Mengupgrade perusahaan

Resource Enterprise mengikat organisasi ke EMM Anda. Beberapa binding perusahaan dapat dikaitkan dengan satu organisasi untuk memfasilitasi lingkungan EMM pengujian dan Uji Mutu, atau memisahkan implementasi EMM regional.

Binding dapat berupa dua jenis yang berbeda:

  • Akun Google Play perusahaan terkelola, yang dibuat oleh admin IT menggunakan akun Gmail.
  • Managed Google Domains Enterprise, yang dibuat oleh admin IT menggunakan email kantornya (sebagai bagian dari alur pendaftaran baru yang direkomendasikan).

Mengikat perusahaan ke Managed Google Domains kini menjadi setelan default untuk Play EMM API dan sangat dianjurkan.

Manfaat menggunakan Managed Google Domains bagi admin IT meliputi:

  • Keamanan dan pengelolaan yang lebih baik untuk kredensial admin IT saat login menggunakan alamat kerja, bukan akun Gmail.
  • Beberapa instance EMM dapat diikat dan dikelola dari Managed Google Domains yang sama.
  • Beberapa produk dan layanan Google dapat dikelola dengan login admin IT yang sama.
  • Pemulihan akun lebih mudah untuk akun admin dan pengguna di Managed Google Domains.

Bagi pengguna, memiliki perusahaan yang terikat dengan Managed Google Domains memberikan beberapa keuntungan, termasuk:

  • Menyederhanakan login pengguna dengan mengizinkan pengguna login dengan email kerja mereka di perangkat Android.
  • Mengizinkan layanan tambahan termasuk SSO, Google Workspace, dan Gemini di perangkat terkelola.
  • Memungkinkan pengalaman lintas perangkat, termasuk Sinkronisasi Chrome, berbagi file di seluruh perangkat, mentransfer rapat antarperangkat, dan lainnya.

Panduan ini menjelaskan cara mengupgrade Akun Google Play perusahaan terkelola (dibuat dengan akun Gmail) ke Managed Google Domains perusahaan.

Jenis upgrade

Ada dua mekanisme untuk mengupgrade Akun Google perusahaan terkelola.

  • Dimulai oleh EMM: EMM menggunakan API untuk membuat kueri jenis binding, dan menyediakan cara bagi admin IT untuk memulai upgrade untuk binding yang memenuhi syarat menggunakan tombol atau elemen UX serupa langsung dari konsol mereka.
  • Dimulai oleh iframe Google Play terkelola: admin IT organisasi dapat memulai proses upgrade dari iframe Google Play terkelola.

Panduan untuk EMM

Langkah-langkah berikut sangat direkomendasikan untuk EMM, guna mengenali kapan upgrade terjadi, mendukung upgrade yang dimulai EMM dan iframe, serta menampilkan informasi perusahaan yang diperbarui kepada admin IT.

1. Menyiapkan notifikasi Pub/Sub

Sebaiknya daftar ke notifikasi Pub/Sub untuk menerima pemberitahuan saat perusahaan diupgrade. Berlangganan ke EnterpriseUpgradeEvent dengan ID perusahaan dari setiap perusahaan organisasi terikat untuk memantau peristiwa upgrade. Cari upgradeStateSucceeded untuk menunjukkan bahwa upgrade berhasil.

Karena upgrade dapat terjadi menggunakan alur yang dimulai EMM dan iframe Google Play terkelola, notifikasi Pub/Sub memungkinkan EMM memantau kedua metode tersebut dan mengambil tindakan yang dapat mencakup:

  • Memperbarui info kontak di UI, menghapus akun Gmail lama, dan memperbarui ke administrator[].email baru untuk perusahaan yang diupgrade.
  • Menghapus pesan yang meminta admin IT untuk mengupgrade, setelah upgrade selesai.

Notifikasi Pub/Sub yang sama digunakan untuk upgrade yang dimulai EMM serta upgrade yang dimulai iframe.

2. Metode untuk mengupgrade

Alur upgrade yang dimulai EMM

EMM sangat disarankan untuk menerapkan alur yang dimulai EMM. Admin IT yang memulai upgrade menggunakan alur ini (biasanya dari konsol EMM) akan dialihkan ke URL yang memberikan pengalaman upgrade yang serupa dengan alur yang dimulai iframe, tetapi admin IT tidak akan diminta untuk login ke akun Gmail yang ada. Hal ini mempersingkat dan menyederhanakan proses upgrade serta memberikan opsi upgrade bagi pelanggan yang tidak memiliki akses ke akun Gmail yang awalnya digunakan untuk mengikat perusahaan.

