Ada dua cara berbeda untuk membagikan data kalender dan acara kepada orang lain.
Pertama, Anda dapat membagikan seluruh kalender, dengan tingkat akses yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat membuat kalender tim, lalu melakukan hal-hal seperti:
- Memberi semua anggota tim Anda hak untuk menambahkan dan mengubah acara di kalender
- Memberi atasan Anda hak untuk melihat acara di kalender Anda
- Memberi pelanggan Anda hak untuk hanya melihat waktu luang atau sibuk Anda, tetapi bukan detail acara
Anda juga dapat menyesuaikan akses ke acara tertentu di kalender bersama.
Atau, Anda dapat mengundang orang lain ke acara tertentu di kalender Anda. Mengundang seseorang ke acara akan menempatkan salinan acara tersebut di kalendernya. Salinan di kalender tamu terlihat oleh orang lain sesuai dengan konfigurasi berbagi tamu. Penerima undangan kemudian dapat menerima atau menolak undangan, dan sampai batas tertentu juga mengubah salinan acara mereka — misalnya, mengubah warna acara di kalender mereka, dan menambahkan pengingat. Pelajari lebih lanjut cara mengundang pengguna ke acara.
Membagikan kalender
Pemilik kalender dapat membagikan kalender dengan memberikan akses kepada pengguna lain. Setelan berbagi kalender tertentu diwakili oleh koleksi ACL (daftar kontrol akses) kalender tersebut. Setiap resource dalam koleksi ACL memberikan penerima hibah tertentu peran akses tertentu, yang merupakan salah satu peran yang tercantum dalam tabel berikut:
| Peran | Hak istimewa akses yang diberikan oleh peran |
|---|---|
none |
Tidak memberikan akses. |
freeBusyReader |
Memungkinkan penerima melihat apakah kalender sedang senggang atau sibuk pada waktu tertentu, tetapi tidak mengizinkan akses ke detail acara. Informasi senggang/sibuk dapat diambil menggunakan operasi freeBusy.query. |
reader |
Memungkinkan penerima hibah membaca acara di kalender. |
writer |
Memungkinkan penerima izin membaca dan menulis acara di kalender. Peran ini juga dapat melihat ACL. |
owner |
Memberikan kepemilikan kalender. Peran ini memiliki semua izin peran penulis dengan kemampuan tambahan untuk memanipulasi ACL. |
Penerima hibah yang mungkin adalah:
- pengguna perorangan lain
- grup pengguna
- domain
- publik (memberikan akses kepada semua orang).
Secara default, setiap pengguna memiliki akses pemilik ke kalender utamanya, dan akses ini tidak dapat dilepaskan. Hingga 6.000 ACL dapat ditambahkan per kalender.
Untuk pengguna Google Workspace, ada juga setelan domain yang dapat membatasi akses maksimum yang diizinkan. Misalnya, domain Anda memiliki setelan yang hanya mengizinkan berbagi kalender senggang/sibuk. Dalam hal ini, meskipun Anda memberikan akses penulis kepada publik, pengguna di luar domain hanya akan melihat detail senggang/sibuk.
Visibilitas acara
Setelah kalender dibagikan, Anda dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender dengan mengubah properti visibilitas acara. Properti ini tidak memiliki arti untuk kalender yang tidak dibagikan. Tabel berikut mencantumkan kemungkinan nilai properti visibilitas:
| Visibilitas | Arti |
|---|---|
default |
Visibilitas acara ditentukan oleh ACL kalender. Tamu yang berbeda dalam acara yang sama dapat memiliki ACL dan berbagi yang berbeda. Jika pengguna dengan kalender private mengirim undangan ke acara menggunakan visibilitas default kepada pengguna lain dengan kalender yang terlihat secara publik, acara tersebut akan sepenuhnya terlihat di kalender tamu tersebut. |
public |
Detail acara ini dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses minimal freeBusyReader ke kalender. |
private |
Detail acara ini hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan akses minimal writer ke kalender. |