Halaman ini berisi ringkasan kontrol akses dan izin di Google Issue Tracker.
Issue Tracker menyediakan kontrol akses terperinci untuk komponen dan fitur lainnya seperti hotlist, grup bookmark, dan penelusuran tersimpan. Hal ini memungkinkan administrator dan pengguna mengontrol siapa yang memiliki jenis akses ke data pelacakan yang dikelola oleh alat tersebut. Model kontrol akses di Issue Tracker memiliki dua bagian: identitas dan izin.
Identitas
Identitas menentukan pengguna mana yang dapat melakukan tindakan di Issue Tracker. Issue Tracker mendukung jenis identitas berikut:
- Pengguna
- Grup
- Publik
Pengguna
Pengguna adalah pengguna perorangan yang diidentifikasi oleh ID Gaia. Gaia adalah sistem pengelolaan ID untuk semua produk Google. ID ini dapat berupa alamat email yang terkait dengan
domain Google (misalnya, user@gmail.com) atau alamat email di domain
lain yang telah dikonfigurasi oleh administrator domain Google Workspace.
Grup
Grup adalah Grup Google di
domain google.com atau googlegroups.com (misalnya,
group@googlegroups.com) yang berisi pengguna individu, yang semuanya harus
berbagi tingkat akses yang sama ke informasi pelacakan.
Publik
Grup Publik adalah grup khusus yang berisi semua pengguna, termasuk pengguna yang tidak login ke Akun Google.
Izin
Izin menentukan tindakan apa yang dapat dilakukan di Pelacak Masalah. Izin ini dikelola berdasarkan identitas untuk setiap komponen, hotlist, grup bookmark, atau penelusuran tersimpan. Izin komponen mengontrol akses ke komponen dan ke semua masalah yang dikandungnya. Izin hotlist, grup bookmark, dan penelusuran tersimpan mengontrol akses berdasarkan per entitas. Artinya, misalnya, setiap daftar panas memiliki izinnya sendiri dan izin tersebut dapat diberikan kepada pengguna atau grup tertentu sesuai kebutuhan.
Komponen
Izin komponen mengontrol tindakan yang dapat dilakukan pada komponen dan pada masalah yang dikandungnya. Hanya karyawan Google yang dapat menetapkan atau mengubah izin pada komponen.
Komponen memiliki jenis izin berikut:
- Komponen Admin
- Membuat Masalah
- Masalah Admin
- Mengedit Masalah
- Memberikan Komentar pada Masalah
- Melihat Masalah
- Melihat Komponen
- Tampilan Dibatasi
- Lihat Dibatasi+
- Akses yang Diperluas
Izin ini dikelola di halaman administrasi komponen.
Komponen Admin
Izin Admin Components memungkinkan pengguna melihat dan mengubah properti komponen itu sendiri. Hal ini mencakup mengubah nama dan deskripsi komponen, membuat dan mengedit kolom kustom, membuat komponen turunan, mengubah komponen induk, membuat template, dan mengelola kontrol akses.
Hanya karyawan Google yang diberi izin Komponen Admin.
Membuat Masalah
Izin Create Issues memungkinkan pengguna membuat masalah di komponen. Pengguna dan grup yang memiliki izin Admin Komponen juga selalu memiliki izin Buat Masalah.
Masalah Admin
Izin Admin Issues memungkinkan pengguna melakukan tindakan administratif untuk mengelola masalah dalam komponen. Hal ini mencakup mengubah tingkat pembatasan atau menghapus masalah.
Pengguna dan grup dengan izin ini juga selalu memiliki izin Edit Masalah, Berikan Komentar pada Masalah, dan Lihat Masalah.
Mengedit Masalah
Izin Edit Masalah memungkinkan pengguna mengubah nilai kolom masalah.
Pengguna dan grup dengan izin ini juga selalu memiliki izin Beri Komentar pada Masalah dan Lihat Masalah.
Memberikan Komentar pada Masalah
Izin Beri Komentar pada Masalah memungkinkan pengguna melihat masalah dalam komponen dan menambahkan komentar ke masalah tersebut. Pengguna dan grup dengan izin ini tidak diizinkan untuk mengedit nilai kolom masalah lainnya.
Pengguna dan grup dengan izin ini juga selalu memiliki izin Lihat Masalah.
Melihat Masalah
Izin Lihat Masalah memungkinkan pengguna melihat masalah dalam komponen. Izin ini tidak mengizinkan pembaruan apa pun pada masalah. Pengguna dengan izin Admin Issues, Edit Issues, atau Comment on Issues juga dianggap memiliki izin View Issues. Pengguna dan grup tanpa izin ini tidak dapat menemukan atau melihat masalah dalam komponen.
Melihat Komponen
Izin Lihat Komponen memungkinkan pengguna melihat properti komponen. Tindakan ini mencakup melihat nama komponen, deskripsi, definisi kolom kustom, template, dan setelan akses. Perhatikan bahwa tindakan ini tidak memberi pengguna akses lihat ke masalah dalam komponen. Kolom ini diisi secara otomatis dengan pengguna dan grup yang tercantum di setelan akses lainnya, dan tidak dapat diperbarui secara manual.
Tampilan Dibatasi
Izin Lihat Dibatasi memungkinkan pengguna mengakses konten tertentu yang ditandai untuk akses terbatas. Hal ini berlaku untuk komentar dan lampiran yang telah ditandai dengan setelan akses dibatasi.
Pengguna dengan izin View Restricted+ juga dianggap memiliki izin View Restricted.
Lihat Dibatasi+
Izin Lihat Dibatasi+ memungkinkan pengguna mengakses konten tertentu yang ditandai untuk akses terbatas. Hal ini berlaku untuk komentar dan lampiran yang telah ditandai dengan setelan akses restricted+.
Pengguna dan grup dengan izin ini juga selalu memiliki izin Lihat Dibatasi.
Akses yang Diperluas
Setelan Akses yang Diperluas akan otomatis meningkatkan izin untuk pengguna berdasarkan setiap masalah, berdasarkan perannya. Misalnya, jika pengguna adalah Penerima, setelan ini akan otomatis memberinya izin untuk mengedit masalah. Tindakan ini memungkinkan pengguna melakukan pengeditan pada masalah saat masalah tersebut ditetapkan kepada mereka, tetapi tidak mengubah izin pengguna untuk semua masalah dalam komponen. Jika pengguna dihapus dari peran tersebut, mereka akan kehilangan akses yang diperluas.
Setelan ini secara otomatis memberikan izin berikut:
- Penerima tugas menerima akses edit
- Pemverifikasi menerima akses edit
- Kolaborator menerima akses edit
- Pengguna yang di-Cc menerima akses komentar
Saat grup diberi peran pada masalah, semua anggota grup akan mendapatkan izin yang sesuai.
Peringatan akses vulgar
Jika Akses yang Diperluas dinonaktifkan, Anda dapat menambahkan pengguna ke masalah yang tidak dapat mereka akses. Untuk mencegah kebingungan, Issue Tracker akan memperingatkan Anda saat Anda membuat salah satu penetapan berikut:
- Penerima tugas tidak memiliki akses edit
- Pemverifikasi tidak memiliki akses edit
- Kolaborator tidak memiliki akses edit
- Pengguna yang di-CC tidak memiliki akses lihat
- Pengguna yang disebutkan dalam komentar tidak memiliki akses lihat
Anda harus memberikan izin yang sesuai kepada pengguna sebelum menetapkan peran kepada mereka. Jika pengguna tidak memiliki setidaknya akses baca sebelum tugas diberikan, mereka tidak akan menerima notifikasi email tentang masalah tersebut.
Memberikan Batas Akses
Batas akses tingkat masalah memungkinkan Admin Masalah memilih untuk membatasi akses ke masalah tertentu. Pelajari lebih lanjut.
