Gestisci i blocchi

I blocchi conservano i dati per un periodo di tempo indefinito per adempiere a obblighi di legge o di conservazione a fini legali. In genere, i blocchi vengono applicati a uno o più utenti per garantire che i dati potenzialmente pertinenti a una questione non possano essere eliminati finché la questione non è più attiva.

Se un utente a cui viene applicato un blocco elimina i dati bloccati, questi vengono rimossi dalla visualizzazione dell'utente, ma conservati in Vault. Fintanto che il blocco sarà in vigore, un amministratore di Vault potrà cercare ed esportare i dati.

Le sospensioni hanno i seguenti componenti:

  • Un servizio: l'applicazione responsabile della conservazione dei dati. Il servizio può essere impostato su Posta, Drive o Gruppi.
  • Un ambito: le entità coperte dal blocco. L'ambito può essere impostato su uno o più account utente oppure su un'unità organizzativa (UO).
  • Opzioni aggiuntive (facoltativo): i dettagli specifici (query di ricerca o opzioni di configurazione) utilizzati per restringere i dati da conservare nell'ambito definito. Le opzioni includono:
    • mail, Groups: query di ricerca per restringere la sospensione
    • Drive: includi i Drive condivisi nella sospensione

Per lavorare con le risorse Vault, l'account deve disporre dei privilegi Vault richiesti e dell'accesso alla pratica. Per accedere a una pratica, l'account deve averla creata, deve averla condivisa con sé o deve disporre del privilegio Visualizzazione di tutte le pratiche.

Creare una sospensione della posta per account utente specifici con una query di ricerca

Il seguente esempio mostra come viene creato un blocco denominato "My First mail Accounts Hold" per:

  • Servizio: mail
  • Entità: account utente "user1" e "user2"
  • Opzioni aggiuntive: query di ricerca "to:ceo@company.com"

Recupera gli ID account utente dall'API Directory. Tieni presente che HeldAccount può accettare l'ID account o l'email. Se vengono forniti entrambi, viene utilizzato l'indirizzo email e l'ID account viene ignorato.

Java

HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com");
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email));
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First mail Accounts Hold")
    .setCorpus("MAIL");
    .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery))
    .setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();

Python

def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id):
    mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'}
    accounts = [
        {'accountId': user1_account_id},
        {'email': user2_email}
    ]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First mail Accounts Hold',
        'corpus': 'MAIL',
        'query': {
            'mailQuery': mail_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Creare una sospensione per Drive in un'unità organizzativa e includere i contenuti del Drive condiviso

L'esempio seguente mostra come viene creato un blocco denominato "My First Drive OU Hold" per:

  • Servizio: Drive
  • Entità: unità organizzativa "Finanze" (l'ID unità organizzativa è acquisito in orgUnitId)
  • Opzioni aggiuntive: includi i Drive condivisi di cui sono membri gli utenti di questa unità organizzativa

Recupera gli ID unità organizzativa dall'API Directory.

Java

HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId);
// Include shared drives content.
HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true);
// Create the hold.
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Drive OU Hold")
    .setCorpus("DRIVE")
    .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery))
    .setOrgUnit(orgUnit);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
return createdHold;

Python

def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id):
    drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True}
    org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id}
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Drive OU Hold',
        'corpus': 'DRIVE',
        'orgUnit': org_unit,
        'query': {
            'driveQuery': drive_query
        }
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Creare una sospensione per Gruppi su account di gruppo specifici con un intervallo di date

L'esempio seguente mostra come viene creato un blocco denominato "My First Group Hold" per:

  • Servizio: Gruppi
  • Entità: account di gruppo "group1" e "group2"
  • Opzioni aggiuntive: conserva solo i messaggi con date di invio comprese tra "startTime" e "endTime"

Recupera gli ID account di gruppo dall'API Directory.

Java

String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*.
 
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2));
HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery();
// Restrict by sent date.
groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT);
groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT);
// create the hold
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Group Hold")
    .setCorpus("GROUPS")
    .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery));
    hold.setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();

Python

def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id):
    groups_query = {
        'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format*
        'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z'
    }
    accounts = [{'accountId': group_account_id}]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Group Hold',
        'corpus': 'GROUPS',
        'query': {
            'groupsQuery': groups_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
  • Formato del timestamp. Inoltre, start/endTimes vengono convertiti in GMT e arrotondati per difetto all'inizio della data specificata.

Eseguire query e modificare le sospensioni esistenti

L'esempio seguente mostra come elencare tutti gli account inclusi in una sospensione esistente:

Java

client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();

Python

# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error.
def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id):
    return service.matters().holds().accounts().list(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts']

L'esempio seguente mostra come aggiungere e rimuovere un account da una sospensione esistente:

Java

// Add an account by id.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId))
        .execute();
// Remove an account by id.
client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute();

String email = "email@email.com";
// Add an account by email.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email))
        .execute();

Python

 
def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    held_account = {'accountId': account_id}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    return service.matters().holds().accounts().delete(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute()

def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email):
    held_account = {'email': email}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

L'esempio seguente mostra come modificare l'UO in una sospensione UO esistente:

Java

Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute();
hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId);
Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute();
return modifiedHold;

Python

def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id):
    current_hold = get_hold(matter_id, hold_id)
    current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id}
    return service.matters().holds().update(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute()

L'esempio seguente mostra come elencare tutte le sospensioni per una pratica:

Java

 
String matterId = "Matter Id";



// List all holds.
List holdsList = 
    client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds();



// Paginate on holds.
ListHoldsResponse response = client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .execute();



String nextPageToken = response.getNextPageToken();
if (nextPageToken != null) {
    client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .setPageToken(nextPageToken)
        .execute();
}

Python

# This can paginate in the same manner as with matters.
def list_holds(service, matter_id):
    return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()