ภาพรวมป้ายกำกับ

ป้ายกำกับคือข้อมูลเมตาที่คุณกำหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และใช้นโยบายกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive API ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใช้ป้ายกำกับกับไฟล์และโฟลเดอร์ ตั้งค่าฟิลด์ป้ายกำกับ อ่านป้ายกำกับและค่าในช่อง ในไฟล์ และค้นหาไฟล์โดยใช้คำศัพท์ข้อมูลเมตาที่กำหนดโดยการจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับที่กำหนดเองได้

ป้ายกำกับไดรฟ์รองรับกระบวนการทางธุรกิจได้โดยการแนบข้อมูลเมตา กับไฟล์และโฟลเดอร์ การใช้งานทั่วไปสำหรับป้ายกำกับมีดังนี้

  • จัดประเภทเนื้อหาตามกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล - สร้างป้ายกำกับเพื่อระบุเนื้อหาหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งต้องมีการจัดการพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างป้ายกำกับที่มีป้าย (ป้ายกำกับที่มีค่าตัวเลือกที่กำหนดรหัสสี) ชื่อ "ความละเอียดอ่อน" โดยมีค่าเป็น "ลับสุดยอด" "เป็นความลับ" และ "สาธารณะ"

  • ใช้นโยบายกับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดการเนื้อหาในไดรฟ์ตลอดอายุการใช้งานและตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกระเบียนขององค์กร เช่น ใช้ป้ายกำกับเพื่อ จัดการนโยบายการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ซึ่งผู้ใช้จะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีป้ายกำกับ "ระดับความละเอียดอ่อน" ที่ตั้งค่าเป็น "ลับสุดยอด" ไม่ได้

  • ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาของบริษัทโดยอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหารายการตามป้ายกำกับและฟิลด์ของป้ายกำกับ เช่น ใช้ชุดป้ายกำกับ "สถานะลายเซ็น" ที่มีค่าเป็น "กำลังรอลายเซ็น" กับสัญญาทั้งหมดที่กำลังรอลายเซ็นภายในวันที่ที่ระบุ จากนั้นการค้นหาในไดรฟ์จะแสดงสัญญาเหล่านี้เมื่อมีคนค้นหาคำว่า "รอการลงนาม"

ด้านล่างนี้คือรายการคำศัพท์ที่ใช้กันโดยทั่วไปในป้ายกำกับไดรฟ์

ป้ายกำกับ

ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างซึ่งวางไว้ในไฟล์ไดรฟ์ ผู้ใช้ไดรฟ์สามารถกำหนดป้ายกำกับและตั้งค่าฟิลด์ป้ายกำกับ สำหรับไฟล์ได้ ป้ายกำกับประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

ชื่อป้ายกำกับ
ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับ รหัสป้ายกำกับเป็นส่วนหนึ่งของ ชื่อป้ายกำกับ ชื่อจะอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำขอ labels/{id} หรือ labels/{id}@{revisionId} ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การแก้ไขป้ายกำกับด้านล่าง
รหัสป้ายกำกับ
ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับป้ายกำกับ โดยรหัสนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชื่อป้ายกำกับ แต่จะแตกต่างจากชื่อตรงที่จะสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไข
ฟิลด์

คอมโพเนนต์แต่ละรายการของป้ายกำกับที่พิมพ์ได้และตั้งค่าได้ ป้ายกำกับอาจมีหรือไม่มีฟิลด์ที่เชื่อมโยงอยู่ก็ได้ ตั้งค่าฟิลด์การเลือกและฟิลด์ผู้ใช้ด้วย ค่าหลายค่าได้หากกำหนดค่าฟิลด์ด้วย ListOptions ใน Google Drive Labels API

ประเภทฟิลด์
ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับฟิลด์ กำหนดค่าเป็น integer, dateString, text, user หรือ selection ได้ ประเภทที่เลือกจะส่งผลต่อทั้งค่าที่ถูกต้องซึ่งใช้ได้กับรายการในไดรฟ์และตัวเลือกคำค้นหาที่ใช้ได้
การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ

ฟิลด์ป้ายกำกับที่กำหนดค่าไว้ซึ่งผู้ใช้ใช้ได้กับไฟล์ในไดรฟ์ อ่านและเขียนได้ผ่าน Drive Labels API หรือที่เรียกว่าสคีมาป้ายกำกับ

การแก้ไขป้ายกำกับ

อินสแตนซ์ของป้ายกำกับ ทุกครั้งที่มีการสร้าง อัปเดต เผยแพร่ หรือเลิกใช้งานป้ายกำกับ ระบบจะเพิ่มการแก้ไขป้ายกำกับ

การแก้ไขฉบับร่าง
หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์ฉบับร่างปัจจุบันของป้ายกำกับ คุณสามารถ อัปเดตป้ายกำกับหลายครั้ง โดยแต่ละครั้งจะเพิ่มหมายเลขการแก้ไขแบบร่าง โดยไม่ส่งผลต่อการแก้ไขที่เผยแพร่ ความสามารถในการมี ป้ายกำกับฉบับร่างช่วยให้คุณทดสอบการอัปเดตป้ายกำกับก่อนเผยแพร่ได้
การแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว
หมายเลขการแก้ไขของเวอร์ชันที่เผยแพร่ของป้ายกำกับ ป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้ว คืออินสแตนซ์ของป้ายกำกับที่ผู้ใช้ใช้งานได้