Hotlist
Izin daftar panas mengontrol pengguna mana yang dapat melihat daftar panas, mengedit detail daftar panas, serta menambahkan dan menghapus masalah dalam daftar panas. Hotlist memiliki jenis izin berikut:
- Admin
- Melihat dan menambahkan
- Hanya lihat
Saat membuat daftar panas, Anda akan diberi izin Admin. Daftar panas bersifat pribadi bagi Anda secara default hingga Anda memberikan izin Admin, Lihat dan tambahkan, atau Hanya lihat kepada pengguna atau grup lain.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna mengedit detail daftar panas. Hal ini termasuk mengedit judul dan deskripsi, mengelola izin, serta mengarsipkan dan membatalkan pengarsipan hotlist. Saat membuat daftar panas, Anda akan otomatis diberi izin Admin, tetapi Anda dapat mentransfer izin ini atau memberikan izin ini kepada pengguna dan grup tambahan.
Melihat dan menambahkan
Izin Lihat dan tambahkan memungkinkan pengguna menambahkan dan menghapus masalah di hotlist. Pengguna dengan izin ini juga dapat mengurutkan ulang masalah hotlist. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk daftar panas juga selalu memiliki izin Lihat dan tambahkan.
Hanya lihat
Izin Hanya lihat memungkinkan pengguna melihat hotlist. Hal ini mencakup menemukan dan menambahkan hotlist ke navigasi sebelah kiri, melihat daftar masalah yang merupakan bagian dari hotlist, dan melihat judul, deskripsi, dan izin untuk hotlist. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin atau Lihat dan tambahkan untuk hotlist juga selalu memiliki izin Hanya lihat.
Visibilitas masalah dan hotlist
Perhatikan hal berikut:
Izin untuk melihat hotlist tidak memberikan izin untuk melihat masalah di hotlist. Masalah yang tidak dapat dilihat oleh pengguna hanya akan muncul berdasarkan ID di hotlist tanpa judul masalah.
Pengguna yang melihat masalah hanya akan melihat bahwa masalah tersebut adalah anggota hotlist jika mereka juga memiliki setidaknya izin Lihat untuk hotlist itu sendiri. Data waktu masalah ditambahkan atau dihapus dari daftar panas akan muncul di histori masalah, tetapi tanpa izin Lihat, hanya ID daftar panas yang terlihat.
Grup bookmark
Izin grup bookmark mengontrol pengguna mana yang dapat mengedit dan melihat grup bookmark. Grup bookmark memiliki jenis izin berikut:
- Admin
- Hanya lihat
Saat membuat grup bookmark, Anda akan diberi izin Admin. Grup bookmark bersifat pribadi bagi Anda secara default hingga Anda memberikan izin Admin atau Hanya lihat kepada pengguna atau grup lain.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna mengedit detail grup bookmark. Tindakan ini termasuk mengedit judul dan deskripsi, menambahkan dan menghapus hotlist serta penelusuran tersimpan, serta mengarsipkan dan membatalkan pengarsipan grup. Saat membuat grup bookmark, Anda akan otomatis diberi izin Admin, tetapi Anda dapat mentransfer izin ini atau memberikan izin ini kepada pengguna dan grup tambahan.
Hanya lihat
Izin Hanya lihat memungkinkan pengguna menemukan dan melihat grup bookmark. Hal ini mencakup melihat hotlist dan penelusuran tersimpan yang merupakan bagian dari grup bookmark, serta judul, deskripsi, dan izinnya. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk grup bookmark juga selalu diberi izin Hanya lihat.
Penelusuran tersimpan
Izin penelusuran tersimpan mengontrol pengguna mana yang dapat mengedit dan menjalankan penelusuran tersimpan. Penelusuran tersimpan memiliki izin berikut:
- Admin
- Melihat dan menjalankan penelusuran
Saat membuat penelusuran tersimpan, Anda akan diberi izin Admin. Penelusuran yang disimpan bersifat pribadi bagi Anda secara default hingga Anda memberikan izin Admin atau Lihat dan jalankan penelusuran kepada pengguna atau grup lain.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna mengubah properti penelusuran tersimpan. Hal ini mencakup mengedit judul dan deskripsi, mengubah kriteria penelusuran, dan menghapus penelusuran.
Melihat dan menjalankan penelusuran
Izin Lihat dan jalankan penelusuran memungkinkan pengguna menjalankan penelusuran tersimpan atau membuat salinannya. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk penelusuran tersimpan juga selalu memiliki izin Lihat dan jalankan penelusuran.