Descripción general de las etiquetas

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar y encontrar archivos en Google Drive, además de aplicarles políticas. La API de Drive permite a los desarrolladores aplicar etiquetas a archivos y carpetas, establecer valores de campo de etiquetas, leer etiquetas y valores de campo en archivos, y buscar archivos con términos de metadatos definidos por la taxonomía de etiquetas personalizadas.

Las etiquetas de Drive pueden admitir procesos empresariales adjuntando metadatos a archivos y carpetas. Estos son algunos usos comunes de las etiquetas:

  • Clasificar el contenido para seguir una estrategia de control de la información: Crea una etiqueta para identificar contenido sensible o datos que requieren un control especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con distintivo (una etiqueta con valores de opción codificados por color) titulada "Nivel de sensibilidad" con los valores "Alto secreto", "Confidencial" y "Público".

  • Aplicar políticas a los elementos de Drive : Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante todo su ciclo de vida y garantizar que cumpla con las prácticas de mantenimiento de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de prevención de la pérdida de datos (DLP) en la que los usuarios no puedan descargar archivos con una etiqueta de "Nivel de sensibilidad" establecida en "Alto secreto".

  • Organizar y encontrar archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda del contenido de tu empresa, lo que permite que los miembros de tu organización encuentren elementos según las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica una etiqueta de "Estado de la firma" establecida en "Pendiente de firma" a todos los contratos que esperan la firma en una fecha específica. La búsqueda de Drive puede mostrar estos contratos cuando alguien busca "pendiente de firma".

A continuación, se incluye una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Metadatos estructurados que se colocan en un archivo de Drive. Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo de etiquetas para los archivos. Las etiquetas se componen de lo siguiente:

Nombre de la etiqueta
El nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta forma parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre tiene el formato labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de etiquetas a continuación.
ID de etiqueta
Un identificador global único para la etiqueta. El ID forma parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo

Un componente individual tipado y configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados. Los campos de selección y de usuario se pueden establecer con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de Google Drive Labels.

Tipo de campo
El tipo de datos del valor asociado con el campo. Se puede configurar como número entero, dateString, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta tanto a los valores válidos aplicables a los elementos de Drive como a las opciones de consulta de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Los campos de etiquetas configurados que están disponibles para que los usuarios los apliquen a los archivos de Drive. Se pueden leer y escribir a través de la API de Drive Labels. También se conoce como esquema de etiquetas.

Revisión de etiquetas

Una instancia de la etiqueta. Cada vez que se crea, actualiza, publica o quita una etiqueta, se incrementa la revisión de la etiqueta.

Revisión de borrador
El número de revisión de la instancia de borrador actual de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones en una etiqueta, cada una de las cuales incrementa su número de revisión de borrador, sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener etiquetas de borrador te permite probar las actualizaciones de etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
El número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.