创建或修改 Google 日历活动时,用户可以选择快速创建 Google Meet 会议并将其与活动相关联。添加完成后,活动参加者只需点击一下即可轻松加入相关联的环聊。
但是,如果用户想使用第三方会议(例如 WebEx)而不是 Google Meet,则该过程会更加复杂。通常情况下,这要求用户在 Google 日历之外创建会议,然后将会议代码复制到日历活动说明中。然后,活动参加者必须按照一组特定步骤使用提供的代码进入会议。
Google Workspace 插件可以帮助用户避免这种复杂性。您可以构建一个 Google Workspace 插件,通过第三方会议解决方案来扩展 Google 日历。每增加一个会议解决方案,就为 Google 日历活动添加了一个新的会议选项,使用户能够直接通过 Google 日历创建和加入这些会议。
如果您是会议服务提供商,则可以创建 Google Workspace 插件来定义 Google 日历与您的产品之间的连接。然后,您可以在 Google Workspace Marketplace 上发布该插件,用户和管理员可以在这里发现并安装该插件。
会议解决方案
会议解决方案代表用户可以加入的一种第三方会议。每个解决方案都显示为一个会议选项,用户可以在创建或修改 Google 日历活动时选择。
插件可能会定义的会议解决方案示例包括:
- 标准视频会议
- 纯音频会议
- 个人会议
- 公开直播的会议
第三方服务提供的任何类型的会议都可以有关联的解决方案,并且可以将解决方案集合捆绑到单个 Google Workspace 插件中。
会议解决方案的工作原理
将会议解决方案添加到 Google Workspace 插件时,无需为其提供详细的界面。相反,每当用户创建或修改 Google 日历活动时,用户已安装的 Google Workspace 插件中定义的任何解决方案都会显示为会议选项。
当用户选择会议解决方案时,该插件会使用其 API 连接到第三方会议系统并创建会议,从而在会议和 Google 日历活动之间同步数据。如果活动稍后更新或删除,该插件会检测到这种情况,并在会议系统上进行相应的更新。将会议附加到活动后,参加者可以通过 Google 日历加入会议。
(可选)该插件可以提供设置页面,以允许用户控制特定会议行为。
会议数据
为 Google 日历提供会议解决方案的 Google Workspace 插件需要特定信息(会议数据)才能让用户加入第三方会议。在插件中定义会议解决方案时,您可以指定用于构建并返回 ConferenceData
对象的 onCreateFunction
。ConferenceData
对象必须包含 Google 日历所需的所有会议数据,或者包含 ConferenceError
对象(用于描述与第三方会议系统通信时发生的错误)。
下表介绍了插件可以使用的每种会议数据,并列出了代表这些数据的 ConferenceData 服务对象。您的插件使用的每个 ConferenceData
对象都必须将所有元素标记为必需:
组件 | 类型 | 说明 |
---|---|---|
会议错误 |
ConferenceError |
如果发生错误,此时不需要其他数据,则为必需。使用此方法报告在插件尝试连接到会议系统时发生的问题。 |
会议 ID | string |
如果不是错误,则必须提供。 :使用此 ID 标识第三方会议系统中的会议。 |
会议参数 |
ConferenceParameter[] |
使用这些键值对可以向第三方会议系统传递任何系统特定信息,也可以从第三方会议系统传递任何系统特定信息。例如,系统可能会要求提供会议管理员的电子邮件地址或会议密钥。 |
会议纪要 | string |
使用此选项可在会议中附加文本通知。通常,您可以使用这些模板添加针对会议管理员的说明或法律声明。 |
入口点 |
EntryPoint[] |
如果不是错误,则为必需,在这种情况下,必须至少定义一个 EntryPoint 。使用 EntryPoint 描述加入会议的特定方式(例如,通过电话、视频或 SIP)。每个入口点都需要一个 URI 和一个
EntryPointType 。 |
深入阅读
以下文档可以帮助您了解更多信息:
构建包含会议解决方案的 Google Workspace 插件。 构建会议插件概述了构建用于实现第三方会议解决方案的 Google Workspace 插件所需的步骤。
靠近一点。查看会议 Google Workspace 插件示例的源代码。
详细了解 Apps 脚本的功能。请参阅 Google Apps 脚本文档。
想知道其他开发者构建了什么?访问适用于 Google 日历的 Google Workspace Marketplace。