Descripción general de las etiquetas

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar, encontrar y aplicar política a los archivos de Google Drive. La API de Drive permite que los desarrolladores aplicar etiquetas a archivos y carpetas, establecer valores de campos de etiquetas, leer etiquetas y campos valores en los archivos y buscar archivos con términos de metadatos definidos por la la taxonomía de etiquetas.

Las etiquetas de Drive pueden admitir procesos empresariales adjuntando metadatos a archivos y carpetas. Estos son los usos comunes de las etiquetas:

  • Clasificar el contenido para seguir una estrategia de control de la información: Crea una etiqueta para identificar contenido sensible o datos que requieren un manejo especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con distintivo (una etiqueta con código de color valores de opción) titulado "Sensibilidad" con los valores de "Secreto absoluto", "Confidencial", y "Público".

  • Aplica políticas a elementos en Drive: Crea etiquetas para administrar Impulsa el contenido a lo largo de su ciclo de vida y asegúrate de que lo cumpla. a las prácticas de conservación de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de pérdida de datos (DLP), en la que los usuarios no pueden descargar archivos con un “Sensibilidad” de seguridad configurada como “Secreto absoluto”.

  • Seleccionar y encontrar archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda de tus contenido de la empresa, ya que permite que los miembros de su organización encuentren elementos según las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica un "Estado de firma" conjunto de etiquetas por "Esperando la firma" a todos los contratos a la espera de la firma por parte de un fecha. Luego, la búsqueda de Drive puede devolver estos contratos cuando alguien busca "esperando firma".

Esta es una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Metadatos estructurados ubicados en un archivo de Drive Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo para las etiquetas para archivos. Las etiquetas constan de lo siguiente:

Nombre de la etiqueta
Es el nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta es parte del Nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre tiene el siguiente formato: labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de la etiqueta a continuación.
ID de etiqueta
Es un identificador único a nivel global para la etiqueta. El ID forma parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre revisiones.
Campo

Un componente individual de tipo y configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados. Los campos de selección y usuario se pueden configurar con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en API de Google Drive Labels.

Tipo de campo
Es el tipo de datos del valor asociado con el campo. Configurable como número entero, dateString, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta tanto los valores válidos aplicables a los elementos de Drive de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Los campos de etiquetas configuradas que están disponibles para los usuarios a fin de que la aplicación Archivos de Drive Se puede leer y escribir en la API de Drive Labels. También se conoce como esquema de etiquetas.

Revisión de etiquetas

Una instancia de la etiqueta. Cada vez que se crea, actualiza, publica una etiqueta y dejará de estar disponible, se aumentará la revisión de las etiquetas.

Revisión de borradores
El número de revisión de la instancia de borrador actual de la etiqueta. Puedes hacer varias actualizaciones en una etiqueta y cada una incrementa su revisión de borrador sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener Las etiquetas en borrador te permiten probar las actualizaciones de las etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
Es el número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. El sitio publicado label es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.