סקירה כללית של שיחות ועידה של צד שלישי

כשאתם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google, אתם יכולים ליצור במהירות פגישה ב-Google Meet ולשייך אותה לאירוע. אחרי שמוסיפים את האירוע, המשתתפים יכולים להצטרף ל-Hangout המשויך בקלות בלחיצה אחת.

עם זאת, אם משתמש רוצה להשתמש בפגישה של צד שלישי (כמו WebEx) במקום ב-Google Meet, התהליך מורכב יותר. בדרך כלל, המשתמשים צריכים ליצור את הכנס מחוץ ליומן Google ולאחר מכן להעתיק את קוד הכנס לתיאור של האירוע ביומן. לאחר מכן, משתתפי האירוע יצטרכו לבצע סדרה ספציפית של שלבים כדי להיכנס לכנס באמצעות הקוד שסופק.

תוספים של Google Workspace יכולים לעזור למשתמשים להימנע מהמורכבות הזו. אתם יכולים ליצור תוסף ל-Google Workspace שמרחיב את יומן Google באמצעות פתרונות של צד שלישי לשיחות ועידה. כל פתרון שיחות ועידה נוסף מוסיף אפשרות חדשה לשיחת ועידה באירועים ביומן Google, ומאפשר למשתמשים ליצור את שיחות הווידאו האלה ולהצטרף אליהן ישירות מיומן Google.

אם אתם ספקי שירותי אירועים, תוכלו ליצור תוסף ל-Google Workspace כדי להגדיר חיבור בין יומן Google למוצר שלכם. לאחר מכן תוכלו לפרסם את התוסף ב-Google Workspace Marketplace, שבו משתמשים ואדמינים יוכלו למצוא אותו ולהתקין אותו.

פתרונות לשיחות ועידה

פתרון לשיחות ועידה מייצג סוג של שיחת ועידה של צד שלישי שהמשתמשים יכולים להצטרף אליה. כל פתרון מוצג כאפשרות לשיחות ועידה שהמשתמשים יכולים לבחור כשהם יוצרים או עורכים אירוע ביומן Google.

דוגמאות לאפשרויות שיתוף מסך שאפשר להגדיר בתוסף:

  • שיחת ועידה רגילה בווידאו
  • ועידה באודיו בלבד
  • שיחת ועידה אישית
  • כנס שמשודרת בשידור חי ציבורי

לכל סוג כנס שהשירות של הצד השלישי מספק יכול להיות פתרון משויך, ואפשר לקבץ אוספים של פתרונות יחד בתוסף אחד ל-Google Workspace.

איך פועלים הפתרונות לשיחות ועידה

כשמוסיפים פתרון לשיחות וידאו לתוסף של Google Workspace, אין צורך לספק לו ממשק משתמש מפורט. במקום זאת, בכל פעם שמשתמש יוצר או עורך אירוע ביומן Google, כל הפתרונות שמוגדרים בתוספים של Google Workspace שמותקנים אצל המשתמש מופיעים כאפשרויות לשיחות ועידה.

כשמשתמש בוחר פתרון לשיחות ועידה, התוסף מתחבר למערכת של צד שלישי לשיחות ועידה באמצעות ה-API שלה ויוצר את השיחה, תוך סנכרון הנתונים בין השיחה לבין האירוע ביומן Google. אם האירוע יעודכן או יימחק מאוחר יותר, התוסף יזהה זאת ויבצע את העדכונים המתאימים במערכת הווידאו. אחרי שמצרפים שיחת ועידה לאירוע, המשתתפים יכולים להצטרף אליה מיומן Google.

אפשר גם להוסיף דף הגדרות לתוסף כדי לאפשר למשתמשים לשלוט בהתנהגות ספציפית של שיחות ועידה.

נתוני שיחת ועידה

תוספים של Google Workspace שמספקים פתרונות לפגישות ביומן Google צריכים מידע ספציפי – נתוני פגישות – כדי לאפשר למשתמשים להצטרף לפגישות של צד שלישי. כשמגדירים פתרון לשיחות ועידה בתוסף, מציינים onCreateFunction שיוצר אובייקט ConferenceData ומחזיר אותו. האובייקט ConferenceData חייב להכיל את כל נתוני הפגישה שנדרשים ליומן Google, או אובייקט ConferenceError שמתאר שגיאה שהתרחשה במהלך התקשורת עם מערכת הפגישות של הצד השלישי.

בטבלה הבאה מתוארים כל סוגי נתוני הפגישות שבהם התוסף יכול להשתמש, ומופיע אובייקט ConferenceData service שמייצג אותם. בכל אובייקט ConferenceData שבו משתמש התוסף, כל האלמנטים חייבים להיות מסומנים כחובה:

רכיב סוג תיאור
שגיאות בשיחת ועידה ConferenceError נדרש אם אירעה שגיאה, ובמקרה כזה לא נדרשים נתונים אחרים. אפשר להשתמש באפשרות הזו כדי לדווח על בעיה שהתרחשה כשהתוסף ניסה להתחבר למערכת של שיחות הווידאו.
מזהה שיחת הוועידה string חובה אם לא מדובר בשגיאה.
המזהה הזה משמש לזיהוי הכינוס במערכת של הצד השלישי.
פרמטרים של שיחת ועידה ConferenceParameter[] אפשר להשתמש בצמדי המפתח/ערך האלה כדי להעביר מידע ספציפי למערכת וממנה, למערכת הווידאו של הצד השלישי. לדוגמה, יכול להיות שהמערכת תדרוש את כתובת האימייל של מנהל הפגישה או מפתח לפגישה.
הערות לשיחת ועידה string אפשר להשתמש בה כדי לצרף הודעה בכתב לפגישה. בדרך כלל משתמשים בהם כדי להוסיף הוראות לאדמינים של כנסים או הודעות משפטיות.
נקודות כניסה EntryPoint[] חובה אם לא מדובר בשגיאה. במקרה כזה, צריך להגדיר לפחות EntryPoint אחד.
אפשר להשתמש ב-EntryPoint כדי לתאר דרך ספציפית להצטרף לפגישה (לדוגמה, בטלפון, בווידאו או ב-SIP). לכל נקודת כניסה נדרשים מזהה URI ו- EntryPointType.

קריאה נוספת

במסמכים הבאים אפשר למצוא מידע נוסף: