Cómo extender Formularios de Google con complementos
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Formularios de Google es una solución de cuestionarios y encuestas basada en la nube que ofrece colaboración en tiempo real y herramientas eficaces para personalizar las preguntas de los formularios. También puedes usar Formularios de Google para crear cuestionarios en línea.
Puedes extender Formularios de Google con complementos que ayudan a los usuarios a crear encuestas nuevas, establecer conectividad con sistemas de terceros y, además, integrar tus datos de Formularios con otras aplicaciones de Google Workspace (como Hojas de cálculo de Google).
Estas son algunas cosas que puedes hacer con un complemento que extiende Formularios de Google:
Puedes crear, acceder y editar Formularios de Google con el servicio de Forms integrado de Apps Script. El servicio de Spreadsheet te permite acceder a las Hojas de cálculo de Google en las que se almacenan las respuestas del formulario.
Puedes controlar el comportamiento de los formularios desde un complemento con el servicio de Forms. Por ejemplo, puedes determinar si el formulario acepta respuestas o si envía un mensaje de confirmación a los encuestados.
Puedes crear menús personalizados y definir varias interfaces de diálogos y barras laterales personalizados con HTML y CSS estándares. Estos componentes de la IU extienden el editor de Formularios de Google, no el formulario que ven las personas que responden.
Puedes usar activadores de complementos para ejecutar funciones especificadas cuando ocurren ciertos eventos de activación. Por ejemplo, los activadores instalables de envío de formularios permiten que tu complemento reaccione cada vez que alguien envía una respuesta de formulario.
Estructura del formulario
Un formulario de Google se compone de un título, una descripción y una lista de preguntas.
De manera opcional, un formulario puede tener una hoja de cálculo de Google asociada en la que se recopilan las respuestas del formulario.
Cada pregunta del formulario tiene un tipo que indica la clase de información que se le solicita al encuestado o un elemento estático del formulario (como una imagen o un video). Cada tipo se representa con un objeto en el servicio de Forms de Apps Script. Los complementos de Formularios pueden usar este servicio para agregar, modificar, reorganizar o quitar los siguientes elementos del formulario:
Los formularios también pueden funcionar como cuestionarios. Si designas un formulario como cuestionario, podrás asignar valores de puntos y comentarios a cada pregunta del formulario. Los valores de puntos permiten calificar el cuestionario de forma personalizada. Los comentarios, representados por la clase QuizFeedback en el servicio de Forms, son texto y vínculos que se presentan al encuestado después de responder la pregunta del formulario asociada.
Activadores
Los activadores de Apps Script permiten que un proyecto de secuencia de comandos ejecute una función especificada cuando se cumplen ciertas condiciones, como cuando se envía un formulario o cuando se instala un complemento.
Consulta los activadores de complementos para obtener más información sobre qué activadores se pueden usar con los complementos de Formularios y qué restricciones se aplican a su uso.
[null,null,["Última actualización: 2025-07-31 (UTC)"],[[["\u003cp\u003eGoogle Forms is a cloud-based solution for creating and sharing questionnaires, surveys, and quizzes, offering real-time collaboration and customization features.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eForms add-ons enhance the form creation process by enabling connections to other systems, extending functionality, and integrating with Google Workspace apps.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eDevelopers can leverage Apps Script's Forms service to programmatically control form behavior, access responses, and modify form elements.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eGoogle Forms supports a variety of question types, including text-based, multiple-choice, grid, and date/time options, as well as static elements like images and videos.\u003c/p\u003e\n"],["\u003cp\u003eForms can be designated as quizzes, allowing for assigning points, providing feedback, and enabling automated grading.\u003c/p\u003e\n"]]],["Google Forms, a tool for surveys and quizzes, can be enhanced with add-ons. Add-ons utilize the Apps Script Forms service to create, edit, and control forms, access response data in Google Sheets, and build custom UIs within the editor. They can also implement triggers to execute functions on events like form submissions. Forms comprise questions and static elements; quizzes allow point values and feedback. Add-ons, found on the Google Workspace Marketplace, can enhance the form-building experience.\n"],null,["# Extending Google Forms with add-ons\n\n[Google Forms](https://workspace.google.com/products/forms/) is a cloud-based\nquestionnaire and survey solution with real-time collaboration and powerful\ntools to customize form questions. Google Forms can also be used to create\nonline quizzes.\n\nYou can extend Google Forms with add-ons that help users construct new surveys,\nestablish connectivity to third-party systems, and integrate your Forms data\nwith other Google Workspace applications (like\nGoogle Sheets).\n\nYou can see the Forms add-ons others have built on the\n[Google Workspace Marketplace](https://workspace.google.com/marketplace/category/works-with-form).\n| **Note:** Forms add-ons only extend the Forms editor itself, where the forms are constructed. Forms add-ons can't extend the form that is presented to potential respondents.\n\nWhat you can do\n---------------\n\nHere are a few things you can do with an add-on that extends Google Forms:\n\n- You can create, access, and edit Google Forms using the built-in Apps Script [Forms service](/apps-script/reference/forms). The [Spreadsheet](/apps-script/reference/spreadsheet) service lets you access the Google Sheets where form responses are stored.\n- You can control form behavior from an add-on using the [Forms service](/apps-script/reference/forms). For example, you can determine whether the form is accepting responses or sends a confirmation message to respondents.\n- You can create [custom menus](/workspace/add-ons/concepts/menus) and define multiple [custom dialogs and sidebars](/workspace/add-ons/concepts/dialogs) interfaces using standard HTML and CSS. These UI components extend the Google Forms editor, not the form that respondents see.\n- You can use add-on [triggers](#triggers) to run specified functions when certain triggering events occur. For example, form-submit installable triggers let your add-on react whenever someone submits a form response.\n\nForm structure\n--------------\n\nA Google form is composed of a title, description, and a list of form questions.\nOptionally, a Form can have an associated Google Sheet where the form responses\nare collected.\n\nEach form question has type indicating the kind of information it is asking the\nrespondent for, or a static form element (like an image or video). Each type\nis represented by an object in the Apps Script\n[Forms service](/apps-script/reference/forms). Forms add-ons can use this\nservice to add, modify, rearrange, or remove these form elements:\n\n- Question types\n - [Short answer text](/apps-script/reference/forms/text-item)\n - [Paragraph text](/apps-script/reference/forms/paragraph-text-item)\n - [Multiple choice](/apps-script/reference/forms/multiple-choice-item)\n - [Checkboxes](/apps-script/reference/forms/checkbox-item)\n - [Dropdown select menus (lists)](/apps-script/reference/forms/list-item)\n - [Linear scale](/apps-script/reference/forms/scale-item)\n - [Multiple choice grid](/apps-script/reference/forms/grid-item)\n - [Checkbox grid](/apps-script/reference/forms/checkbox-grid-item)\n - [Date](/apps-script/reference/forms/date-item)\n - [Duration](/apps-script/reference/forms/duration-item)\n - [Date-time](/apps-script/reference/forms/date-time-item)\n - [Time](/apps-script/reference/forms/time-item)\n- Static types\n - [Image](/apps-script/reference/forms/image-item)\n - [Page break](/apps-script/reference/forms/page-break-item)\n - [Section header](/apps-script/reference/forms/section-header-item)\n - [Video](/apps-script/reference/forms/video-item)\n\nQuizzes\n-------\n\nForms can also act as quizzes. If you set designate a form as a quiz, you are\nable to assign point values and feedback to each form question. Point values\nenable customized grading of the quiz. Feedback, represented by the\n[`QuizFeedback`](/apps-script/reference/forms/quiz-feedback) class in the\n[Forms service](/apps-script/reference/forms), is text and links\nthat are presented to the respondent after answering the associated form\nquestion.\n\nTriggers\n--------\n\nApps Script **triggers** let a script project execute a specified function\nwhen certain conditions are met, such as when a form is submitted or when an\nadd-on is installed.\n\nSee [add-on triggers](/workspace/add-ons/concepts/editor-triggers) for more information\non what triggers can be used with Forms add-ons and what restrictions apply\nto their use."]]
