نمای کلی برچسب ها

برچسب‌ها ابرداده‌هایی هستند که برای کمک به کاربران در سازمان‌دهی، یافتن و اعمال خط‌مشی روی فایل‌ها در Google Drive تعریف می‌کنید. Drive API به توسعه دهندگان این امکان را می دهد که برچسب ها را روی فایل ها و پوشه ها اعمال کنند، مقادیر فیلد برچسب را تنظیم کنند، برچسب ها و مقادیر فیلد را روی فایل ها بخوانند و با استفاده از اصطلاحات فراداده تعریف شده توسط طبقه بندی برچسب سفارشی، فایل ها را جستجو کنند.

برچسب‌های Drive می‌توانند با پیوست کردن ابرداده به فایل‌ها و پوشه‌ها، از فرآیندهای تجاری پشتیبانی کنند. کاربردهای متداول برچسب ها عبارتند از:

  • طبقه بندی محتوا برای پیروی از یک استراتژی حاکمیت اطلاعات — یک برچسب برای شناسایی محتوای حساس یا داده هایی که نیاز به رسیدگی ویژه دارند ایجاد کنید. به عنوان مثال، ممکن است یک برچسب با نشان (برچسبی با مقادیر گزینه کدگذاری شده رنگی) با عنوان "حساسیت" با مقادیر "محرمانه"، "محرمانه" و "عمومی" ایجاد کنید.

  • اعمال خط‌مشی در مورد موارد در Drive — برای مدیریت محتوای Drive در طول چرخه عمر خود، برچسب‌هایی ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که به شیوه‌های ثبت سوابق سازمان شما پایبند است. به عنوان مثال، از برچسب‌ها برای مدیریت یک خط‌مشی از دست دادن داده (DLP) استفاده کنید که به موجب آن کاربران نمی‌توانند فایل‌هایی را با برچسب «حساسیت» روی «بسیار محرمانه» دانلود کنند.

  • فایل‌ها را انتخاب کنید و پیدا کنید — برای افزایش قابلیت جستجو در محتوای شرکت خود، به افراد سازمانتان اجازه دهید موارد را بر اساس برچسب‌ها و فیلدهایشان پیدا کنند، برچسب ایجاد کنید. به عنوان مثال، برچسب "وضعیت امضا" را روی "در انتظار امضا" برای همه قراردادهایی که در یک تاریخ خاص در انتظار امضا هستند اعمال کنید. هنگامی که شخصی «در انتظار امضا» را جستجو می‌کند، جستجوی Drive می‌تواند این قراردادها را بازگرداند.

در زیر فهرستی از اصطلاحات رایج مورد استفاده توسط برچسب‌های Drive آمده است:

برچسب بزنید

فراداده ساختاریافته قرار داده شده در فایل Drive. کاربران Drive می توانند برچسب ها را اختصاص دهند و مقادیر فیلد برچسب را برای فایل ها تنظیم کنند. برچسب ها از موارد زیر تشکیل شده اند:

نام برچسب
نام منبع برچسب. شناسه برچسب بخشی از نام برچسب است. بسته به درخواست، نام به شکل زیر است: labels/{id} یا labels/{id}@{revisionId} . برای اطلاعات بیشتر، ویرایش برچسب را در زیر ببینید.
شناسه برچسب
یک شناسه منحصر به فرد جهانی برای برچسب. شناسه بخشی از نام برچسب است، اما برخلاف نام، بین ویرایش‌ها سازگار است.
میدان

یک جزء تایپ شده و قابل تنظیم از یک برچسب. یک برچسب می تواند صفر یا چند فیلد مرتبط با آن داشته باشد. اگر فیلد با ListOptions در Google Drive Labels API پیکربندی شده باشد، می‌توان فیلدهای انتخاب و کاربر را با چندین مقدار تنظیم کرد.

نوع میدان
نوع داده مقدار مربوط به فیلد . قابل تنظیم به عنوان عدد صحیح، dateString، متن، کاربر یا انتخاب. نوع انتخاب شده هم بر مقادیر معتبر قابل اعمال برای موارد Drive و هم بر گزینه های جستجوی موجود تأثیر می گذارد.
طبقه بندی برچسب

فیلدهای برچسب پیکربندی شده برای استفاده در فایل‌های Drive در دسترس کاربران است. قابل خواندن و نوشتن از طریق Drive Labels API. همچنین به عنوان طرح برچسب شناخته می شود.

بازبینی برچسب

نمونه ای از برچسب. هر زمان که یک برچسب ایجاد، به‌روزرسانی، منتشر یا منسوخ شود، بازبینی برچسب افزایش می‌یابد.

پیش نویس بازنگری
شماره بازبینی نمونه پیش‌نویس فعلی برچسب. می‌توانید چندین به‌روزرسانی برای یک برچسب انجام دهید، که هر کدام شماره ویرایش پیش‌نویس خود را افزایش می‌دهد، بدون اینکه بر ویرایش منتشر شده تأثیری بگذارد. قابلیت داشتن برچسب‌های پیش‌نویس به شما امکان می‌دهد قبل از انتشار به‌روزرسانی‌های برچسب را آزمایش کنید.
ویرایش منتشر شده
شماره بازبینی نسخه منتشر شده یک برچسب. برچسب منتشر شده نمونه ای از برچسب در دسترس کاربران است.