标签概览

标签是您指定的元数据，可帮助用户整理和查找 Google 云端硬盘中的文件，以及针对这些文件应用政策。借助 Drive API，开发者可以为文件和文件夹应用标签、设置标签字段值、读取文件上的标签和字段值，以及使用自定义标签分类法定义的元数据术语搜索文件。

云端硬盘标签可通过将元数据附加到文件和文件夹来支持业务流程。标签的常见用途包括：

  • 将内容分类以遵循信息治理策略 - 创建标签以标识敏感内容或需要特殊处理的数据。 例如，您可以创建一个名为“敏感度”的带标记的标签（具有颜色编码的选项值的标签），其值为“绝密”“机密”和“公开”。

  • 为云端硬盘中的内容应用政策 - 创建标签，以便在云端硬盘内容的整个生命周期内对其进行管理，并确保其遵循贵组织的记录保留做法。例如，使用标签来管理数据泄露防护 (DLP) 政策，根据该政策，用户无法下载“敏感度”标签设置为“绝密”的文件。

  • 挑选和查找文件 - 创建标签，让贵组织中的用户可以根据标签及其字段查找内容，从而提高公司内容的可搜索性。例如，将“签字状态”标签集中的“待签字”标签应用于特定日期之前待签字的所有合同。这样一来，当有人搜索“等待签名”时，云端硬盘搜索便可返回这些合同。

以下是云端硬盘标签使用的常见术语：

标签

放置在云端硬盘文件上的结构化元数据。 云端硬盘用户可以为文件分配标签并设置标签字段值。标签由以下部分组成：

标签名称
标签的资源名称。标签 ID 是标签名称的一部分。根据请求的不同，名称采用以下两种形式之一：labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。如需了解详情，请参阅下文中的标签修订版本。
标签 ID
标签的全局唯一标识符。ID 是标签名称的一部分，但与名称不同，它在修订版本之间保持一致。
字段

标签的单个可设置的类型化组成部分。一个标签可以关联零个或多个字段。如果字段在 Google Drive Labels API 中配置了 ListOptions，则选择字段和用户字段可以设置多个值。

字段类型
与字段关联的值的数据类型。可配置为整数、dateString、文本、用户或选择。所选类型会影响适用于 Google 云端硬盘项目的有效值和可用的搜索查询选项。
标签分类

用户可用于云端硬盘文件的已配置标签字段。可通过 Drive Labels API 读取和写入。也称为标签架构。

标签修订

标签的实例。每次创建、更新、发布或弃用标签时，标签修订版本都会递增。

草稿修订版本
标签当前草稿实例的修订版本号。您可以对标签进行多次更新，每次更新都会增加其草稿修订版本号，但不会影响已发布的修订版本。借助草稿标签功能，您可以在发布之前测试标签更新。
已发布的修订版本
已发布标签版本的修订版本号。已发布的标签是可供用户使用的标签实例。