Takvim konferansı değişiklikleri senkronize ediliyor

Kullanıcılar Google Takvim etkinliklerini istedikleri gibi güncelleyebilir veya silebilir. Bir kullanıcı, bir konferans oluşturduktan sonra etkinliği güncelliyorsa eklentinizin konferans verilerini güncelleyerek değişikliğe yanıt vermesi gerekebilir. Üçüncü taraf konferans sisteminiz etkinlik verilerini takip etmeye bağlıysa bir etkinlik değişikliğinde konferansı güncellememeniz konferansın kullanılamaz hale gelmesine ve kötü bir kullanıcı deneyimine neden olabilir.

Google Takvim etkinliğinde yapılan değişikliklerle konferans verilerini güncel tutma işlemine senkronizasyon adı verilir. Belirli bir takvimde etkinlikler her değiştiğinde tetiklenen bir Apps Komut Dosyası yüklenebilir tetikleyicisi oluşturarak etkinlik değişikliklerini senkronize edebilirsiniz. Maalesef tetikleyici, hangi etkinliklerin değiştiğini bildirmez ve yalnızca oluşturduğunuz konferansların olduğu etkinliklerle sınırlandıramazsınız. Bunun yerine, son senkronizasyondan bu yana bir takvimde yapılan tüm değişikliklerin listesini istemeniz, etkinlik listesini filtrelemeniz ve buna göre güncelleme yapmanız gerekir.

Genel senkronizasyon prosedürü şu şekildedir:

1. Kullanıcı ilk kez konferans oluşturduğunda senkronizasyon işlemi başlatılır.
2. Kullanıcı Takvim etkinliklerinden birini oluşturduğunda, güncellediğinde veya sildiğinde tetikleyici, eklenti projenizde bir tetikleyici işlevi yürütür.
3. Tetikleyici işlevi, son senkronizasyondan bu yana yapılan etkinlik değişikliklerini inceler ve ilişkili bir üçüncü taraf konferansının güncellenmesi gerekip gerekmediğini belirler.
4. Üçüncü taraf API isteklerinde bulunarak konferanslar için gerekli tüm güncellemeler yapılır.
5. Bir sonraki tetikleyicinin yalnızca takvimdeki en son değişiklikleri incelemesi gerektiği için yeni bir senkronizasyon jetonu saklanır.

Senkronizasyonu başlatma

Eklenti, üçüncü taraf sisteminde başarıyla konferans oluşturduktan sonra, tetikleyici mevcut değilse bu takvimdeki etkinlik değişikliklerine yanıt veren yüklenebilir bir tetikleyici oluşturmalıdır.

Tetikleyici oluşturulduktan sonra başlatma işlemi, başlangıç senkronizasyon jetonunu oluşturarak tamamlanmalıdır. Bu, tetikleyici işlevi doğrudan çalıştırılarak yapılır.

Takvim tetikleyicisi oluşturma

Senkronizasyon için eklentinizin, ekteki konferansın değiştirildiği Takvim etkinliklerini algılaması gerekir. Bu işlem, EventUpdated yüklenebilir tetikleyici oluşturarak gerçekleştirilir. Eklentinizin her takvim için yalnızca bir tetikleyiciye ihtiyacı vardır ve bu tetikleyicileri programatik olarak oluşturabilir.

Kullanıcı eklentiyi kullanmaya başladığında, tetikleyici oluşturmak için iyi bir zamandır. Konferans oluşturduktan ve hata olmadığını doğruladıktan sonra eklentiniz, tetikleyicinin bu kullanıcı için mevcut olup olmadığını kontrol etmeli ve yoksa tetikleyiciyi oluşturmalıdır.

Senkronizasyon tetikleyici işlevi uygulama

Tetikleyici işlevleri, Apps Script bir tetikleyicinin etkinleşmesine neden olan bir koşul algıladığında yürütülür. EventUpdated Takvim tetikleyicileri, kullanıcı belirli bir takvimde etkinlik oluşturduğunda, değiştirdiğinde veya sildiğinde etkinleştirilir.

Eklentinizin kullandığı tetikleyici işlevini uygulamanız gerekir. Bu tetikleyici işlevi şunları yapmalıdır:

1. Son senkronizasyondan bu yana değişen etkinliklerin listesini almak için syncToken kullanarak bir Takvim gelişmiş hizmeti Calendar.Events.list() çağrısı yapın. Senkronizasyon jetonu kullanarak eklentinizin incelemesi gereken etkinlik sayısını azaltabilirsiniz.

   Tetikleyici işlevi geçerli bir senkronizasyon jetonu olmadan yürütüldüğünde tam senkronizasyon'a geri döner. Tam senkronizasyonlar, yeni ve geçerli bir senkronizasyon jetonu oluşturmak için belirli bir zaman aralığındaki tüm etkinlikleri almaya çalışır.

2. Değiştirilen her etkinlik, ilişkili bir üçüncü taraf konferansının olup olmadığını belirlemek için incelenir.
3. Bir etkinlikte konferans varsa nelerin değiştirildiğini görmek için etkinlik incelenir. Değişikliğe bağlı olarak, ilişkili konferansta bir değişiklik yapılması gerekebilir. Örneğin, bir etkinlik silindiyse eklenti büyük olasılıkla konferansı da siler.
4. Konferansta gerekli değişiklikler, üçüncü taraf sistemine API çağrıları yapılarak yapılır.
5. Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra Calendar.Events.list() yöntemi tarafından döndürülen nextSyncToken değerini saklayın. Bu senkronizasyon jetonu, Calendar.Events.list() çağrısı tarafından döndürülen sonuçların son sayfasında bulunur.

Google Takvim etkinliğini güncelleme

Bazı durumlarda, senkronizasyon gerçekleştirirken Google Takvim etkinliğini güncellemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmayı seçerseniz uygun Google Takvim gelişmiş hizmeti isteğiyle etkinliği güncelleyin. If-Match üstbilgisiyle koşullu güncelleme kullandığınızdan emin olun. Bu, değişikliklerinizin kullanıcının farklı bir istemcide yaptığı eşzamanlı değişikliklerin üzerine yanlışlıkla yazılmasını önler.

Örnek

Aşağıdaki örnekte, takvim etkinlikleri ve ilişkili konferanslar için senkronizasyonu nasıl ayarlayabileceğiniz gösterilmektedir.

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}