Обзор этикеток

Метки — это метаданные, которые вы определяете, чтобы помочь пользователям упорядочивать, находить и применять политики к файлам на Google Диске. API Диска позволяет разработчикам добавлять метки к файлам и папкам, задавать значения полей меток, читать метки и значения полей файлов, а также искать файлы, используя метаданные, определяемые пользовательской таксономией меток.

Метки дисков могут поддерживать бизнес-процессы, добавляя метаданные к файлам и папкам. Метки обычно используются:

  • Классифицируйте контент в соответствии со стратегией управления информацией — создайте метку для обозначения конфиденциального контента или данных, требующих особого обращения. Например, можно создать метку с цветными значениями параметров под названием «Конфиденциальность» с вариантами «Совершенно секретно», «Конфиденциально» и «Публичное».

  • Применение политики к объектам на Диске — создайте метки для управления содержимым Диска на протяжении всего его жизненного цикла и обеспечьте его соответствие принятым в вашей организации правилам ведения учёта. Например, используйте метки для управления политикой защиты от потери данных (DLP), которая запрещает пользователям загружать файлы с меткой «Конфиденциальность» в значении «Совершенно секретно».

  • Упорядочивайте и находите файлы — создавайте метки, чтобы упростить поиск контента вашей компании, позволяя сотрудникам находить элементы по меткам и полям. Например, примените метку «Статус подписи» с значением «Ожидает подписания» ко всем договорам, ожидающим подписания к определённой дате. Поиск на Диске может затем возвращать эти договоры при поиске по запросу «ожидает подписания».

Ниже приведен список общих терминов, используемых в метках Диска:

Этикетка

Структурированные метаданные, размещаемые в файле на Диске. Пользователи Диска могут назначать метки и задавать значения полей меток для файлов. Метки состоят из:

Название этикетки
Имя ресурса метки. Идентификатор метки является частью имени метки. В зависимости от запроса имя может иметь вид: labels/{id} или labels/{id}@{revisionId} . Подробнее см. в разделе «Ревизия метки» ниже.
Идентификатор этикетки
Глобальный уникальный идентификатор метки. Идентификатор является частью имени метки, но, в отличие от имени, он не меняется между версиями.
Поле

Отдельный типизированный настраиваемый компонент метки. С меткой может быть связано ноль или более полей. Поля выбора и пользовательские поля могут содержать несколько значений, если поле настроено с помощью ListOptions в API меток Google Диска .

Тип поля
Тип данных значения, связанного с полем . Может быть задан как целое число, строка даты, текст, пользователь или выборка. Выбранный тип влияет как на допустимые значения, применимые к элементам Диска, так и на доступные параметры поискового запроса.
Таксономия этикеток

Настроенные поля меток, доступные пользователям для применения к файлам Диска. Доступны для чтения и записи через API меток Диска. Также известны как схема меток.

Пересмотр этикетки

Экземпляр метки. Каждый раз, когда метка создается, обновляется, публикуется или становится устаревшей, номер версии метки увеличивается.

Проект пересмотра
Номер версии текущего черновика этикетки. Вы можете внести несколько изменений в этикетку, увеличивая каждый раз номер её черновика, не влияя на опубликованную версию. Возможность иметь черновики этикеток позволяет тестировать обновления этикеток перед публикацией.
Опубликованная редакция
Номер версии опубликованной версии метки. Опубликованная метка — это экземпляр метки, доступный пользователям.