Google Docs, क्लाउड पर आधारित दस्तावेज़ बनाने का समाधान है. इसमें रीयल टाइम में साथ मिलकर काम करने की सुविधा मिलती है. साथ ही, इसमें दस्तावेज़ बनाने, उनमें बदलाव करने, और उन्हें शेयर करने के लिए बेहतरीन टूल उपलब्ध हैं.
Docs में ऐड-ऑन इस्तेमाल किए जा सकते हैं. इनकी मदद से, वर्कफ़्लो को बेहतर बनाया जा सकता है, तीसरे पक्ष के सिस्टम से कनेक्टिविटी सेट अप की जा सकती है, और अपने दस्तावेज़ों को Google Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन (जैसे कि Google Slides) के साथ इंटिग्रेट किया जा सकता है.
Google Workspace Marketplace पर जाकर, Docs के लिए अन्य लोगों के बनाए गए ऐड-ऑन देखे जा सकते हैं.
आपको क्या करना चाहिए
Google Docs की सुविधाओं को बढ़ाने वाले ऐड-ऑन की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:
- Google Docs में, Apps Script की Document service का इस्तेमाल करके, टेक्स्ट को पढ़ा, बदला, विज़ुअलाइज़ किया जा सकता है, और फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. इस सेवा की मदद से, Google Docs में दिखने वाली टेबल, इमेज, ड्राइंग, और समीकरण बनाए और उनमें बदलाव किए जा सकते हैं.
- स्टैंडर्ड एचटीएमएल और सीएसएस का इस्तेमाल करके, कस्टम मेन्यू बनाए जा सकते हैं. साथ ही, कई कस्टम डायलॉग और साइडबार इंटरफ़ेस तय किए जा सकते हैं.
- ऐड-ऑन ट्रिगर का इस्तेमाल करके, कुछ खास ट्रिगरिंग इवेंट होने पर तय किए गए फ़ंक्शन चलाए जा सकते हैं.
Docs के ऐड-ऑन, Apps Script का इस्तेमाल करके बनाए जाते हैं. Apps Script की मदद से Google Docs को ऐक्सेस और मैनेज करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Docs को एक्सटेंड करना लेख पढ़ें.
दस्तावेज़ का स्ट्रक्चर
Google Docs में बनाए गए दस्तावेज़ों में, ट्री जैसे इंटरनल स्ट्रक्चर होते हैं. ये स्ट्रक्चर, एचटीएमएल या JSON जैसे होते हैं. इनसे यह तय होता है कि टेक्स्ट, इमेज, टेबल, और अन्य एलिमेंट कहां और कैसे दिखेंगे. Apps Script की Document service में कई क्लास (जैसे कि Paragraph या Table) तय की गई हैं. इनसे अलग-अलग एलिमेंट टाइप को मैनेज करने में मदद मिलती है.
इन एलिमेंट क्लास और उनके क्रम को तय करने वाले नियमों के बारे में जानने के लिए, दस्तावेज़ का स्ट्रक्चर देखें.
ट्रिगर
Apps Script के ट्रिगर की मदद से, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट को किसी फ़ंक्शन को तब लागू करने की अनुमति मिलती है, जब कुछ शर्तें पूरी हो जाती हैं. जैसे, जब कोई दस्तावेज़ खोला जाता है या जब कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल किया जाता है.
Docs ऐड-ऑन के साथ किन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है और उनके इस्तेमाल पर कौनसी पाबंदियां लागू होती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए ऐड-ऑन ट्रिगर देखें.
शुरू करना
अगर आपको कुछ कोड देखना है, तो हमारे ऐड-ऑन के सैंपल देखें. इनमें Google Translate की सुविधा वाला Docs ऐड-ऑन क्विकस्टार्ट भी शामिल है.