Descripción general de las unidades compartidas

Una unidad compartida es una estructura organizativa dentro de Google Drive que existe en paralelo a Mi unidad. Las unidades compartidas admiten archivos que son propiedad de una organización, en lugar de un usuario individual. Un archivo individual se puede organizar en una unidad compartida o en Mi unidad, pero no en ambas. Sin embargo, los accesos directos de Drive se pueden usar para apuntar a archivos o carpetas de unidades compartidas a Mi unidad, o viceversa.

Control de acceso

Las unidades compartidas usan un modelo de permisos similar al de otro contenido en Drive. A diferencia de los archivos en Mi unidad, un grupo de usuarios es propietario del contenido de una unidad compartida. Para obtener más información sobre los permisos, consulta Cómo compartir archivos, carpetas y unidades.

Propagación de permisos

Al igual que los elementos de Mi unidad, los permisos de los elementos principales se propagan a sus elementos secundarios. Sin embargo, en una unidad compartida, los permisos son estrictamente expansivos. Por ejemplo, un usuario que tiene role=commenter para una unidad compartida no puede tener su nivel de acceso reducido en otro punto dentro de la jerarquía de carpetas. Sin embargo, se puede aumentar su acceso a un conjunto determinado de archivos.

Los archivos de unidades compartidas deben tener exactamente un elemento superior. Esto significa que los archivos de la unidad compartida pertenecen a una sola unidad compartida y se encuentran en una sola ubicación dentro de esa unidad compartida. Tener una sola ubicación simplifica las reglas de permisos para los archivos de unidades compartidas.

Comparación del acceso de miembros y archivos

Existen dos clases de permissions en las unidades compartidas:

  • Los permisos de miembro son para los usuarios a los que se les otorgó acceso a la unidad compartida, ya sea directamente o a través de un grupo. Los miembros pueden ver los metadatos de la unidad compartida, como su nombre. Los miembros tienen acceso a todos los archivos de la unidad compartida, y el nivel de acceso depende del role que se le otorgue al miembro, como commenter o reader.

  • Los permisos de acceso a archivos son para los usuarios a los que se les otorgó acceso a un subconjunto de archivos dentro de la unidad compartida. Por ejemplo, compartir un solo archivo con un usuario crea un permiso de acceso al archivo.

Un usuario individual puede ser miembro de una unidad compartida y tener permisos de acceso a los archivos que contiene. Un permiso de acceso a un archivo puede reemplazarse si la membresía del usuario en la unidad compartida le otorga un mayor nivel de acceso.

Los permisos de archivo se revocan cuando el usuario ya no es miembro de la unidad compartida o si se reduce su nivel de acceso como miembro. Los usuarios también perderán el acceso a los archivos y las carpetas de la unidad compartida que se hayan compartido directamente con ellos.

Roles para unidades compartidas

Al igual que con los elementos de Mi unidad, a cada usuario de una unidad compartida se le otorga acceso con un rol específico. Estos roles se usan para las unidades compartidas:

  • El rol de fileOrganizer permite a los usuarios organizar archivos en una unidad compartida y mover contenido a la papelera.

  • El rol organizer otorga los mismos privilegios que el rol fileOrganizer. También permite a los usuarios quitar contenido de forma permanente y modificar el nombre y la membresía de la unidad compartida.

  • El rol de writer permite a los usuarios agregar archivos a las unidades compartidas y compartir elementos de unidades compartidas.

El rol de owner no se permite en las unidades compartidas.

Para obtener más información sobre los roles y las operaciones permitidas en una unidad compartida, consulta Roles y permisos.

Reglas para miembros y organizadores

Las unidades compartidas tienen los campos organizerCount y memberCount. Los valores de estos campos pueden determinar quién puede acceder a la unidad compartida. Las siguientes son las reglas para los campos organizerCount y memberCount:

  • Solo los administradores pueden administrar una unidad compartida con un organizerCount de cero.

  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un memberCount de cero.

  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un valor de organizerCount o memberCount mayor que cero. Esto solo se aplica si los permisos restantes son para grupos vacíos o usuarios externos que se agregaron antes de desactivar el uso compartido fuera del dominio.

  • Los campos organizerCount y memberCount no distinguen entre los miembros de la organización y los miembros externos.

  • Las entidades escritas en el permiso de archivo pueden acceder a los archivos dentro de una unidad compartida con un memberCount de cero.

Para obtener más información, consulta Cómo buscar unidades compartidas.