ภาพรวมของการประชุมของบุคคลที่สาม

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการสร้างการประชุม Google Meet และเชื่อมโยงกับกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเพิ่มแล้ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะเข้าร่วม Hangout ที่เชื่อมโยงได้โดยคลิกเพียงครั้งเดียว

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการใช้การประชุมของบุคคลที่สาม (เช่น WebEx) แทน Google Meet กระบวนการนี้จะซับซ้อนกว่า โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะต้องสร้างการประชุมนอก Google ปฏิทิน แล้วคัดลอกรหัสการประชุมลงในคำอธิบายกิจกรรมในปฏิทิน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องทำตามขั้นตอนที่ระบุเพื่อเข้าสู่การประชุมโดยใช้รหัสที่ระบุ

ส่วนเสริมของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ได้ คุณสามารถสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ซึ่งขยาย Google ปฏิทินด้วย โซลูชันการประชุมของบุคคลที่สาม โซลูชันการประชุมแต่ละรายการที่เพิ่มจะเพิ่มตัวเลือกการประชุมใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้โดยตรงจาก Google ปฏิทิน

หากคุณเป็นผู้ให้บริการการประชุม คุณสามารถสร้างส่วนเสริม Google Workspace เพื่อกำหนดการเชื่อมต่อระหว่าง Google ปฏิทินกับผลิตภัณฑ์ของคุณ จากนั้นคุณจะเผยแพร่ส่วนเสริมได้ใน Google Workspace Marketplace ซึ่งเป็นที่ที่ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถค้นพบและติดตั้งส่วนเสริมได้

โซลูชันการประชุม

โซลูชันการประชุมแสดงถึงการประชุมประเภทหนึ่งของบุคคลที่สามที่ผู้ใช้เข้าร่วมได้ โซลูชันแต่ละรายการจะแสดงเป็นตัวเลือกการประชุมที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ตัวอย่างโซลูชันการประชุมที่ส่วนเสริมอาจกำหนดมีดังนี้

  • การประชุมทางวิดีโอแบบมาตรฐาน
  • การประชุมแบบเสียงเท่านั้น
  • การประชุมส่วนตัว
  • การประชุมที่สตรีมแบบสาธารณะ

การประชุมประเภทใดก็ตามที่บริการของบุคคลที่สามมีให้อาจมีโซลูชันที่เกี่ยวข้อง และสามารถรวมชุดโซลูชันเข้าด้วยกันได้ในส่วนเสริม Google Workspace เดียว

วิธีการทำงานของโซลูชันการประชุม

เมื่อเพิ่มโซลูชันการประชุมลงในส่วนเสริมของ Google Workspace คุณไม่จำเป็นต้องระบุ UI โดยละเอียดสำหรับโซลูชันนั้น แต่ทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมใน Google ปฏิทิน โซลูชันที่กำหนดไว้ในส่วนเสริม Google Workspace ที่ผู้ใช้ติดตั้งไว้จะปรากฏเป็นตัวเลือกการประชุม

เมื่อผู้ใช้เลือกโซลูชันการประชุม ส่วนเสริมจะเชื่อมต่อกับระบบการประชุมของบุคคลที่สามโดยใช้ API ของบุคคลที่สามนั้น และสร้างการประชุม รวมถึงซิงค์ข้อมูลระหว่างการประชุมกับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน หากมีการอัปเดตหรือลบกิจกรรมในภายหลัง ส่วนเสริมจะตรวจพบและทำการอัปเดตที่เกี่ยวข้องในระบบการประชุม เมื่อแนบการประชุมไว้ในกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมได้จาก Google ปฏิทิน

ส่วนเสริมอาจระบุหน้าการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ควบคุมลักษณะการทํางานของการประชุมที่เฉพาะเจาะจงได้

ข้อมูลการประชุม

ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ให้โซลูชันการประชุมแก่ Google ปฏิทินต้องใช้ข้อมูลบางอย่าง ซึ่งก็คือข้อมูลการประชุม เพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของบุคคลที่สามได้ เมื่อกำหนดโซลูชันการประชุมในส่วนเสริม คุณจะต้องระบุ onCreateFunction ที่สร้างและแสดงผลออบเจ็กต์ ConferenceData ออบเจ็กต์ ConferenceData ต้องมีข้อมูลการประชุมทั้งหมดที่ Google ปฏิทินต้องการ หรือออบเจ็กต์ ConferenceError ที่อธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อสื่อสารกับระบบการประชุมของบุคคลที่สาม

ตารางด้านล่างอธิบายข้อมูลการประชุมแต่ละประเภทที่ส่วนเสริมของคุณใช้ได้ และแสดงรายการออบเจ็กต์ ConferenceData service ที่แสดงข้อมูลนั้น ออบเจ็กต์ ConferenceData แต่ละรายการที่ส่วนเสริมใช้ต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าจำเป็น ดังนี้

ส่วนประกอบ ประเภท คำอธิบาย
ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการประชุม ConferenceError ต้องระบุหากเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ไม่จําเป็นต้องระบุข้อมูลอื่นๆ ใช้เพื่อรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อส่วนเสริมพยายามเชื่อมต่อกับระบบการประชุม
รหัสการประชุม string ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด
ใช้รหัสนี้เพื่อระบุ การประชุมภายในระบบการประชุมของบุคคลที่สาม
พารามิเตอร์การประชุม ConferenceParameter[] ใช้คู่คีย์-ค่าเหล่านี้เพื่อส่งข้อมูลเฉพาะระบบไปยังและจากระบบการประชุมของบุคคลที่สาม เช่น ระบบอาจต้องใช้อีเมลของผู้ดูแลการประชุมหรือคีย์การประชุม
บันทึกการประชุม string ใช้คำสั่งนี้เพื่อเพิ่มประกาศแบบข้อความต่อท้ายการประชุม โดยปกติแล้ว คุณจะใช้ข้อความเหล่านี้เพื่อเพิ่มวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบการประชุมหรือประกาศทางกฎหมาย
จุดแรกเข้า EntryPoint[] ต้องระบุหากไม่ใช่ข้อผิดพลาด ซึ่งในกรณีนี้ต้องกำหนด EntryPoint อย่างน้อย 1 รายการ
ใช้ EntryPoint เพื่ออธิบายวิธีเฉพาะในการเข้าร่วมการประชุม (เช่น ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือ SIP) จุดแรกเข้าแต่ละจุดต้องมี URI และ EntryPointType

อ่านเพิ่มเติม

เอกสารประกอบต่อไปนี้จะช่วยคุณให้ทราบข้อมูลเพิ่มเติม