तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग की खास जानकारी

Google Calendar में कोई इवेंट बनाते या उसमें बदलाव करते समय, उपयोगकर्ताओं के पास Google Meet मीटिंग को तुरंत बनाने और उसे इवेंट से जोड़ने का विकल्प होता है. इवेंट में Hangout जोड़ने के बाद, इसमें शामिल होने वाले लोग आसानी से Hangout में शामिल हो सकते हैं. इसके लिए, उन्हें सिर्फ़ एक क्लिक करना होगा.

हालांकि, अगर कोई उपयोगकर्ता Google Meet के बजाय, तीसरे पक्ष की कॉन्फ़्रेंस सेवा (जैसे, WebEx) का इस्तेमाल करना चाहता है, तो यह प्रक्रिया ज़्यादा जटिल होती है. आम तौर पर, इसके लिए उपयोगकर्ता को Google Calendar से बाहर कॉन्फ़्रेंस बनाना होता है. इसके बाद, कॉन्फ़्रेंस कोड को Calendar इवेंट की जानकारी में कॉपी करना होता है. इसके बाद, इवेंट में शामिल होने वाले लोगों को दिए गए कोड का इस्तेमाल करके कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के लिए, कुछ खास चरणों का पालन करना होगा.

Google Workspace के ऐड-ऑन, उपयोगकर्ताओं को इस समस्या से बचने में मदद कर सकते हैं. Google Workspace ऐड-ऑन बनाया जा सकता है. इससे Google Calendar में तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग समाधान जोड़े जा सकते हैं. कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाले हर ऐड-ऑन से, Calendar इवेंट के लिए कॉन्फ़्रेंसिंग का एक नया विकल्प जुड़ जाता है. इससे उपयोगकर्ता, सीधे Google Calendar से कॉन्फ़्रेंस बना सकते हैं और उनमें शामिल हो सकते हैं.

अगर आप कॉन्फ़्रेंस की सुविधा देने वाली कंपनी हैं, तो Google Workspace ऐड-ऑन बनाया जा सकता है. इससे Google Calendar और आपके प्रॉडक्ट के बीच कनेक्शन सेट किया जा सकता है. इसके बाद, ऐड-ऑन को Google Workspace Marketplace में पब्लिश किया जा सकता है. यहां उपयोगकर्ता और एडमिन इसे खोजकर इंस्टॉल कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंसिंग के समाधान

कॉन्फ़्रेंसिंग समाधान, तीसरे पक्ष की कॉन्फ़्रेंसिंग का एक टाइप होता है. इसमें उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. हर ऐड-ऑन को कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्प के तौर पर दिखाया जाता है. उपयोगकर्ता, Google Calendar इवेंट बनाते या उसमें बदलाव करते समय, इनमें से कोई विकल्प चुन सकता है.

कॉन्फ़्रेंस के समाधानों के उदाहरणों में ये शामिल हैं:

  • सामान्य वीडियो कॉन्फ़्रेंस
  • सिर्फ़ ऑडियो वाली कॉन्फ़्रेंस
  • निजी कॉन्फ़्रेंस
  • सार्वजनिक तौर पर स्ट्रीम की गई कॉन्फ़्रेंस

तीसरे पक्ष की सेवा से उपलब्ध कराई जाने वाली किसी भी तरह की कॉन्फ़्रेंस के लिए, कोई समाधान उपलब्ध कराया जा सकता है. साथ ही, समाधानों के कलेक्शन को एक साथ Google Workspace के किसी ऐड-ऑन में बंडल किया जा सकता है.

कॉन्फ़्रेंसिंग के समाधान कैसे काम करते हैं

Google Workspace ऐड-ऑन में कॉन्फ़्रेंस की सुविधा जोड़ने पर, इसके लिए यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) की ज़्यादा जानकारी देने की ज़रूरत नहीं होती. इसके बजाय, जब भी कोई उपयोगकर्ता Google Calendar इवेंट बनाता है या उसमें बदलाव करता है, तो Google Workspace ऐड-ऑन में तय किए गए सभी समाधान, कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्पों के तौर पर दिखते हैं. ये वे ऐड-ऑन होते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता ने इंस्टॉल किया है.

जब कोई उपयोगकर्ता कॉन्फ़्रेंसिंग का कोई समाधान चुनता है, तो ऐड-ऑन अपने एपीआई का इस्तेमाल करके, तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम से कनेक्ट हो जाता है. इसके बाद, यह कॉन्फ़्रेंस बनाता है और कॉन्फ़्रेंस और Google Calendar इवेंट के बीच डेटा सिंक करता है. अगर बाद में इवेंट को अपडेट या मिटाया जाता है, तो ऐड-ऑन इसका पता लगाता है और कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम में ज़रूरी अपडेट करता है. किसी इवेंट में कॉन्फ़्रेंस अटैच होने के बाद, शामिल होने वाले लोग Google Calendar से कॉन्फ़्रेंस में शामिल हो सकते हैं.

इसके अलावा, ऐड-ऑन एक सेटिंग पेज भी उपलब्ध करा सकता है. इससे उपयोगकर्ता, कॉन्फ़्रेंसिंग से जुड़ी कुछ खास सुविधाओं को कंट्रोल कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंस का डेटा

Google Workspace के ऐसे ऐड-ऑन जो Google Calendar को कॉन्फ़्रेंस की सुविधा देते हैं उन्हें कुछ जानकारी की ज़रूरत होती है. जैसे, कॉन्फ़्रेंस का डेटा. इससे उपयोगकर्ताओं को तीसरे पक्ष की कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने की अनुमति दी जा सकती है. अपने ऐड-ऑन में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा तय करते समय, आपको एक onCreateFunction तय करना होता है. यह ConferenceData ऑब्जेक्ट बनाता है और उसे दिखाता है. ConferenceData ऑब्जेक्ट में, Google Calendar के लिए ज़रूरी कॉन्फ़्रेंस का पूरा डेटा होना चाहिए. इसके अलावा, इसमें ConferenceError ऑब्जेक्ट भी होना चाहिए. यह ऑब्जेक्ट, तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम से कम्यूनिकेट करते समय हुई गड़बड़ी के बारे में बताता है.

यहां दी गई टेबल में, हर तरह के कॉन्फ़्रेंस डेटा के बारे में बताया गया है. इस डेटा का इस्तेमाल आपका ऐड-ऑन कर सकता है. साथ ही, इसमें ConferenceData service ऑब्जेक्ट की सूची दी गई है, जो इसे दिखाता है. आपके ऐड-ऑन के इस्तेमाल किए जाने वाले हर ConferenceData ऑब्जेक्ट में, सभी एलिमेंट को ज़रूरी के तौर पर मार्क किया जाना चाहिए:

कॉम्पोनेंट टाइप ब्यौरा
कॉन्फ़्रेंस से जुड़ी गड़बड़ियां ConferenceError अगर कोई गड़बड़ी हुई है, तो यह एट्रिब्यूट शामिल करना ज़रूरी है. ऐसा होने पर, किसी अन्य डेटा की ज़रूरत नहीं होती. इस पैरामीटर का इस्तेमाल, उस समस्या की शिकायत करने के लिए करें जो ऐड-ऑन के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम से कनेक्ट होने के दौरान हुई थी.
कॉन्फ़्रेंस आईडी string अगर कोई गड़बड़ी नहीं है, तो यह एट्रिब्यूट ज़रूरी है.
इस आईडी का इस्तेमाल करके, तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम में कॉन्फ़्रेंस की पहचान करें.
कॉन्फ़्रेंस के पैरामीटर ConferenceParameter[] इन कुंजी-वैल्यू पेयर का इस्तेमाल करके, सिस्टम से जुड़ी कोई भी जानकारी तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम को भेजी जा सकती है. साथ ही, उससे जानकारी पाई जा सकती है. उदाहरण के लिए, सिस्टम को कॉन्फ़्रेंस मॉडरेटर का ईमेल या मीटिंग का पासकोड चाहिए हो सकता है.
कॉन्फ़्रेंस के नोट string इसका इस्तेमाल, कॉन्फ़्रेंस में टेक्स्ट नोटिस जोड़ने के लिए करें. आम तौर पर, इनका इस्तेमाल कॉन्फ़्रेंस के एडमिन के लिए निर्देश जोड़ने या कानूनी सूचनाएं देने के लिए किया जाता है.
एंट्री पॉइंट EntryPoint[] अगर कोई गड़बड़ी नहीं है, तो यह जानकारी देना ज़रूरी है. अगर कोई गड़बड़ी है, तो कम से कम एक EntryPoint को तय करना ज़रूरी है.
कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के किसी खास तरीके के बारे में बताने के लिए, EntryPoint का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, फ़ोन, वीडियो या एसआईपी के ज़रिए शामिल होना. हर एंट्री पॉइंट के लिए, यूआरआई और EntryPointType की ज़रूरत होती है.

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