Google Forms הוא פתרון מבוסס-ענן ליצירת שאלונים וסקרים, עם שיתוף פעולה בזמן אמת וכלים מתקדמים להתאמה אישית של שאלות בטופס. אפשר גם להשתמש בטפסים כדי ליצור בחנים אונליין.
אפשר להרחיב את היכולות של Forms באמצעות תוספים שעוזרים למשתמשים ליצור סקרים חדשים, ליצור קישוריות למערכות של צד שלישי ולשלב את הנתונים מ-Forms עם אפליקציות אחרות של Google Workspace (כמו Google Sheets).
תוכלו לראות את התוספים ל-Forms שאחרים יצרו ב-Google Workspace Marketplace.
מה אפשר לעשות
הנה כמה דברים שאפשר לעשות בעזרת תוספים שמרחיבים את האפשרויות ב-Forms:
- יצירה, גישה ועריכה של טפסים באמצעות שירות הטפסים המובנה של Apps Script. שירות Spreadsheet מאפשר לכם לגשת לגיליונות האלקטרוניים ב-Google Sheets שבהם מאוחסנות התשובות לטופס.
- אפשר לשלוט בהתנהגות של טופס מתוסף באמצעות שירות הטפסים. לדוגמה, לבדוק אם הטופס מקבל תשובות או שולח הודעת אישור למשיבים.
- יוצרים תפריטים בהתאמה אישית ומגדירים כמה ממשקי תיבות דו-שיח וסרגלי צד בהתאמה אישית באמצעות HTML ו-CSS רגילים. רכיבי ממשק המשתמש האלה מרחיבים את העורך של Google Forms, ולא את הטופס שהמשיבים רואים.
- אפשר להשתמש בטריגרים של תוספים כדי להפעיל פונקציות מוגדרות כשמתרחשים אירועים מסוימים. לדוגמה, טריגרים שאפשר להתקין מסוג form-submit מאפשרים לתוסף להגיב בכל פעם שמישהו שולח תשובה לטופס.
מבנה הטופס
טופס Google מורכב משם, תיאור ורשימה של שאלות בטופס. אפשר גם לקשר לטופס גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets שבו נאספות התשובות.
לכל שאלה בטופס יש סוג שמציין איזה מידע השאלה מבקשת מהמשיב, או רכיב סטטי בטופס (כמו תמונה או סרטון). כל סוג מיוצג על ידי אובייקט בשירות Forms של Apps Script. תוספים ל-Forms יכולים להשתמש בשירות הזה כדי להוסיף, לשנות, לסדר מחדש או להסיר את הרכיבים הבאים בטופס:
- סוגי השאלות
- סוגים סטטיים
חידונים
טפסים יכולים לשמש גם כבחנים. אם מגדירים טופס כבוחן, אפשר להקצות ערכי ניקוד ומשוב לכל שאלה בטופס. ערכי הנקודות מאפשרים לתת ציונים מותאמים אישית בחידון. משוב, שמיוצג על ידי המחלקה QuizFeedback בשירות Forms, הוא טקסט וקישורים שמוצגים למשיב אחרי שהוא עונה על השאלה בטופס.
טריגרים
טריגרים ב-Apps Script מאפשרים להריץ פונקציה מסוימת בפרויקט סקריפט כשמתקיימים תנאים מסוימים, למשל כששולחים טופס או כשמתקינים תוסף.
מידע נוסף על הטריגרים שאפשר להשתמש בהם בתוספים של Forms ועל ההגבלות שחלות על השימוש בהם זמין במאמר בנושא טריגרים של תוספים.