Istnieją dwa sposoby udostępniania danych kalendarza i wydarzeń innym osobom.
Po pierwsze, możesz udostępniać cały kalendarz, z określonym poziomem dostępu. Możesz na przykład utworzyć kalendarz zespołu, a następnie:
- Przyznaj wszystkim członkom zespołu uprawnienia do dodawania i modyfikowania zdarzeń w kalendarz
- Przyznaj szefowi uprawnienia do wyświetlania wydarzeń w Twoim kalendarzu
- Pozwól klientom widzieć Twoją firmę tylko wtedy, gdy jesteś wolny lub zajęty. szczegóły zdarzeń
Możesz też dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w udostępnionym kalendarzu.
Możesz również zapraszać inne osoby na poszczególne wydarzenia ze swojego kalendarza. Zaproszenie kogoś na wydarzenie powoduje umieszczenie jego kopii w kalendarzu tej osoby. Zaproszona osoba może przyjąć lub odrzucić zaproszenie oraz, do pewnego stopnia, modyfikować kopię wydarzenia – np. zmienić jego kolor. jego kalendarz i dodać przypomnienie. Więcej informacji o zapraszaniu użytkowników do .
Udostępnianie kalendarzy
Właściciele kalendarza mogą go udostępniać, przyznając dostęp innym użytkowników. Ustawienia udostępniania danego kalendarza są reprezentowane przez listę kontroli dostępu (ACL) kolekcja (listę kontroli dostępu) do tego kalendarza. Każdy zasób na liście kontroli dostępu (ACL) przypisuje określonemu użytkownikowi określoną rolę dostępu, którą jest jeden z wymienionych w poniższej tabeli:
| Rola | Uprawnienie dostępu przyznane przez rolę |
|---|---|
none |
Nie zapewnia dostępu. |
freeBusyReader |
Umożliwia osobie, której przyznano dostęp, sprawdzenie, czy kalendarz jest w danym momencie wolny czy zajęty, ale nie zezwala na dostęp do szczegółów wydarzenia. Informacje o stanie Wolny/Zajęty można pobrać przy użyciu operacji freeBusy.query. |
reader |
Umożliwia obdarowanej osobie odczytywanie wydarzeń w kalendarzu. |
writer |
Umożliwia obdarowanej osobie odczytywanie i zapisywanie wydarzeń w kalendarzu. |
owner |
Zapewnia prawo własności do kalendarza. Ta rola obejmuje wszystkie uprawnienia zapisującego oraz dodatkowe możliwości wyświetlania list kontroli dostępu i manipulowania nimi. |
Potencjalni beneficjenci to:
- inny użytkownik indywidualny
- grupa użytkowników
- domena
- publiczny (dostęp dla wszystkich).
Domyślnie każdy użytkownik ma dostęp na poziomie właściciela do swojego kalendarza głównego. nie można zrzec się dostępu. Do każdego kalendarza można dodać maksymalnie 6000 list kontroli dostępu.
W przypadku Google Workspace użytkowników jest też domena które mogą ograniczać maksymalny dozwolony dostęp. Załóżmy, że w domenie znajduje się ustawienie, które zezwala tylko na udostępnianie informacji o stanie Wolny/Zajęty. W tym przypadku nawet wtedy, gdy udzielisz publicznie, użytkownicy spoza domeny będą widzieć tylko stan Wolny/Zajęty .
Widoczność wydarzenia
Po udostępnieniu kalendarza możesz dostosować uprawnienia dostępu wydarzeń w kalendarzu, zmieniając widoczność we właściwości zdarzenia. Ta właściwość nie ma znaczenia dla nieudostępnionych kalendarzy. Tabela poniżej zawiera listę możliwych wartości właściwości widoczności:
| Widoczność | Znaczenie |
|---|---|
default |
Widoczność wydarzenia jest określana przez listy kontroli dostępu kalendarza. |
public |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne dla wszystkich osób, które mają co najmniej freeBusyReader dostęp do kalendarza. |
private |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają co najmniej writer dostęp do kalendarza. |