ציות לחוקים, לתקנות ולתקנים של הטיפול בנתונים, האחסון וההגנה עליהם, מבטיחים עמידה בתקנות בנושא אחסון נתונים. דוגמאות לתקנות כאלה הן תקנים ספציפיים בתחום, כמו PCI DSS. התאימות מגינה על מידע אישי רגיש מפני גישה בלתי מורשית, גניבה או שימוש לרעה. אי-תאימות עלולה להוביל לסנקציות משפטיות ופיננסיות ולפגוע במוניטין של הארגון, ולכן חשוב לנקוט צעדים מתאימים כדי להגן על נתוני הלקוחות.
כשעובדים עם נתונים שנוצרו על ידי משתמשים, חשוב לציית לחוקים ולתקנות המקומיים. בין היתר, תוכלו להציע למשתמשים שיטה למחוק את כל הנתונים שנוצרו על ידי משתמשים, או לשמור את הנתונים לזמן מוגבל.
| מונחים | |
|---|---|
| פרטיות | ככל שיותר נתונים אישיים נאספים ונשמרים על ידי עסקים, גוברים החששות בנוגע לפרטיות. גופים רגולטוריים קבעו דרישות תאימות מחמירות כדי להגן על זכויות אנשים ולמנוע שימוש לרעה במידע שלהם. התקנות האלה דורשות שקיפות מעסקים לגבי סוגי הנתונים שהם אוספים, אופן השימוש בהם והגישה אליהם. אי-ציות עלול להוביל לעונשים משמעותיים ולפגיעה במוניטין של החברה. עסקים חייבים לתת עדיפות לפרטיות ולציית באופן יזום לכל התקנות הרלוונטיות. |
| GDPR | התקנה הכללית להגנה על מידע (GDPR) באיחוד האירופי מגדירה כללים לגבי האופן שבו ארגונים מטפלים במידע אישי. הארגונים מחויבים לשמור על הסודיות, התקינות והזמינות של המידע האישי. לפי תקנת GDPR, הנתונים נשמרים באופן מאובטח ושלאנשים יש זכות לגשת לנתונים שלהם, לתקן ולמחוק אותם. |
| שמירת נתונים | עסקים חייבים לפעול בהתאם לתקנות לשמירת נתונים על-ידי הסרה מאובטחת של מידע אישי כאשר אין יותר צורך בו. אי-ציות עלול להוביל לעונשים ולנזק למוניטין. הגנה על זכויות הפרטיות של אנשים היא חשובה ביותר, ועסקים חייבים לוודא שמדיניות שמירת הנתונים שלהם תואמת לתקנות הרלוונטיות. |