Descripción general de las etiquetas

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar y encontrar archivos en Google Drive, además de aplicarles políticas. La API de Drive permite que los desarrolladores apliquen etiquetas a archivos y carpetas, establezcan valores de campos de etiquetas, lean etiquetas y valores de campos en archivos, y busquen archivos con términos de metadatos definidos por la taxonomía de etiquetas personalizadas.

Las etiquetas de Drive pueden admitir procesos comerciales adjuntando metadatos a archivos y carpetas. Estos son algunos usos comunes de las etiquetas:

  • Clasifica el contenido para seguir una estrategia de control de la información: Crea una etiqueta para identificar el contenido o los datos sensibles que requieren un control especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con distintivo (una etiqueta con valores de opción codificados por color) titulada "Sensibilidad" con los valores "Secreto", "Confidencial" y "Público".

  • Aplicar política a elementos en Drive: Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante todo su ciclo de vida y garantizar que cumpla con las prácticas de mantenimiento de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de prevención de pérdida de datos (DLP) en la que los usuarios no puedan descargar archivos con una etiqueta de "Sensibilidad" establecida en "Secreto".

  • Organizar y encontrar archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda del contenido de tu empresa, ya que permitirás que los miembros de tu organización encuentren elementos según las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica el conjunto de etiquetas "Estado de la firma" como "En espera de firma" a todos los contratos que esperan la firma antes de una fecha específica. Luego, la búsqueda de Drive puede devolver estos contratos cuando alguien busque "pendiente de firma".

A continuación, se incluye una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Son los metadatos estructurados que se colocan en un archivo de Drive. Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo de etiquetas para los archivos. Las etiquetas se componen de lo siguiente:

Nombre de la etiqueta
Es el nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta forma parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre tendrá el siguiente formato: labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de etiquetas a continuación.
ID de etiqueta
Es un identificador único a nivel global para la etiqueta. El ID forma parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo

Es un componente individual con tipo y configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados. Los campos de selección y de usuario se pueden establecer con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de Google Drive Labels.

Tipo de campo
Es el tipo de datos del valor asociado al campo. Se puede configurar como número entero, cadena de fecha, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta tanto los valores válidos aplicables a los elementos de Drive como las opciones de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Son los campos de etiquetas configurados que están disponibles para que los usuarios los apliquen a los archivos de Drive. Se puede leer y escribir a través de la API de Drive Labels. También se conoce como esquema de etiquetas.

Revisión de etiquetas

Es una instancia de la etiqueta. Cada vez que se crea, actualiza, publica o deja de utilizar una etiqueta, se incrementa la revisión de la etiqueta.

Revisión de borrador
Es el número de revisión de la instancia de borrador actual de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones en una etiqueta, cada una de las cuales incrementa su número de revisión de borrador, sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener etiquetas de borrador te permite probar las actualizaciones de etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
Es el número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.