ภาพรวมของ Drive Label API

ป้ายกำกับคือข้อมูลเมตาที่คุณกำหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และใช้นโยบายกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive Labels API เป็น RESTful API ที่รองรับกระบวนการทางธุรกิจโดยการแนบข้อมูลเมตากับไฟล์ในไดรฟ์ การใช้งาน API นี้โดยทั่วไปมีดังนี้

  • จัดประเภทเนื้อหาตามกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล - สร้างป้ายกำกับเพื่อระบุเนื้อหาหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งต้องมีการจัดการเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างป้ายกำกับที่มีป้าย (ป้ายกำกับที่มีค่าตัวเลือกที่กำหนดรหัสสี) ชื่อ "ความละเอียดอ่อน" โดยมีค่าเป็น "ลับสุดยอด" "เป็นความลับ" และ "สาธารณะ"

  • ใช้กับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดการเนื้อหาในไดรฟ์ตลอดอายุการใช้งานและตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกระเบียนขององค์กร เช่น ใช้ป้ายกำกับเพื่อ จัดการนโยบายการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ซึ่งไฟล์ที่มีป้ายกำกับ "ระดับความละเอียดอ่อน" ที่ตั้งค่าเป็น "ลับสุดยอด" จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ไม่ได้

  • ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาของบริษัทโดยอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหารายการตามป้ายกำกับและฟิลด์ของป้ายกำกับ เช่น บุคคลในองค์กรอาจใช้ ตัวเลือกการค้นหาในไดรฟ์เพื่อค้นหาสัญญาทั้งหมดที่กำลังรอลายเซ็น ภายในวันที่ที่ระบุ

ต่อไปนี้คือรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ใช้ใน Drive Labels API

ป้ายกำกับ

ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างซึ่งวางไว้ในไฟล์ไดรฟ์ ผู้ใช้ไดรฟ์สามารถกำหนดป้ายกำกับและตั้งค่าฟิลด์ป้ายกำกับสำหรับไฟล์ได้ ป้ายกำกับประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

ชื่อป้ายกำกับ
ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับ รหัสค่ายเพลงเป็นส่วนหนึ่งของ ชื่อค่ายเพลง ชื่อจะอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำขอ labels/{id} หรือ labels/{id}@{revisionId} ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การแก้ไขป้ายกำกับด้านล่าง
รหัสป้ายกำกับ
ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับป้ายกำกับ รหัสเป็นส่วนหนึ่งของ ชื่อป้ายกำกับ แต่จะแตกต่างจากชื่อตรงที่จะสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไข

ป้ายกำกับมี 2 รูปแบบ ได้แก่

ป้ายกำกับที่มีตราสถานะ

ป้ายกำกับที่มีประเภทฟิลด์ SelectionOptions ซึ่งมีตัวเลือกที่สามารถกำหนดรหัสสีเพื่อระบุ ความสำคัญได้ โดยการตั้งค่า badgeConfig ผ่าน Properties ของ Choice

ไดรฟ์จะแสดงสีของตัวเลือกที่เลือกสำหรับแต่ละไฟล์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจสถานะ การจัดประเภท และอื่นๆ ของไฟล์ได้อย่างชัดเจน เช่น ตัวเลือก "ลับสุดยอด" สำหรับป้ายกำกับที่มีป้าย "ความลับ" อาจแสดงเป็นสีแดง คุณจะมีป้ายกำกับที่ระบุตราได้ครั้งละ 1 ป้ายเท่านั้น

ป้ายกำกับมาตรฐาน

ป้ายกำกับที่มีประเภทฟิลด์ตั้งแต่ 0 รายการขึ้นไป ป้ายกำกับมาตรฐานอาจมีชื่อป้ายกำกับ เช่น "Project Moonshot" และระบุไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ ป้ายกำกับมาตรฐานอาจมี ช่องที่มีโครงสร้างหลายช่องด้วย เช่น ป้ายกำกับที่มีชื่อว่า "สัญญา" อาจมีช่องสำหรับ "บริษัท" "วันที่ครบกำหนด" "สถานะ" และ "ผู้ลงนาม" แต่ละฟิลด์มีประเภทที่เฉพาะเจาะจง (ข้อความ วันที่ ตัวเลือก หรือผู้ใช้)

แผนภาพป้ายกำกับที่มีตราสถานะ
รูปที่ 1 ป้ายกำกับที่มีตราสถานะ
แผนภาพป้ายกำกับมาตรฐาน
รูปที่ 2 ป้ายกำกับมาตรฐาน
ฟิลด์

คอมโพเนนต์แต่ละรายการของป้ายกำกับที่พิมพ์ได้และตั้งค่าได้ ป้ายกำกับอาจมีหรือไม่มีฟิลด์ที่เชื่อมโยงอยู่ก็ได้

ประเภทฟิลด์
ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับฟิลด์ กำหนดค่าเป็นข้อความ จำนวนเต็ม วันที่ ผู้ใช้ หรือการเลือกได้ หากกำหนดค่าช่องด้วย ListOptions คุณจะตั้งค่าช่องผู้ใช้และช่องการเลือกด้วยค่าหลายค่า ได้ ประเภทที่เลือกจะส่งผลต่อทั้งค่าที่ใช้ได้ซึ่งใช้กับรายการในไดรฟ์และตัวเลือกคำค้นหาที่มี
Choice

ตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้เลือกได้จากSelectionOptions ฟิลด์

ประเภทป้ายกำกับ

ป้ายกำกับทั้งหมดมี LabelType ป้ายกำกับมี 2 ประเภท ได้แก่

ผู้ดูแลระบบ

หากต้องการสร้างและแก้ไขป้ายกำกับที่ผู้ดูแลระบบเป็นเจ้าของ คุณต้องเป็นผู้ดูแลบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการป้ายกำกับ

ผู้ดูแลระบบสามารถแชร์ป้ายกำกับของผู้ดูแลระบบกับผู้ใช้รายใดก็ได้เพื่อมอบ ความสามารถในการดูและใช้ป้ายกำกับกับรายการในไดรฟ์ให้แก่ผู้ใช้รายนั้น การแก้ไขหรืออ่านค่าป้ายกำกับในรายการไดรฟ์ต้องใช้สิทธิ์ต่อไปนี้

  • การแก้ไข - หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลเมตาของรายการในไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับ ที่ระบุ ผู้ใช้ต้องมีระดับสิทธิ์ที่เหมาะสม ดังนี้

    • รายการในไดรฟ์: EDITOR
    • ป้ายกำกับ: APPLIER

  • การอ่าน - หากต้องการให้ผู้ใช้อ่านหรือค้นหาข้อมูลเมตาของรายการในไดรฟ์ ที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับหนึ่งๆ ผู้ใช้ต้องมีระดับสิทธิ์ที่เหมาะสม ดังนี้

    • รายการในไดรฟ์: READER
    • ป้ายกำกับ: READER
แชร์

ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างป้ายกำกับที่แชร์ซึ่งผู้อื่นนำไปใช้กับรายการในไดรฟ์ได้ ทีมสามารถสร้างและจัดระเบียบป้ายกำกับของตนเองเพื่อใช้ ภายในทีมได้โดยไม่ต้องมีผู้ดูแลระบบ

การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ

ฟิลด์ป้ายกำกับที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบันซึ่งผู้ใช้ใช้กับไฟล์ในไดรฟ์ได้ หรือที่เรียกว่าสคีมาป้ายกำกับ

ตัวอย่างการจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ

  • ความละเอียดอ่อน - แดง ส้ม เหลือง เขียว
  • สถานะ - ยังไม่เริ่ม, ฉบับร่าง, อยู่ระหว่างการตรวจสอบ, ฉบับไฟนอล
  • ประเภทเนื้อหา - สัญญา เอกสารการออกแบบ การจำลอง
  • แผนก - การตลาด การเงิน ทรัพยากรบุคคล การขาย
วงจรของป้ายกำกับ

ป้ายกำกับมีวงจรชีวิตที่ประกอบด้วยการสร้าง การเผยแพร่ การอัปเดต และอื่นๆ เมื่อป้ายกำกับผ่านวงจรแล้ว ระบบจะเพิ่มการแก้ไขป้ายกำกับ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่วงจรของป้ายกำกับ

การแก้ไขป้ายกำกับ

อินสแตนซ์ของป้ายกำกับ ทุกครั้งที่มีการสร้าง อัปเดต เผยแพร่ หรือเลิกใช้งานป้ายกำกับ ระบบจะเพิ่มการแก้ไขป้ายกำกับ

การแก้ไขฉบับร่าง
หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์ฉบับร่างปัจจุบันของป้ายกำกับ คุณสามารถ อัปเดตป้ายกำกับหลายครั้ง โดยแต่ละครั้งจะเพิ่มหมายเลข การแก้ไขแบบร่างโดยไม่ส่งผลต่อการแก้ไขที่เผยแพร่ ความสามารถในการมี ป้ายกำกับฉบับร่างช่วยให้คุณทดสอบการอัปเดตป้ายกำกับก่อนเผยแพร่ได้
การแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว
หมายเลขการแก้ไขของเวอร์ชันที่เผยแพร่แล้วของป้ายกำกับ ป้ายกำกับที่เผยแพร่ คืออินสแตนซ์ของป้ายกำกับที่พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในขณะนี้