कानूनी या रखरखाव से जुड़ी जवाबदेही को पूरा करने के लिए, होल्ड पर रखा गया डेटा हमेशा के लिए सुरक्षित रहता है. आम तौर पर, एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के डेटा को सुरक्षित रखा जाता है. इससे यह पक्का किया जाता है कि किसी मामले से जुड़ा ज़रूरी डेटा तब तक न मिटाया जाए, जब तक वह मामला सक्रिय है.
अगर कानूनी कार्रवाई के लिए सुरक्षित रखे गए डेटा को कोई उपयोगकर्ता मिटाता है, तो वह डेटा उपयोगकर्ता के व्यू से हट जाता है. हालांकि, उसे Vault में सुरक्षित रखा जाता है. जब तक डेटा को होल्ड किया जाता है, तब तक Vault एडमिन उस डेटा को खोज सकता है और एक्सपोर्ट कर सकता है.
होल्ड में ये कॉम्पोनेंट होते हैं:
- सेवा—यह वह ऐप्लिकेशन होता है जो डेटा को सेव करने के लिए ज़िम्मेदार होता है. इस सेवा को Mail, Drive या Groups पर सेट किया जा सकता है.
- स्कोप—होल्ड में शामिल इकाइयां. स्कोप को एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ता खातों या संगठन की इकाई (ओयू) के लिए सेट किया जा सकता है.
- अन्य विकल्प (ज़रूरी नहीं)—ये ऐसी खास जानकारी होती है (खोज क्वेरी या कॉन्फ़िगरेशन के विकल्प) जिनका इस्तेमाल, तय किए गए स्कोप में रखे जाने वाले डेटा को कम करने के लिए किया जाता है. इनमें ये विकल्प शामिल हैं:
- mail, Groups: search query to narrow down the hold
- Drive: होल्ड में शेयर की गई ड्राइव शामिल करें
Vault के संसाधनों का इस्तेमाल करने के लिए, खाते के पास Vault के ज़रूरी अधिकार होने चाहिए. साथ ही, उसके पास मामले का ऐक्सेस भी होना चाहिए. किसी मामले को ऐक्सेस करने के लिए, खाते से मामला बनाया गया हो, मामला उसके साथ शेयर किया गया हो या उसके पास सभी मामले देखें का अधिकार हो.
सर्च क्वेरी की मदद से, किसी उपयोगकर्ता खाते के ईमेल को होल्ड पर रखना
यहां दिए गए उदाहरण में, "My First mail Accounts Hold" नाम का कानूनी रोक कैसे बनाई जाती है, यह दिखाया गया है:
- सेवा: mail
- इकाई: उपयोगकर्ता खाते "user1" और "user2"
- अन्य विकल्प: खोज क्वेरी "to:ceo@company.com"
Directory API से उपयोगकर्ता खाते के आईडी पाएं. ध्यान दें कि HeldAccount में खाता आईडी या ईमेल पता डाला जा सकता है. अगर दोनों दिए गए हैं, तो ईमेल पते का इस्तेमाल किया जाता है और खाते के आईडी को अनदेखा कर दिया जाता है.
Java
HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com"); Listaccounts = Lists.newArrayList(); accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId)); accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email)); Hold hold = new Hold() .setName("My First mail Accounts Hold") .setCorpus("MAIL"); .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery)) .setAccounts(accounts); Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
Python
def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id): mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'} accounts = [ {'accountId': user1_account_id}, {'email': user2_email} ] wanted_hold = { 'name': 'My First mail Accounts Hold', 'corpus': 'MAIL', 'query': { 'mailQuery': mail_query }, 'accounts': accounts } return service.matters().holds().create( matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
किसी ओयू के लिए Drive पर होल्ड बनाना और शेयर की गई ड्राइव का कॉन्टेंट शामिल करना
यहां दिए गए उदाहरण में, "My First Drive OU Hold" नाम का होल्ड बनाने का तरीका बताया गया है. यह होल्ड इन चीज़ों के लिए बनाया गया है:
- सेवा: Drive
- इकाई: संगठन की इकाई "Finance" (OU ID को orgUnitId में कैप्चर किया जाता है)
- अन्य विकल्प: उन शेयर की गई ड्राइव को शामिल करें जिनमें संगठन की इस इकाई के उपयोगकर्ता सदस्य हैं
Directory API से ओयू आईडी पाएं.
Java
HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId); // Include shared drives content. HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true); // Create the hold. Hold hold = new Hold() .setName("My First Drive OU Hold") .setCorpus("DRIVE") .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery)) .setOrgUnit(orgUnit); Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute(); return createdHold;
Python
def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id): drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True} org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id} wanted_hold = { 'name': 'My First Drive OU Hold', 'corpus': 'DRIVE', 'orgUnit': org_unit, 'query': { 'driveQuery': drive_query } } return service.matters().holds().create( matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
तारीख की सीमा के साथ, ग्रुप के चुनिंदा खातों के लिए होल्ड बनाना
यहां दिए गए उदाहरण में, "My First Group Hold" नाम का होल्ड बनाने का तरीका बताया गया है. यह होल्ड इन चीज़ों के लिए बनाया गया है:
- सेवा: Groups
- इकाई: ग्रुप खाते "group1" और "group2"
- अन्य विकल्प: सिर्फ़ उन मैसेज को रोकें जिन्हें "startTime" और "endTime" के बीच भेजा गया है
Directory API से ग्रुप खाते के आईडी पाएं.
Java
String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*. Listaccounts = Lists.newArrayList(); accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId)); accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2)); HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery(); // Restrict by sent date. groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT); groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT); // create the hold Hold hold = new Hold() .setName("My First Group Hold") .setCorpus("GROUPS") .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery)); hold.setAccounts(accounts); Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
Python
def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id): groups_query = { 'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format* 'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z' } accounts = [{'accountId': group_account_id}] wanted_hold = { 'name': 'My First Group Hold', 'corpus': 'GROUPS', 'query': { 'groupsQuery': groups_query }, 'accounts': accounts } return service.matters().holds().create( matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
- टाइमस्टैंप का फ़ॉर्मैट. इसके अलावा, start/endTimes को GMT में बदल दिया जाता है और दी गई तारीख की शुरुआत तक राउंड डाउन कर दिया जाता है.
मौजूदा होल्ड के बारे में क्वेरी करना और उनमें बदलाव करना
यहां दिए गए उदाहरण में, मौजूदा होल्ड में शामिल सभी खातों को लिस्ट करने का तरीका बताया गया है:
Java
client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();
Python
# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error. def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id): return service.matters().holds().accounts().list( matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts']
यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मौजूदा होल्ड में खाता जोड़ने और उससे खाता हटाने का तरीका बताया गया है:
Java
// Add an account by id. client .matters() .holds() .accounts() .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId)) .execute(); // Remove an account by id. client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute(); String email = "email@email.com"; // Add an account by email. client .matters() .holds() .accounts() .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email)) .execute();
Python
def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id): held_account = {'accountId': account_id} return service.matters().holds().accounts().create( matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute() def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id): return service.matters().holds().accounts().delete( matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute() def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email): held_account = {'email': email} return service.matters().holds().accounts().create( matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()
यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मौजूदा ओयू होल्ड पर ओयू में बदलाव करने का तरीका बताया गया है:
Java
Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute(); hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId); Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute(); return modifiedHold;
Python
def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id): current_hold = get_hold(matter_id, hold_id) current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id} return service.matters().holds().update( matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute()
यहां दिए गए उदाहरण में, किसी मामले के लिए सभी होल्ड की सूची बनाने का तरीका बताया गया है:
Java
String matterId = "Matter Id";// List all holds. List
holdsList = client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds(); // Paginate on holds. ListHoldsResponse response = client .matters() .holds() .list(matterId) .setPageSize(10) .execute();
String nextPageToken = response.getNextPageToken(); if (nextPageToken != null) { client .matters() .holds() .list(matterId) .setPageSize(10) .setPageToken(nextPageToken) .execute(); }
Python
# This can paginate in the same manner as with matters. def list_holds(service, matter_id): return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()