Google Docs एक क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ समाधान है. इसमें रीयल टाइम में साथ मिलकर काम करने की सुविधा मिलती है. साथ ही, इसमें दस्तावेज़ बनाने, उनमें बदलाव करने, और उन्हें शेयर करने के लिए बेहतरीन टूल उपलब्ध हैं.
ऐड-ऑन की मदद से, Docs की सुविधाओं को बढ़ाया जा सकता है. इन ऐड-ऑन की मदद से, वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए कस्टम सुविधाएं बनाई जा सकती हैं, तीसरे पक्ष के सिस्टम से कनेक्टिविटी सेट अप की जा सकती है, और अपने दस्तावेज़ों को Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन (जैसे कि Google Slides) के साथ इंटिग्रेट किया जा सकता है.
Google Workspace Marketplace पर जाकर, Docs के लिए अन्य लोगों के बनाए गए ऐड-ऑन देखे जा सकते हैं.
आपको क्या करना चाहिए
Docs की सुविधाओं को बढ़ाने वाले ऐड-ऑन की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- Apps Script में पहले से मौजूद Document service का इस्तेमाल करके, Docs में टेक्स्ट को पढ़ा जा सकता है, उसमें बदलाव किया जा सकता है, उसे विज़ुअलाइज़ किया जा सकता है, और उसे फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. इस सेवा की मदद से, Docs में दिखने वाली टेबल, इमेज, ड्रॉइंग, और समीकरणों को बनाया और उनमें बदलाव किया जा सकता है.
- स्टैंडर्ड एचटीएमएल और सीएसएस का इस्तेमाल करके, कस्टम मेन्यू बनाएं. साथ ही, कई कस्टम डायलॉग और साइडबार इंटरफ़ेस तय करें.
- कुछ खास ट्रिगरिंग इवेंट होने पर, तय किए गए फ़ंक्शन चलाने के लिए, ऐड-ऑन ट्रिगर का इस्तेमाल करें.
Docs के ऐड-ऑन, Apps Script का इस्तेमाल करके बनाए जाते हैं. Apps Script की मदद से Google Docs को ऐक्सेस और मैनेज करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Docs की सुविधाओं को बढ़ाना लेख पढ़ें.
दस्तावेज़ का स्ट्रक्चर
Docs में बनाए गए दस्तावेज़ों में, ट्री जैसे इंटरनल स्ट्रक्चर होते हैं. ये स्ट्रक्चर, एचटीएमएल या JSON जैसे होते हैं. इनसे यह तय होता है कि टेक्स्ट, इमेज, टेबल, और अन्य एलिमेंट कहां और कैसे दिखेंगे. Apps Script की Document service, अलग-अलग एलिमेंट टाइप को मैनेज करने में मदद करने के लिए कई क्लास (जैसे कि Paragraph या Table) तय करती है.
इन एलिमेंट क्लास और उनके क्रम को तय करने वाले नियमों के बारे में जानने के लिए, दस्तावेज़ का स्ट्रक्चर देखें.
ट्रिगर
Apps Script ट्रिगर की मदद से, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट को किसी खास फ़ंक्शन को तब चलाने की अनुमति दी जाती है, जब कुछ शर्तें पूरी हो जाती हैं. जैसे, जब कोई दस्तावेज़ खोला जाता है या जब कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल किया जाता है.
Docs ऐड-ऑन के साथ किन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है और उनके इस्तेमाल पर कौनसी पाबंदियां लागू होती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए ऐड-ऑन ट्रिगर देखें.
शुरू करना
अगर आपको कुछ कोड देखना है, तो हमारे ऐड-ऑन के सैंपल देखें. इनमें Google Translate की सुविधा वाला Docs ऐड-ऑन क्विकस्टार्ट भी शामिल है.