编辑器插件的触发器

Apps 脚本触发器会在指定事件发生时执行指定的脚本函数(即触发函数)。只有特定事件才能触发触发器,并且每款 Google Workspace 应用支持的事件集各不相同。

当触发器触发时,系统会创建一个事件对象。此 JSON 结构包含有关所发生事件的详细信息。事件对象结构中的信息会根据触发器类型以不同的方式进行整理。

创建事件对象后,Apps 脚本会将其作为参数传递给触发函数。触发函数是一个回调函数,您必须自行实现该函数,以采取适当的措施来响应事件。例如,在编辑器插件中,触发器用于在打开文档时创建插件菜单项。在这种情况下,您需要实现 onOpen(e) 触发函数来创建插件所需的菜单项,并可能使用事件对象中的数据。

本页面提供了有关在编辑器插件项目中使用触发器的指南。

编辑器插件触发器类型

您可以在编辑器插件中使用 Google Apps 脚本项目提供的大部分通用触发器类型,包括简单触发器和大多数可安装的触发器。可用的确切触发器类型取决于要扩展的应用。

与编辑器插件不同,Google Workspace 插件无法使用通用的 Apps 脚本简单触发器或可安装触发器。而是使用专门为 Google Workspace 插件设计的触发器。如需了解详情,请参阅 Google Workspace 加载项触发器

下表显示了编辑器插件可使用的简单触发器和可安装触发器的类型,并提供了指向相应事件对象的链接:

事件 事件对象 简单触发器 可安装的触发器
打开
系统会打开一个编辑器文件。
Google 文档 onOpen 事件对象
Google 表单 onOpen 事件对象
Google 表格 onOpen 事件对象
Google 幻灯片 onOpen 事件对象
文档
表单*
表格
幻灯片

function onOpen(e)

文档
表单
表格
安装
插件已安装。
onInstall 事件对象 文档
表单
表格
幻灯片

function onInstall(e)

修改
电子表格单元格内容已更改。
Google 表格 onEdit 事件对象 Google 表格

function onEdit(e)

Google 表格
更改
工作表中的内容已编辑或设置了格式。
Google 表格 onChange 事件对象 Google 表格
form-submit
提交 Google 表单。
Google 表单的 form-submit 事件对象
Google 表格的 form-submit 事件对象
表单
表格
时间驱动(时钟)
触发器在指定时间或间隔触发。
时间驱动的事件对象 Google 文档
Google 表单
Google 表格
Google 幻灯片

当用户打开表单进行回复时,不会触发 Google 表单的打开事件,但当编辑者打开表单进行修改时,会触发该事件。

插件中的简单触发器

简单触发器使用一组预留的函数名称,无法使用需要授权的服务,并且会自动启用以供使用。在某些情况下,简单的触发事件可以由可安装的触发器来处理。

您可以通过实现具有以下预留名称之一的函数,向插件添加简单触发器:

  • 在用户打开文档、电子表格或演示文稿时执行。onOpen当在编辑器中打开表单时(但不是在回答表单时),onOpen 也可以执行。只有当用户有权修改相关文件时,该函数才会执行,并且最常用于创建菜单项
  • onInstall 在用户安装插件时执行。通常,onInstall 仅用于调用 onOpen;这可确保在安装后立即显示插件菜单,而无需用户刷新页面。
  • 当用户更改电子表格中的单元格值时,onEdit 会执行。 此触发器不会因单元格移动、格式设置或其他不会改变单元格值的更改而触发。

限制

插件中的简单触发器与其他类型的 Apps 脚本项目中的简单触发器一样,都受到相同的限制。设计插件时,请特别注意以下限制:

  • 如果文件在只读(查看或评论)模式下打开,简单触发器不会运行。此行为会阻止填充插件菜单。
  • 在某些情况下,编辑器插件会在无授权模式下运行其 onOpenonEdit 简单触发器。此模式会按照插件授权模型中所述的方式显示复杂功能。
  • 简单触发器无法使用需要授权服务或执行其他操作,插件授权模型中列出的情况除外。
  • 简单触发器无法运行超过 30 秒。尽量减少在简单触发函数中完成的处理量。
  • 简单触发器受 Apps 脚本触发器配额限制的约束。

插件中的可安装触发器

插件可以使用 Apps 脚本 Script 服务以编程方式创建和修改可安装的触发器。插件可安装的触发器无法手动创建。与简单触发器不同,可安装的触发器可以使用需要授权的服务。

插件中的可安装触发器遇到错误时,不会向用户发送错误电子邮件,因为在大多数情况下,用户无法解决该问题。因此,您应尽可能将插件设计为能够代表用户妥善处理错误。

插件可以使用以下可安装的触发器:

  • 当用户打开文档、电子表格或在编辑器中打开表单时(但不是在回复表单时),打开可安装触发器会执行。
  • 当用户更改电子表格中的单元格值时,可安装的修改触发器会执行。此触发器不会因格式设置或其他不改变单元格值的更改而触发。
  • 当用户对电子表格进行任何更改(包括格式修改和对电子表格本身的修改,例如添加行)时,change 可安装触发器会执行。
  • 表单提交可安装触发器会在提交 Google 表单回答时执行。

    表单提交触发器有两个版本:一个用于 Google 表格(用于收集表单回复),另一个用于 Google 表单。传递给 Google 表单提交触发器函数的事件对象更简单,并且会以简单数组的形式返回响应值。传递给 Google 表单表单提交触发器函数的事件对象会在 FormResponse 对象中提供更多信息。

  • 时间驱动型触发器(也称为时钟触发器)会在特定时间触发,或按固定的时间间隔重复触发。

授权可安装的触发器

通常,如果开发者更新了某个插件以使用需要额外授权的新服务,系统会在用户下次使用该插件时提示用户重新授权。

不过,使用触发器的插件会遇到特殊的授权挑战。假设某个插件使用触发器来监控表单提交情况:表单创建者可能会在首次使用该插件时对其进行授权,然后让其运行数月或数年,而无需再次打开表单。如果插件开发者更新了插件,使其使用需要额外授权的新服务,表单创建者将永远不会看到重新授权对话框,因为他们从未重新打开表单,并且插件将停止运行。

与常规 Apps 脚本项目中的触发器不同,即使需要重新授权,插件中的触发器也会继续触发。不过,如果脚本遇到需要授权但未获授权的代码行,仍会失败。为避免这种情况,请使用 ScriptApp.getAuthorizationInfo 来控制对插件不同版本之间已更改的代码部分的访问权限。

以下示例展示了在触发函数中使用的推荐结构,以避免授权陷阱。此触发器函数示例可响应 Google 表格插件中的表单提交事件,并在需要重新授权时,使用模板化 HTML 向插件用户发送提醒电子邮件。

Code.gs

triggers/form/Code.gs
/**
 * Responds to a form when submitted.
 * @param {event} e The Form submit event.
 */
function respondToFormSubmit(e) {
  const addonTitle = "My Add-on Title";
  const props = PropertiesService.getDocumentProperties();
  const authInfo = ScriptApp.getAuthorizationInfo(ScriptApp.AuthMode.FULL);

  // Check if the actions of the trigger requires authorization that has not
  // been granted yet; if so, warn the user via email. This check is required
  // when using triggers with add-ons to maintain functional triggers.
  if (
    authInfo.getAuthorizationStatus() === ScriptApp.AuthorizationStatus.REQUIRED
  ) {
    // Re-authorization is required. In this case, the user needs to be alerted
    // that they need to re-authorize; the normal trigger action is not
    // conducted, since it requires authorization first. Send at most one
    // "Authorization Required" email per day to avoid spamming users.
    const lastAuthEmailDate = props.getProperty("lastAuthEmailDate");
    const today = new Date().toDateString();
    if (lastAuthEmailDate !== today) {
      if (MailApp.getRemainingDailyQuota() > 0) {
        const html = HtmlService.createTemplateFromFile("AuthorizationEmail");
        html.url = authInfo.getAuthorizationUrl();
        html.addonTitle = addonTitle;
        const message = html.evaluate();
        MailApp.sendEmail(
          Session.getEffectiveUser().getEmail(),
          "Authorization Required",
          message.getContent(),
          {
            name: addonTitle,
            htmlBody: message.getContent(),
          },
        );
      }
      props.setProperty("lastAuthEmailDate", today);
    }
  } else {
    // Authorization has been granted, so continue to respond to the trigger.
    // Main trigger logic here.
  }
}

authorizationemail.html

triggers/form/AuthorizationEmail.html
<p>The Google Sheets add-on <i><?= addonTitle ?></i> is set to run automatically
    whenever a form is submitted. The add-on was recently updated and it needs you
    to re-authorize it to run on your behalf.</p>

<p>The add-on's automatic functions are temporarily disabled until you
    re-authorize it. To do so, open Google Sheets and run the add-on from the
    Add-ons menu. Alternatively, you can click this link to authorize it:</p>

<p><a href="<?= url ?>">Re-authorize the add-on.</a></p>

<p>This notification email will be sent to you at most once per day until the
    add-on is re-authorized.</p>

限制

插件中的可安装触发器与其他类型的 Apps 脚本项目中的可安装触发器一样,都受相同的限制约束。

除了上述限制之外,插件中的可安装触发器还存在以下几项限制:

  • 每个插件只能为每个用户、每个文档设置一个触发器。例如,在给定的电子表格中,给定用户只能有一个修改触发器,但该用户也可以在同一电子表格中拥有表单提交触发器或定时触发器。有权访问同一电子表格的其他用户可以拥有自己的一组单独的触发器。
  • 插件只能为使用该插件的文件创建触发器。也就是说,在 Google 文档 A 中使用的插件无法创建触发器来监控 Google 文档 B 何时打开。
  • 时间驱动型触发器每小时最多只能运行一次。
  • 当由可安装的触发器运行的代码抛出异常时,插件不会自动向用户发送电子邮件。开发者应负责检查并妥善处理失败情况。
  • 在以下任何情况下,附加触发器都会停止触发:
    • 如果用户卸载了该插件,
    • 如果插件在文档中处于停用状态(如果重新启用,触发器将再次运行),或者
    • 如果开发者取消发布该插件或向插件商店提交了损坏的版本。
  • 插件触发函数会一直执行,直到遇到使用未经授权的服务的代码时停止。只有在发布了插件的情况下,此说法才成立;如果常规 Apps 脚本项目或未发布的插件的任何部分需要授权,则其中的相同触发器根本不会执行。
  • 可安装的触发器受 Apps 脚本触发器配额限制的约束。