Ringkasan konferensi pihak ketiga

Saat membuat atau mengedit acara Google Kalender, pengguna memiliki opsi untuk membuat rapat Google Meet dengan cepat dan mengaitkannya dengan acara. Setelah ditambahkan, tamu acara dapat dengan mudah bergabung ke Hangout terkait dengan sekali klik.

Namun, jika pengguna ingin menggunakan konferensi pihak ketiga (seperti WebEx) bukan Google Meet, prosesnya akan lebih rumit. Biasanya, hal ini memerlukan pengguna untuk membuat konferensi di luar Google Kalender, lalu menyalin kode konferensi ke dalam deskripsi acara Kalender. Kemudian, tamu acara harus mengikuti serangkaian langkah tertentu untuk memasuki konferensi menggunakan kode yang diberikan.

Add-on Google Workspace dapat membantu pengguna menghindari kompleksitas ini. Anda dapat membuat add-on Google Workspace yang memperluas Google Kalender dengan solusi konferensi pihak ketiga. Setiap solusi konferensi yang ditambahkan akan menambahkan opsi konferensi baru untuk acara Kalender, sehingga pengguna dapat membuat dan bergabung ke konferensi tersebut langsung dari Google Kalender.

Jika Anda adalah penyedia konferensi, Anda dapat membuat add-on Google Workspace untuk menentukan koneksi antara Google Kalender dan produk Anda. Kemudian, Anda dapat memublikasikan add-on di Google Workspace Marketplace, tempat pengguna dan administrator dapat menemukan dan menginstalnya.

Solusi konferensi

Solusi konferensi mewakili jenis konferensi pihak ketiga yang dapat diikuti pengguna. Setiap solusi ditampilkan sebagai opsi konferensi yang dapat dipilih pengguna saat membuat atau mengedit acara Google Kalender.

Contoh solusi konferensi yang dapat ditentukan oleh add-on meliputi hal berikut:

  • konferensi video standar
  • konferensi audio saja
  • konferensi pribadi
  • konferensi yang di-streaming secara publik

Setiap jenis konferensi yang disediakan layanan pihak ketiga dapat memiliki solusi terkait, dan kumpulan solusi dapat dipaketkan bersama dalam satu add-on Google Workspace.

Cara kerja solusi konferensi

Saat solusi konferensi ditambahkan ke add-on Google Workspace, Anda tidak perlu menyediakan UI mendetail untuk solusi tersebut. Sebagai gantinya, setiap kali pengguna membuat atau mengedit acara Google Kalender, solusi apa pun yang ditentukan dalam add-on Google Workspace yang telah diinstal pengguna akan muncul sebagai opsi konferensi.

Saat pengguna memilih solusi konferensi, add-on akan terhubung ke sistem konferensi pihak ketiga menggunakan API-nya dan membuat konferensi, menyinkronkan data antara konferensi dan acara Google Kalender. Jika peristiwa diperbarui atau dihapus di lain waktu, add-on akan mendeteksinya dan membuat pembaruan yang sesuai di sistem konferensi. Setelah konferensi dilampirkan ke acara, peserta dapat bergabung ke konferensi dari Google Kalender.

Jika ingin, add-on dapat menyediakan halaman setelan untuk memungkinkan pengguna mengontrol perilaku konferensi tertentu.

Data konferensi

Add-on Google Workspace yang menyediakan solusi konferensi ke Google Kalender memerlukan informasi tertentu—data konferensi—agar pengguna dapat bergabung ke konferensi pihak ketiga. Saat menentukan solusi konferensi di add-on, Anda menentukan onCreateFunction yang membuat dan menampilkan objek ConferenceData. Objek ConferenceData harus berisi semua data konferensi yang diperlukan Google Kalender, atau objek ConferenceError yang menjelaskan error yang terjadi saat berkomunikasi dengan sistem konferensi pihak ketiga.

Tabel di bawah menjelaskan setiap jenis data konferensi yang dapat digunakan add-on Anda dan mencantumkan objek layanan ConferenceData yang merepresentasikannya. Setiap objek ConferenceData yang digunakan add-on Anda harus memiliki semua elemen yang ditandai sebagai Wajib:

Komponen Jenis Deskripsi
Error konferensi ConferenceError Wajib diisi jika terjadi error. Jika demikian, tidak ada data lain yang diperlukan. Gunakan ini untuk melaporkan masalah yang terjadi saat add-on mencoba terhubung ke sistem konferensi.
ID Konferensi string Wajib jika bukan error.
Gunakan ID ini untuk mengidentifikasi konferensi dalam sistem konferensi pihak ketiga.
Parameter konferensi ConferenceParameter[] Gunakan key-value pair ini untuk meneruskan informasi khusus sistem ke dan dari sistem konferensi pihak ketiga. Misalnya, sistem mungkin memerlukan email moderator konferensi, atau kunci rapat.
Catatan konferensi string Gunakan ini untuk menambahkan pemberitahuan teks ke konferensi. Biasanya, Anda menggunakannya untuk menambahkan petunjuk bagi administrator konferensi atau pemberitahuan hukum.
Titik entri EntryPoint[] Wajib jika bukan error, dalam hal ini setidaknya satu EntryPoint harus ditentukan.
Gunakan EntryPoint untuk mendeskripsikan cara tertentu untuk bergabung ke konferensi (misalnya, melalui telepon, video, atau SIP). Setiap titik entri memerlukan URI dan EntryPointType.

Bacaan lebih lanjut

Dokumentasi berikut dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut: