Labels – Übersicht

Labels sind Metadaten, die Sie definieren, damit Nutzer Dateien in Google Drive leichter organisieren, finden und Richtlinien darauf anwenden können. Mit der Drive API können Entwickler Labels auf Dateien und Ordner anwenden, Label-Feldwerte festlegen, Labels und Feldwerte für Dateien lesen und mithilfe von Metadatabegriffen, die durch die benutzerdefinierte Label-Taxonomie definiert werden, nach Dateien suchen.

Mit Drive-Labels können Sie Geschäftsprozesse unterstützen, indem Sie Dateien und Ordnern Metadaten hinzufügen. Labels werden häufig für Folgendes verwendet:

  • Inhalte gemäß einer Strategie zur Informationssteuerung klassifizieren: Erstellen Sie ein Label, um sensible Inhalte oder Daten zu kennzeichnen, die eine besondere Behandlung erfordern. Sie können beispielsweise ein Label mit dem Titel „Vertraulichkeit“ erstellen, das mit farbcodierten Optionswerten versehen ist, und die Werte „Streng geheim“, „Vertraulich“ und „Öffentlich“ festlegen.

  • Richtlinie auf Elemente in Drive anwenden: Erstellen Sie Labels, um Drive-Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten und dafür zu sorgen, dass sie den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen. Sie können beispielsweise Labels verwenden, um eine Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) zu verwalten, mit der Nutzer keine Dateien herunterladen können, deren Label „Vertraulichkeit“ auf „Streng geheim“ festgelegt ist.

  • Dateien auswählen und finden: Sie können Labels erstellen, um die Auffindbarkeit von Inhalten in Ihrem Unternehmen zu verbessern. So können Personen in Ihrer Organisation Elemente anhand von Labels und deren Feldern finden. Sie können beispielsweise das Labelset „Signaturstatus“ mit dem Wert „Zur Unterschrift bereit“ auf alle Verträge anwenden, die bis zu einem bestimmten Datum unterzeichnet werden müssen. Bei einer Suche nach „zur Unterzeichnung bereitliegend“ werden diese Verträge dann in den Drive-Suchergebnissen angezeigt.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit häufig verwendeten Begriffen für Google Drive-Labels:

Label

Strukturierte Metadaten, die in einer Drive-Datei platziert werden. Drive-Nutzer können Dateien Labels zuweisen und Label-Feldwerte festlegen. Labels bestehen aus:

Label name
Der Ressourcenname des Labels. Die Label-ID ist Teil des Labelnamens. Je nach Anfrage hat der Name das Format labels/{id} oder labels/{id}@{revisionId}. Weitere Informationen finden Sie unten unter Label-Überarbeitung.
Label-ID
Eine global eindeutige Kennung für das Label. Die ID ist Teil des Labelnamens, aber im Gegensatz zum Namen ist sie zwischen den Überarbeitungen konsistent.
Feld

Eine einzelne typisierte, festlegbare Komponente eines Labels. Einem Label können null oder mehr Felder zugeordnet sein. Auswahl- und Nutzerfelder können mit mehreren Werten festgelegt werden, wenn das Feld in der Google Drive Labels API mit ListOptions konfiguriert ist.

Feldtyp
Der Datentyp des Werts, der mit dem Feld verknüpft ist. Kann als Ganzzahl, „dateString“, Text, Nutzer oder Auswahl konfiguriert werden. Der ausgewählte Typ wirkt sich sowohl auf die gültigen Werte für Drive-Elemente als auch auf die verfügbaren Suchanfrageoptionen aus.
Label-Taxonomie

Die konfigurierten Label-Felder, die Nutzern zum Anwenden auf Drive-Dateien zur Verfügung stehen. Über die Drive Labels API lesbar und beschreibbar. Wird auch als Labelschema bezeichnet.

Labelüberarbeitung

Eine Instanz des Labels. Jedes Mal, wenn ein Label erstellt, aktualisiert, veröffentlicht oder eingestellt wird, wird die Label-Revision erhöht.

Versionsentwurf
Die Überarbeitungsnummer der aktuellen Draft-Instanz des Labels. Sie können mehrere Aktualisierungen an einem Label vornehmen, wodurch sich die Nummer der Entwurfsversion jeweils erhöht, ohne dass sich dies auf die veröffentlichte Version auswirkt. Mit Labelentwürfen können Sie Labelaktualisierungen vor der Veröffentlichung testen.
Veröffentlichte Revision
Die Revisionsnummer der veröffentlichten Version eines Labels. Das veröffentlichte Label ist die Instanz des Labels, die für Nutzer verfügbar ist.