Labels auf Dateien und Ordner anwenden, Werte für Labelfelder festlegen, Labels und Feldwerte für Dateien lesen und mit Metadatentermen suchen, die durch die benutzerdefinierte Labeltaxonomie definiert werden.

Drive-Labels können Geschäftsprozesse unterstützen, indem sie Dateien und Ordnern Metadaten zuweisen. Hier ein paar gängige Anwendungsmöglichkeiten für Labels:

  • Inhalte gemäß einer Strategie zur Informationssteuerung klassifizieren: Erstellen Sie ein Label, um sensible Inhalte oder Daten zu kennzeichnen, die eine besondere Behandlung erfordern. Sie können beispielsweise ein Label mit Badge (ein Label mit farblich gekennzeichneten Optionswerten) mit dem Titel „Vertraulichkeit“ und den Werten „Streng geheim“, „Vertraulich“ und „Öffentlich“ erstellen.

  • Richtlinien auf Elemente in Drive anwenden: Erstellen Sie Labels, um Drive-Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen. Sie können beispielsweise Labels verwenden, um eine Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) zu verwalten, mit der Nutzer keine Dateien herunterladen können, bei denen das Label „Vertraulichkeit“ auf „Streng geheim“ gesetzt ist.

  • Dateien auswählen und finden: Erstellen Sie Labels, um die Suchbarkeit der Inhalte Ihres Unternehmens zu verbessern, indem Sie Personen in Ihrer Organisation ermöglichen, Elemente anhand von Labels und deren Feldern zu finden. Sie können beispielsweise das Label „Status der Unterschrift“ auf „Zur Unterschrift bereit“ setzen und auf alle Verträge anwenden, die bis zu einem bestimmten Datum unterschrieben werden müssen. Bei einer Suche nach „zur Unterschrift bereit“ werden diese Verträge dann in der Drive-Suche zurückgegeben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit häufig verwendeten Begriffen für Drive-Labels:

Label

Strukturierte Metadaten, die auf eine Drive-Datei angewendet werden. Drive-Nutzer können Dateien Labels zuweisen und Werte für Labelfelder festlegen. Labels bestehen aus:

Label name
Der Ressourcenname des Labels. Die Label-ID ist Teil des Labelnamens. Je nach Anfrage hat der Name eines der folgenden Formate: labels/{id} oder labels/{id}@{revisionId}. Weitere Informationen finden Sie unten unter Labelversion.
Label-ID
Eine global eindeutige ID für das Label. Die ID ist Teil des Labelnamens, aber im Gegensatz zum Namen ist sie zwischen den Versionen konsistent.
Feld

Eine einzelne typisierte, festlegbare Komponente eines Labels. Ein Label kann null oder mehr Felder haben. Auswahl- und Nutzerfelder können mit mehreren Werten festgelegt werden, wenn das Feld in der ListOptions in der Google Drive Labels API konfiguriert ist.

Feldtyp
Der Datentyp des Werts, der dem Feld zugeordnet ist. Kann als Ganzzahl, Datumstring, Text, Nutzer oder Auswahl konfiguriert werden. Der ausgewählte Typ wirkt sich sowohl auf die gültigen Werte für Drive-Elemente als auch auf die verfügbaren Suchanfrageoptionen aus.
Labeltaxonomie

Die konfigurierten Labelfelder, die Nutzern zur Anwendung auf Drive-Dateien zur Verfügung stehen. Über die Drive Labels API lesbar und beschreibbar. Wird auch als Labelschema bezeichnet.

Labelversion

Eine Instanz des Labels. Jedes Mal, wenn ein Label erstellt, aktualisiert, veröffentlicht oder eingestellt wird, wird die Labelversion erhöht.

Versionsentwurf
Die Versionsnummer des aktuellen Entwurfs des Labels. Sie können mehrere Aktualisierungen an einem Label vornehmen, wobei die Versionsnummer des Entwurfs jeweils erhöht wird, ohne dass sich dies auf die veröffentlichte Version auswirkt. Mit Entwurfslabels können Sie Labelaktualisierungen testen, bevor Sie sie veröffentlichen.
Veröffentlichte Version
Die Versionsnummer der veröffentlichten Version eines Labels. Das veröffentlichte Label ist die Instanz des Labels, die Nutzern zur Verfügung steht.