第三方會議總覽

建立或編輯 Google 日曆活動時，使用者可以選擇快速建立 Google Meet 會議，並將會議與活動建立關聯。加入後，活動參與者只要輕鬆點選即可加入相關 Hangout。

不過，如果使用者想使用第三方會議 (例如 WebEx)，而不是 Google Meet，則相關程序會比較複雜。一般來說，使用者必須在 Google 日曆以外的地方建立會議，再將會議代碼複製到日曆活動說明。接著，活動參與者必須使用系統提供的代碼，按照特定步驟進入會議。

Google Workspace 外掛程式可協助使用者避免這種複雜性。您可以建構 Google Workspace 外掛程式，透過第三方會議解決方案擴充 Google 日曆。每個新增的會議解決方案都會為日曆活動新增會議選項，讓使用者直接透過 Google 日曆建立及加入會議。

如果您是會議通訊服務供應商，可以建立 Google Workspace 外掛程式，定義 Google 日曆與您產品之間的連結。接著，您可以在 Google Workspace Marketplace 中發布外掛程式，讓使用者和管理員能夠發現並安裝這項外掛程式。

會議解決方案

會議解決方案代表使用者可加入的第三方會議類型。每個解決方案都會以會議選項的形式顯示，使用者可在建立或編輯 Google 日曆活動時選擇。

外掛程式可能會定義的會議解決方案範例包括：

  • 標準視訊會議
  • 純音訊會議
  • 個人會議
  • 公開串流播放的會議

第三方服務提供的任何會議類型都可以有相關聯的解決方案，且可將解決方案集合組合成單一 Google Workspace 外掛程式。

會議解決方案的運作方式

將會議解決方案新增至 Google Workspace 外掛程式時，無須提供詳細的使用者介面。相反地，只要使用者建立或編輯 Google 日曆活動，在使用者安裝的 Google Workspace 外掛程式中定義的任何解決方案，都會顯示為會議通訊選項。

使用者選取會議解決方案後，外掛程式會使用 API 連線至第三方會議系統，並建立會議，同時同步會議和 Google 日曆活動之間的資料。如果事件稍後更新或刪除，外掛程式會偵測到這項變更，並在會議系統中做出相應更新。將會議附加到活動後，與會者就能透過 Google 日曆加入會議。

外掛程式可視需要提供設定頁面，讓使用者控制特定會議行為。

會議資料

為 Google 日曆提供會議解決方案的 Google Workspace 外掛程式需要特定資訊 (會議資料)，才能讓使用者加入第三方會議。在外掛程式中定義會議解決方案時，您會指定 onCreateFunction，用於建構並傳回 ConferenceData 物件。ConferenceData 物件必須包含 Google 日曆所需的所有會議資料，或是 ConferenceError 物件，用於說明與第三方會議系統通訊時發生的錯誤。

下表說明外掛程式能使用的各種會議資料類型，並列出代表該資料的 ConferenceData 服務物件。外掛程式使用的每個 ConferenceData 物件都必須包含所有標示為「必要」的元素：

元件 類型 說明
會議錯誤 ConferenceError 如果發生錯誤，就不需要提供其他資料。用於回報加購項目嘗試連線至會議系統時發生的問題。
會議 ID string 如果不是錯誤，則為必要參數。
請使用此 ID 來識別第三方會議系統中的會議。
會議參數 ConferenceParameter[] 使用這些鍵/值組合，將任何系統專屬資訊傳入或傳出第三方會議系統。舉例來說，系統可能會要求會議主持人的電子郵件地址，或是會議代碼。
會議記錄 string 用於在會議中附加文字通知。通常您會使用這些元素為會議管理員或法律通知新增操作說明。
進入點 EntryPoint[] 如果不是錯誤，則為必要屬性，在這種情況下，必須定義至少一個 EntryPoint。
請使用 EntryPoint 說明加入會議的具體方式 (例如透過電話、視訊或 SIP)。每個進入點都需要 URI 和 EntryPointType。

延伸閱讀

如需進一步瞭解相關資訊，請參閱下列說明文件：