ऐड-ऑन की मदद से Google Forms का इस्तेमाल करना

Google Forms, क्लाउड पर आधारित एक ऐसा टूल है जिसकी मदद से सवाल-जवाब और सर्वे किए जा सकते हैं. इसमें रीयल-टाइम में मिलकर काम करने की सुविधा मिलती है. साथ ही, इसमें फ़ॉर्म के सवालों को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए बेहतरीन टूल उपलब्ध हैं. Google Forms का इस्तेमाल, ऑनलाइन क्विज़ बनाने के लिए भी किया जा सकता है.

ऐड-ऑन की मदद से, Google Forms की सुविधाओं को बढ़ाया जा सकता है. इनसे उपयोगकर्ताओं को नए सर्वे बनाने, तीसरे पक्ष के सिस्टम से कनेक्ट करने, और Forms के डेटा को Google Sheets जैसे अन्य Google Workspace ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेट करने में मदद मिलती है.

Google Workspace Marketplace पर, आपको ऐसे Forms ऐड-ऑन दिख सकते हैं जिन्हें दूसरों ने बनाया है.

आपको क्या करना चाहिए

Google Forms की सुविधाओं को बढ़ाने वाले ऐड-ऑन की मदद से, ये काम किए जा सकते हैं:

  • Apps Script में पहले से मौजूद Forms service का इस्तेमाल करके, Google फ़ॉर्म बनाए जा सकते हैं, उन्हें ऐक्सेस किया जा सकता है, और उनमें बदलाव किया जा सकता है. स्प्रेडशीट सेवा की मदद से, Google Sheets को ऐक्सेस किया जा सकता है. इसमें फ़ॉर्म के जवाब सेव किए जाते हैं.
  • Forms service का इस्तेमाल करके, ऐड-ऑन से फ़ॉर्म के व्यवहार को कंट्रोल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, यह तय किया जा सकता है कि फ़ॉर्म पर जवाब स्वीकार किए जाएं या जवाब देने वाले लोगों को पुष्टि करने वाला मैसेज भेजा जाए.
  • स्टैंडर्ड एचटीएमएल और सीएसएस का इस्तेमाल करके, कस्टम मेन्यू बनाए जा सकते हैं. साथ ही, कई कस्टम डायलॉग और साइडबार इंटरफ़ेस तय किए जा सकते हैं. ये यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) कॉम्पोनेंट, Google Forms एडिटर को बेहतर बनाते हैं. ये उस फ़ॉर्म को बेहतर नहीं बनाते जिसे जवाब देने वाले लोग देखते हैं.
  • ऐड-ऑन ट्रिगर का इस्तेमाल करके, कुछ खास ट्रिगरिंग इवेंट होने पर तय किए गए फ़ंक्शन चलाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, फ़ॉर्म सबमिट करने पर ट्रिगर होने वाले इंस्टॉल किए जा सकने वाले ट्रिगर की मदद से, जब भी कोई व्यक्ति फ़ॉर्म का जवाब सबमिट करता है, तब आपका ऐड-ऑन प्रतिक्रिया दे सकता है.

फ़ॉर्म का स्ट्रक्चर

Google फ़ॉर्म में टाइटल, ब्यौरा, और फ़ॉर्म में पूछे गए सवालों की सूची शामिल होती है. इसके अलावा, किसी फ़ॉर्म से जुड़ी Google शीट भी हो सकती है. इसमें फ़ॉर्म के जवाब इकट्ठा किए जाते हैं.

फ़ॉर्म में मौजूद हर सवाल का एक टाइप होता है. इससे पता चलता है कि सवाल में जवाब देने वाले व्यक्ति से किस तरह की जानकारी मांगी जा रही है. इसके अलावा, फ़ॉर्म में इमेज या वीडियो जैसे स्टैटिक एलिमेंट भी हो सकते हैं. हर टाइप को Apps Script की Forms सेवा में मौजूद एक ऑब्जेक्ट से दिखाया जाता है. Forms के ऐड-ऑन, इस सेवा का इस्तेमाल करके फ़ॉर्म के इन एलिमेंट को जोड़ सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, उन्हें फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं या हटा सकते हैं:

क्विज़

Forms का इस्तेमाल क्विज़ के तौर पर भी किया जा सकता है. किसी फ़ॉर्म को क्विज़ के तौर पर सेट करने पर, आपको फ़ॉर्म के हर सवाल के लिए पॉइंट तय करने और सुझाव जोड़ने का विकल्प मिलता है. पॉइंट वैल्यू की मदद से, क्विज़ को अपनी ज़रूरत के हिसाब से ग्रेड किया जा सकता है. जवाब देने वाले व्यक्ति को, फ़ॉर्म में पूछे गए सवाल का जवाब देने के बाद, सुझाव/राय दी जाती है. सुझाव/राय में टेक्स्ट और लिंक शामिल होते हैं. सुझाव/राय को Forms service में QuizFeedback क्लास के तौर पर दिखाया जाता है.

ट्रिगर

Apps Script ट्रिगर की मदद से, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट किसी फ़ंक्शन को तब लागू कर सकता है, जब कुछ शर्तें पूरी हो जाती हैं. जैसे, जब कोई फ़ॉर्म सबमिट किया जाता है या जब कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल किया जाता है.

Forms ऐड-ऑन के साथ किन ट्रिगर का इस्तेमाल किया जा सकता है और उनके इस्तेमाल पर कौनसी पाबंदियां लागू होती हैं, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए ऐड-ऑन ट्रिगर देखें.