  • Langkah pertama dalam proses upgrade adalah menentukan jenis perusahaan, dan apakah perusahaan tersebut memenuhi syarat untuk diupgrade. Untuk menentukan jenis perusahaan, panggil enterprises.get, dan terima "enterpriseType": String. Perusahaan dengan jenis managedGooglePlayAccountsEnterprise memenuhi syarat untuk diupgrade. Perusahaan jenis managedGoogleDomain telah diupgrade, atau dibuat menggunakan email kantor sehingga tidak memenuhi syarat untuk diupgrade.
  • Untuk perusahaan yang memenuhi syarat, buat URL upgrade perusahaan menggunakan enterprises.generateEnterpriseUpgradeURL.
  • Setelah membuat URL upgrade, terapkan tombol (atau elemen UI yang serupa) yang menyematkan URL yang akan digunakan admin IT untuk memulai proses upgrade. Tombol ini atau elemen serupa hanya boleh ditampilkan untuk perusahaan yang memenuhi syarat untuk upgrade.
  • Sebaiknya berikan panduan kepada admin IT, dengan menjelaskan proses upgrade dan mendorong pelanggan untuk melakukan upgrade. Lihat (atau link langsung ke) artikel pusat bantuan ini untuk mengetahui informasi tentang upgrade yang ditampilkan kepada pelanggan.

Contoh Python Play EMM API:

# Enterprise ID
ENTERPRISE_ID = "LC01056q4j"

response =
msa_service.enterprises().get(enterpriseId=ENTERPRISE_ID).execute()
enterprise_type = response['enterpriseType']

# Generates an enterprise upgrade URL if the enterprise is a managed Google Play Accounts enterprise
if (enterprise_type != "managedGooglePlayAccountsEnterprise"):
  response = esa_service.enterprises().generateEnterpriseUpgradeUrl(
      enterpriseId=ENTERPRISE_ID
  ).execute()
  print(response['url'])

Alur upgrade yang dimulai oleh iframe

EMM harus memahami alur yang akan dihadapi admin IT saat memulai upgrade dari iframe Google Play terkelola:

  • Admin IT akan melihat banner di bagian atas iframe untuk akun Google Play perusahaan terkelola yang memberi tahu mereka bahwa mereka memenuhi syarat untuk mengupgrade ke Managed Google Domains. Admin IT memiliki kesempatan untuk memulai upgrade, atau menutup banner untuk menunda notifikasi. Jika ditutup, banner akan muncul kembali setelah 30 hari.

  • Jika admin IT memilih untuk memulai upgrade, mereka akan diminta untuk login dengan akun pemilik Akun Google Play perusahaan terkelola yang sudah ada (biasanya alamat Gmail yang digunakan untuk awalnya mengikat perusahaan). Langkah ini mengonfirmasi bahwa admin memiliki hak untuk memulai upgrade untuk binding perusahaan Google Play terkelola ini.

  • Setelah berhasil login, admin akan diminta untuk memberikan email kantornya. Jika sudah menjadi admin Managed Google Domains dengan hak istimewa yang memadai, mereka akan dapat menggunakan akun tersebut untuk menyelesaikan langkah-langkah upgrade. Jika belum ada Managed Google Domains terverifikasi untuk nama perusahaan tersebut, admin IT akan dipandu untuk membuatnya.

  • Setelah berhasil login, atau menyelesaikan langkah-langkah untuk membuat akun admin domain Google terkelola, admin IT akan diminta untuk mengonfirmasi niatnya untuk mengupgrade ke domain Google terkelola. Penyelesaian langkah ini akan menghasilkan layar berhasil dan admin dapat membuka artikel pusat bantuan atau login ke konsol admin Google.

3. Setelah upgrade berhasil

Setelah menerima notifikasi Pub/Sub tentang upgrade perusahaan, Anda dapat memilih untuk memanggil enterprises.get guna mengonfirmasi jenis binding menjadi managedGoogleDomain. ID perusahaan tetap sama seperti sebelum upgrade.

Setelah upgrade, EMM harus menghapus pesan apa pun yang ditampilkan di konsol mereka yang mendorong pengguna untuk mengupgrade perusahaan ini.

Alamat Gmail admin IT (administrator[].email) akan diganti dengan alamat email kerja baru admin IT.

Kolom enterprise name juga akan diubah setelah upgrade untuk mencerminkan nama Managed Google Domains.