Quando creano o modificano un evento di Google Calendar, gli utenti hanno la possibilità di creare rapidamente una riunione di Google Meet e associarla all'evento. Una volta aggiunti, i partecipanti all'evento possono entrare facilmente nell' Hangout associato con un semplice clic.
Tuttavia, se un utente vuole utilizzare una conferenza di terze parti (come WebEx) anziché Google Meet, la procedura è più complessa. In genere, questo richiede all'utente di creare la conferenza al di fuori di Google Calendar e poi di copiare un codice conferenza nella descrizione dell'evento nel calendario. I partecipanti all'evento devono quindi seguire una serie di passaggi specifici per accedere alla conferenza utilizzando il codice fornito.
I componenti aggiuntivi di Google Workspace possono aiutare gli utenti a evitare questa complessità. Puoi creare un componente aggiuntivo di Google Workspace che espanda Google Calendar con soluzioni per le conferenze di terze parti. Ogni soluzione di conferenza aggiunta aggiunge una nuova opzione di conferenza per gli eventi di Calendar, consentendo agli utenti di creare e partecipare a queste conferenze direttamente da Google Calendar.
Se sei un fornitore di servizi di conferenza, puoi creare un componente aggiuntivo di Google Workspace per definire una connessione tra Google Calendar e il tuo prodotto. Puoi quindi pubblicare il componente aggiuntivo in Google Workspace Marketplace, dove utenti e amministratori possono trovarlo e installarlo.
Soluzioni per conferenze
Una soluzione per le conferenze rappresenta un tipo di conferenza di terze parti a cui gli utenti possono partecipare. Ogni soluzione viene visualizzata come opzione di conferenza che un utente può scegliere quando crea o modifica un evento di Google Calendar.
Ecco alcuni esempi di soluzioni per conferenze che un componente aggiuntivo potrebbe definire:
- una videoconferenza standard
- una conferenza solo audio
- una conferenza personale
- una conferenza trasmessa in streaming pubblicamente
Qualsiasi tipo di conferenza fornito dal servizio di terze parti può avere una soluzione associata e le raccolte di soluzioni possono essere raggruppate in un unico componente aggiuntivo di Google Workspace.
Come funzionano le soluzioni per conferenze
Quando una soluzione per le conferenze viene aggiunta a un componente aggiuntivo di Google Workspace, non è necessario fornire un'interfaccia utente dettagliata. Invece, ogni volta che un utente crea o modifica un evento di Google Calendar, tutte le soluzioni definite nei componenti aggiuntivi di Google Workspace che l'utente ha installato vengono visualizzate come opzioni per le conferenze.
Quando un utente seleziona una soluzione per conferenze, il componente aggiuntivo si connette al sistema di videoconferenza di terze parti utilizzando la relativa API e crea la conferenza, sincronizzando i dati tra la conferenza e l'evento di Google Calendar. Se l'evento viene successivamente aggiornato o eliminato, il componente aggiuntivo lo rileva ed esegue gli aggiornamenti corrispondenti sul sistema di videoconferenze. Una volta collegata la conferenza a un evento, i partecipanti possono partecipare alla conferenza da Google Calendar.
Se vuoi, il componente aggiuntivo può fornire una pagina di impostazioni per consentire agli utenti di controllare un comportamento specifico delle conferenze.
Dati della conferenza
I componenti aggiuntivi di Google Workspace che forniscono soluzioni per le conferenze a Google Calendar richiedono informazioni specifiche, ovvero dati sulle conferenze, per consentire agli utenti di partecipare a conferenze di terze parti. Quando definisci una soluzione per conferenze nel tuo componente aggiuntivo, specifichi una onCreateFunction
che crea e restituisce un oggetto ConferenceData
. L'oggetto ConferenceData
deve contenere tutti i dati della conferenza
necessari a Google Calendar oppure un oggetto
ConferenceError
che descriva un errore che si è verificato durante la comunicazione con
il sistema di videoconferenza di terze parti.
La tabella seguente descrive ogni tipo di dati della conferenza che il tuo componente aggiuntivo può utilizzare e elenca l'oggetto servizio ConferenceData che lo rappresenta. Ogni
ConferenceData
oggetto utilizzato dal componente aggiuntivo deve avere tutti gli elementi contrassegnati come Obbligatorio:
Componente | Tipo | Descrizione |
---|---|---|
Errori relativi alla conferenza |
ConferenceError |
Obbligatorio se si è verificato un errore, nel qual caso non sono necessari altri dati. Utilizzalo per segnalare un problema che si è verificato quando il componente aggiuntivo ha provato a connettersi al sistema di videoconferenze. |
ID conferenza | string |
Obbligatorio se non è un errore. Utilizza questo ID per identificare la conferenza all'interno del sistema di conferenze di terze parti. |
Parametri della conferenza |
ConferenceParameter[] |
Utilizza queste coppie chiave-valore per trasmettere qualsiasi informazione specifica del sistema a e dal sistema di videoconferenza di terze parti. Ad esempio, il sistema potrebbe richiedere l'email del moderatore della conferenza o una chiave della riunione. |
Note della conferenza | string |
Utilizzalo per aggiungere una notifica di testo alla conferenza. In genere, li utilizzi per aggiungere istruzioni per gli amministratori delle conferenze o note legali. |
Entry point |
EntryPoint[] |
Obbligatorio se non si verifica un errore, in tal caso è necessario definire almeno un EntryPoint .Utilizza i valori EntryPoint per descrivere un modo specifico per partecipare alla conferenza (ad esempio, per telefono, video o SIP). Ogni punto di contatto
richiede un URI e un
EntryPointType . |
Per approfondire
Per saperne di più, consulta la seguente documentazione:
Crea un componente aggiuntivo di Google Workspace con soluzioni per le conferenze. Creare componenti aggiuntivi per le conferenze fornisce una panoramica dei passaggi necessari per creare un componente aggiuntivo di Google Workspace che implementa soluzioni per le conferenze di terze parti.
Dai un'occhiata più da vicino. Visualizza il codice sorgente di un esempio di componente aggiuntivo di Google Workspace per le conferenze.
Scopri di più sulle funzionalità di Apps Script. Consulta la documentazione di Google Apps Script.
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